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[摘要]會計實訓教學是會計理論知識鞏固和應用的重要環節和方式,是實現專業培養目標和人才培養規格的有效途徑。目前高職高專會計專業在實訓教學內容上還存在一些不足。針對這一情況,筆者就會計專業開展手工、電算一體化分群分崗實訓提出了構想。
[關鍵詞]高職院校;會計專業;分崗實訓
一、目前高職高專會計專業實訓教學內容的不足
(一)缺乏高度仿真的實訓項目,弱化了與企業密切相關的銀行結算和納稅申報的認知教學內容
在現有的會計實訓教學體系中,主要的模擬實習項目往往都是在實訓教材中直接以文字性材料來敘述各種經濟業務發生的過程、內容和結果,學生直接根據這些材料進行賬務處理,完全無法理解各種業務的實際發生過程。
怎樣與銀行打交道,辦理存、取、貸款及各種結算業務,怎樣與稅務部門打交道,辦理稅務登記、納稅申報、交納稅款等業務,也是每一個會計人員都應該掌握的基本技能[1]。對這些在實際工作中高頻率發生的業務,在實訓中應詳盡介紹其辦理流程,然而在實際的實訓教學過程中,教師往往只要求學生根據事先填好的結算憑證進行賬務處理和填制幾個稅種的納稅申報表,忽略了實際辦理流程,這使得學生缺乏走上工作崗位后進行銀行結算和稅務處理的能力。
(二)缺乏會計相關崗位的角色認知教育
學生畢業后走上具體的會計崗位,如出納、材料核算、成本費用核算、資金往來核算、工資核算、財務成果核算等。但是,在現有的會計實訓體系中,主要的模擬實習項目往往被設計成“個人全能項目”,學生一人包攬全部業務,缺乏角色模擬,在實訓中無法形成鮮明的崗位意識,畢業后在實際工作中還要從所學知識中自行梳理有關內容。
(三)缺乏原始憑證認知教學內容
基本的會計核算程序是:根據審核無誤的原始憑證及原始憑證匯總表填制記賬憑證,然后根據記賬憑證及所附的原始憑證登記序時日記賬及明細分類賬,根據記賬憑證逐筆登記總分類賬或根據記賬憑證編制科目匯總表并據以登記總分類賬,期末對賬、結賬后編制財務報告。
由此可見,認知并能準確處理各種原始憑證是會計人員必須掌握的基本技能。有經驗的會計人員在處理原始憑證時,甚至不需細看原始憑證上的聯次,只要一看憑證的顏色,就能正確地判斷出這張原始憑證所代表的基本業務內容。因此在實訓中理應向學生展示各種原始憑證的仿真樣品并詳盡介紹這些原始憑證的填制方法、傳遞程序以及審核的方法。但是,在實際的實訓教學過程中,教師往往強調從記賬憑證到賬簿,從賬簿到報表的會計核算環節,而忽略了原始憑證的填制、傳遞和審核,造成了實訓與實際的脫節。
(四)缺乏手工、電算一體化的實訓教學內容
據筆者了解,實際工作中,多數中、小企業的手工賬和電算賬都是同步處理,這樣一方面可以減輕會計人員手工核算的工作量,另外也可以將手工賬和電算賬進行相互驗證,起到查錯、糾錯的作用。
高職高專會計專業一般都會安排會計手工賬和會計電算化的實訓內容,而且,多數都是在學生用一套資料完成手工賬之后,再要求學生用同樣的資料在計算機上進行會計電算化處理,這樣就造成了手工賬和電算賬的不同步,使實訓與工作實踐相脫節。
二、手工、電算一體化會計分崗分群實訓教學的構建
(一)實訓中,將實習小組分為3個實習群,盡量創造真實的經濟環境,同時滿足培養學生辦理銀行結算、進行納稅申報能力的需要
1.關于實習群
(1)企業群:企業群中包括若干工業模擬企業和若干商業模擬企業,每個模擬企業除了涉及企業內部業務之外,在不同的企業之間還會涉及采購、銷售等日常業務,同時與其他實習群之間還會發生銀行結算和稅務處理業務。學生通過在模擬企業中的實習,可以真實感受到自己是經濟鏈條中的一環,是推動經濟業務發生的本體。
(2)稅務群:稅務群中包括模擬國稅局和模擬地稅局,主要辦理稅收業務,進行日常的稅收管理、接受企業和銀行的納稅申報、業務期末對企業和銀行進行稅務檢查等業務。
(3)銀行群:銀行群中包括若干模擬銀行,分別為企業群和稅務群中不同的主體的開戶銀行,主要辦理各種銀行同城、異地結算業務和人民幣現金的存取業務,同時,定期為各個客戶發放銀行對賬單。
2.模擬企業的經營運作過程將企業群、稅務群、銀行群緊密結合起來,使學生在仿真的環境中,了解經濟活動的來龍去脈
企業群中模擬企業內部發生的存、取、貸款業務或者模擬企業與其他會計主體之間發生的銀行結算業務,由模擬企業中相應崗位的實習學生填制相關的票據,送到企業的開戶行進行下一步的處理。涉及稅務方面的業務,由實習學生分別在稅務群中的模擬國稅局或模擬地稅局辦理。通過企業、稅務、銀行之間形成的這種業務鏈,3個實習群能夠在業務上緊密結合起來,學生能夠身臨其境地感受到經濟業務的發生過程,同時也能夠在處理這些經濟業務的過程中培養辦理銀行業務、進行納稅申報的能力。
(二)實習群中設置會計核算相關崗位,做到“一人一崗,各司其職”,培養學生的崗位意識
1.企業群中模擬企業的崗位設置
(1)財務科長:負責記賬憑證的復核、記賬憑證匯總表的編制、總賬的登記以及會計報表的編制工作,負責協調財務科各種業務關系。
(2)記賬員:負責部分記賬憑證的編制;明細賬的登記、結賬和對賬工作。
(3)出納:負責現金的收付和保管、支票的簽發以及銀行結算業務;負責涉及貨幣資金業務的記賬憑證的編制;負責現金日記賬、銀行存款日記賬的登記、結賬、核對等工作。
(4)業務員:按實驗要求以各種不同的身份填制各種原始憑證,辦理相關手續,傳遞各種憑證等。
2.稅務群中模擬國稅局和模擬地稅局的崗位設置
由于在一個核算期間內,涉稅業務量不是很大,出于充實學生實習業務量的考慮,因此在實訓中簡化稅務群中崗位的設置,在模擬國稅局和模擬地稅局中分別設置兩個崗位:
(1)稅務員:主要負責辦理稅收業務,進行日常的稅收管理、接受企業和銀行的納稅申報、業務期末對企業和銀行進行稅務檢查等業務。
(2)記賬員:負責登記簡單的流水賬。
3.銀行群中模擬銀行的崗位設置
(1)會計主管:負責記賬憑證的復核、記賬憑證匯總表的編制、總賬的登記以及會計報表的編制工作,負責協調財務科各種業務關系。
(2)記賬員:負責記賬憑證的編制;明細賬的登記、結賬和對賬工作。
(3)出納:辦理存、取、貸款業務以及銀行轉賬業務。
學生通過在相關崗位上的角色實習,能夠在具體掌握某一個崗位技能的同時,進一步理解不同業務崗位之間的相互聯系、相互配合和相互牽制,這就能夠從根本上改變“一人包攬全部業務”的實訓方式,對培養學生的崗位意識起到重要的作用。另外,由于實習群中有的崗位涉及的職業技能的面較狹窄,如出納崗位;有的涉及的職業技能的面較寬泛,如會計主管、業務員等,在組織實訓教學過程中,要兼顧這兩類職業崗位,并在實訓教學中安排學生進行輪崗,使學生既能獲得單一職業技能訓練的機會,又能獲得綜合職業技能培養的機會[2]。
(三)使學生掌握原始憑證的填制方法、傳遞程序和審核技能,進而深入理解經濟業務的本質
為了達到良好的實訓效果,應盡量采用真實的或者模擬真實的材料進行實訓[3],特別是實訓項目中所需原始憑證,盡量與實際工作中使用的單據一致。對于借款單、內部調撥單、工資表等能夠直接獲取的原始單據,可以直接購買使用。對于支票、匯票、增值稅專用發票等不能夠直接獲取的原始單據,則應當從實際出發,按照實際單據的樣式進行印制。實訓中所需的原始憑證,事先由實習指導老師準備好,依照業務周期,按業務發生的先后順序和崗位,每5天發放一次,同時講解這些原始憑證的填制、傳遞、審核方法。這樣,一方面可以讓學生對于原始憑證有正確的認知,另一方面,還可以借由原始憑證的發放控制學生的實習進度,有利于需要數據共享的實習小組保持數據傳遞的同步性。
學生收到原始憑證后,開始在實習指導老師的指導下按照實訓教材填制原始憑證,在群內部或者跨群傳遞原始憑證,對自制和外來的原始憑證進行審核。這樣,學生不僅能夠進一步掌握原始憑證的填制、傳遞和審核的技能,而且還能夠深入理解經濟業務發生的實質內容。由于原始憑證起到推動實習進程的作用,因而指導老師必須對發放給學生的原始憑證進行嚴格控制,不能多發或者提前發放原始憑證,對學生填寫錯誤的原始憑證要及時回收和換發,同時還應當為填寫錯誤的學生個別講解這些原始憑證的正確填寫方法。
(四)手工賬和電算賬同時運作,形成手工賬和電算賬一體化實訓
每個實習小組配備一臺計算機,按照小組內會計手工賬崗位來安排會計電算化崗位。學生在對原始憑證進行審核以后,一邊完成手工賬,一邊在計算機上進行電算化處理,這樣,不僅能夠解決手工賬和電算賬不同步的問題,也能夠解決學生對電算化崗位認識不足的問題。教師在評定學生成績時,也能夠在核查每個實習小組的手工賬與電算賬的一致性的基礎上,給予更加客觀和準確的判斷。
手工、電算一體化分群分崗實訓目前在高職會計專業實訓教學中的實際運用還相當少。應當說,這種綜合實訓在今后會計專業的實訓教學體系中會占據非常重要的地位。因此,要從軟、硬件上進行充分的準備,包括建立手工、電算一體化的會計模擬實訓中心;編寫適合手工、電算一體化會計分群分崗實訓的教材;根據實訓教材收集和整理相關業務的原始憑證;培養或者聘任高水平的實訓指導老師等。這些工作將是高職會計專業實施手工、電算一體化分群分崗實訓的重要前提條件。
[參考文獻]
[1]王劍盛.高職會計技能培養的瓶頸[J].職教論壇,2005,(2):53.
[2]王希旗.關于高職院校會計專業實訓教學的思考[J].浙江工商職業技術學院學報,2005,(1):86.
[3]桑向榮.高職會計專業實踐教學改革探討[J].中國科技信息,2005,(19):175.