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一、會計系統的概念
系統是指由部分組成的整體,是兩個以上相互聯系、相互作用的要素所組成的、具有一定結構和功能的有機整體。而會計系統則是指在會計工作中,各種會計工作相互聯系、相互制約、相互作用而形成的一個體系。
二、會計是一個什么性質系統的爭論
關于會計是一個什么性質的系統,會計界有不同的認識:第一類是“會計信息系統論”,包括會計是信息系統、是財務信息系統、是管理信息系統、是經濟信息系統等,其特點是說明會計是提供信息的;第二類是“會計管理系統論”,包括會計是管理系統、是控制系統、是信息控制系統等,其特點是說明會計是一種經濟管理活動;第三類是“會計系統論”,會計是一個系統,包括會計信息系統和會計管理系統兩個子系統,其特點是說明會計既提供會計信息,又利用會計信息進行經濟管理。三種不同認識的癥結就在于所指會計的內容不同,即會計系統的外延不同,由此而產生對會計系統的本質的認識不同,即會計系統的內涵不同。三種認識的爭論,實際上是關于會計工作范圍的爭論,由此而導致對會計本質的爭論。而會計系統的概念則是由它的內涵和外延所構成。因此,在這里我們把會計系統的概念定義為是由相互聯系和相互作用的若干要素組成,為了提高經濟效益,而采用以貨幣形式為主,運用現代化的方法技術,對擴大再生產過程中的資金運動進行管理和核算的有機整體。
三、會計系統與會計體系
在會計界,對會計系統和會計體系的研究從未停止過,對于二者的關系也各有不同的說法。在這里,把會計系統與會計體系的關系看作系統與體系的關系,而系統與體系兩者的關系如何呢?體系是由若干要素相互聯系而構成的一個有機整體,是客觀存在的事物,是一個整體,因而他就是一個體系。系統是由相互聯系和相互作用的若干組成部分結合而具有特定功能的有機整體。客觀存在的各種事物,都是復雜的有機整體,都和其他事物相互聯系、相互制約并且運動和發展變化著。會計也是一個客觀存在的事物,它是由若干要素相互聯系而形成的一個有機整體,因而是一個體系??梢哉f,會計體系是由若干要素相互聯系而形成的一個有機整體。會計這個客觀事物,也和其他事物相互聯系、相互制約,并且運動和發展變化著,因此它也是一個系統??梢哉f,會計系統是由相互聯系和相互作用的若干組成部分結合而具有特定功能的有機整體。
從以上體系與系統、會計體系與會計系統的分析中可以看出,客觀存在的任何一個會計事物,都是一個系統,因而會計事物的會計系統,也就是該會計事物的會計體系,可以說會計體系即是會計系統。
四、環境對會計系統的影響
會計系統的形成和發展受到各方面的影響,會計環境對會計系統的影響是非常重要的。環境是指周圍的情況和條件。會計環境是會計系統周圍的情況和條件。環境有自然環境和社會環境。社會環境又分政治環境、經濟環境、文化環境和其他環境等。會計系統是一個開放系統,處于各種環境之中,受到各種環境的影響。會計系統所處的環境可以分為外部環境和內部環境。
(一)外部環境對會計系統的影響。外部環境又可以稱為大環境,是指會計系統所處的除本企業以外的環境,實際上是企業會計部門與企業外部其他部門的關系,如企業會計部門同金融、財政、稅務、審計、工商管理、海關等部門的關系。
這些外部其他部門對企業會計系統的影響是很多的,有經濟影響、行政管理影響、法律制度影響、文化教育影響等。這些影響中有起促進作用,有起干擾作用,有起破壞作用。但這其中主要的影響是經濟影響,它直接影響會計系統的正常運行。例如:一個企業需要籌措一筆資金,向銀行申請貸款,如銀行能按企業的需要貸款,將保證企業生產經營活動的正常進行;如銀行不能按企業的需要貸款,將影響企業生產經營活動的正常進行。外部環境對企業會計系統的影響不光是來自國內,隨著經濟的全球化,還有來自國際的影響,即來自國外各單位對企業會計系統的影響,如引進資金、引進技術、引進設備、國際貿易等都會對企業的會計系統產生不同程度的影響。上述這些影響會給企業的會計系統帶來不同的結果,有的會影響企業的會計目標性、有的會影響企業的資金結構性、甚至還會影響到企業發展的穩定性,等等。
(二)內部環境對會計系統的影響。內部環境又稱為小環境,是指會計系統所處的本企業環境,實際上是企業會計部門與企業內部其他各部門的關系,如同生產、供銷、設備、技術、檢驗、勞資、計劃統籌、后勤保障等部門的關系。
內部環境對會計系統的影響,主要通過以下幾種方式:(1)經濟業務處理。(2)信息的傳遞。(3)產品、勞務的轉移及結算。(4)目標管理的實施。(5)規章制度的制定及其執行,等等。內部環境對會計系統的影響,其結果表現在各個單位以各種不同的方式影響會計信息系統,其中大量表現在對會計日常核算的影響。例如:生產部門由于生產的程序出現故障,使得生產不能按照既定的計劃進行,將會導致會計核算不能按照正常的程序進行,將會增加會計核算的難度。因此,內部環境對會計系統的影響,其結果表現為它會直接影響到會計核算的客觀性、正確性、及時性和有用性等。
五、會計系統的發展
由于會計系統存在著不同的特性,使得會計系統的發展成為一個不斷反復從自身組織與環境的不平衡,經過內部的協調和與外部的多方交流,而形成的一個循環過程。會計管理系統是相對于會計信息子系統而存在的,在會計管理系統中,會計人員利用會計信息對資金運動進行會計決策,編制財務計劃,實行會計控制,進行會計勘查和分析等活動的一個過程。其對象是價值運動的一種特殊形式——資金運動,包括資金的籌集、使用、耗費、收回和分配。企業的價值管理并不完全由會計部門負責,會計部門承擔的只是運用會計手段進行的價值管理。
進入21世紀,在知識經濟發展的環境下,企業自身的發展發生著重大的變化:規模日益壯大,經營趨向多元化,管理日益復雜,社會責任加大,國際競爭加劇,因此戰略管理的重要性日益凸現。戰略管理既有企業層次也有職能部門層次,而且會計部門掌握著大量的信息,有條件參與企業的決策,所以會計管理也要重視戰略管理。會計戰略指對會計管理內容做出決定全局的重大策劃和對策。包括籌資戰略、投資戰略、成本戰略、經濟效益戰略。
隨著知識經濟的發展,會計管理的內容也不斷發生變化,其核心在于知識管理。會計知識管理是會計管理部門為提高企業的經濟效益,達到知識共享和充分利用,而對已有、獲取和創新的會計知識資源進行的管理。對知識資源進行管理,在知識經濟發展的條件下,企業經濟效益將越來越多地依賴于知識和創新,經濟增長方式不再是資源依賴型而是知識型。企業要追求知識經濟效益,把知識應用于生產過程中,使潛在的生產力轉化為直接生產力,其中心環節是創新。因此,會計知識管理的內容是要重視知識的生產和運用。要求企業會計管理部門和管理者,運用集體智慧和發揮個人的知識作用,提高創新能力,以提高進行會計的預測、決策、計劃、控制、考核和分析的管理水平。
六、建立會計知識管理模式基本框架
1、建立以會計知識庫為核心的會計信息系統。包括企業生成的會計核算系統積累的會計信息;企業生成其他部門的與會計相關經濟知識、技術知識和管理知識等信息;從企業外部獲取的與會計相關的國內外的經濟、法規、科技、社會和管理知識等信息。
2、建立以轉化知識為內容的會計管理系統。會計知識管理系統的內容是企業的知識資源,要促進知識產品生產和轉化,需要企業不斷創新,形成新的無形資產——知識產品。一方面可以使潛在的生產力轉化為直接生產力,使創新技術經過試驗能達到批量生產;另一方面可以將知識產品對外投資和轉讓,實現知識經營,知識產品管理的實質是對無形資產的管理。
3、建立有較高知識素質的會計人才系統。會計知識管理要求會計部門運用集體智慧和發揮每個會計人員的知識作用,同時也要求會計人員本身具有較高的知識素養,具有較強的創新精神和較高的創新能力;還要建立相應的會計人才培養機制,為選拔高素質會計人才創造條件。加大投入在崗會計人員的培訓,充分發揮會計人員在會計知識管理中的作用