監理行業會計核算論文
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1、會計核算制度不健全
從行業周期的角度來看，現在的監理行業還處于成長期，在這一時期競爭不斷升級，于是乎，行業中的每個個體都在不斷地搶占市場份額，爭奪“蛋糕”，所以更多的注意力都被放在了業務的發展上，很多管理人員也沒有財務核算的概念，更提不上建立會計核算的體系，有的管理人員甚至認為談下業務才是事關存亡，至于會計核算只是流于形式的“數字游戲”罷了，一個項目收入如何確認、成本如何核算更為準確，這樣的問題并沒有提上議程，也得不到恰當的回答。與此同時，監理單位作為獨立的第三方，受托對施工項目進行監督和管理，但是由于委托人出于不同的目的，委托的內容也呈現出多樣化的特質，現在監理行業涉及的領域包括了房地產、市政建設、電力、水利、天然氣、化工等等行業，再加上建設期長、延期可能性大的情況，導致了監理單位收入和成本的復雜化。收入的確認和相應的成本核算一直都是會計核算中爭論的熱點問題，監理行業作為一個新興的服務行業，目前并沒有一個健全而又準確的會計制度來進行規范，無據可依反過來又加劇了監理單位對會計核算的隨意性。
2、項目資金管理不當，成本提供不及時監理服務
通常貫穿于一個施工項目的始終，一年以上的服務期是常有的事情，這樣的情況導致了監理單位在項目資金進行管理時面臨著諸多問題。一方面，監理費用的收取時間與金額難以準確預計，一般來說，監理收入包括了預付款、固定監理費、質保金、考核費、獎勵金、違約金等，其中預付款在簽訂合同收收取，占監理費的10%~15%左右，固定監理費是最主要的部分，占比約為80%，是監理公司在提供服務后按照進度向委托人申請付款，一般都是按季度進行，并扣除質保金和考核費，對于監理單位來說，施工的進度是無法掌控的，單位實際付款情況也是無法掌握的，這就導致了監理單位無法對項目的收入資金進行有效管理；另一方面，監理單位進行監理服務時也會有一定的成本支出，由于服務期長，同時監理公司也無法預計是否會遭遇延期的情況，監理單位無法確定費用開支的金額和時間，若是工程的地點較為偏僻，信息溝通不暢，監理單位更是無法對資金進行有效管理，加上部分從業人員素質參差不齊，虛增費用的情況也并不罕見。此外，監理成本中占比最大的部分是直接成本，其核算依賴于監理人員提供準確的信息，包括專項費用（如差旅費、住宿費等）的支出、實際人工費用的支出等，而監理人員可能局限于客觀條件，也可能習慣于在項目結束后一齊進行費用的報銷，導致監理單位無法及時獲得與項目直接成本有關的信息。
3、項目預計總成本與實際成本差異
大監理行業也是一個以盈利性為目的的行業，在進行業務拓展和承接時，監理單位都會就收入和成本進行簡單的預計分析，監理成本包括監理人員的工資、專項費用（如辦公費、差旅費、住宿費、補貼等）、必要的辦公設備支出等直接成本和管理人員工資、業務拓展費等間接成本，監理成本的構成具有復雜性，加上監理服務期、服務量的變化無可預計，以及市場價格的波動、監理工程師和監理人員的薪資水平浮動等因素，實際成本往往都不同于預計成本，直接減少了監理單位獲得的合理利潤，影響企業的進一步發展，而過低的成本又將會導致服務質量的下級，這同樣是危害企業長期發展的。從長遠看來，如果預計總成本與實際成本差異過大，監理單位在進行業務承接和人員分配時將無法做出正確的決策，這顯然是不利于企業的發展。
二、提高會計核算工作時效性的主要對策
1、建立健全會計核算制度
所謂無規矩不成方圓，為了監理行業的良性發展，針對監理行業的行業特性建立一套健全的會計制度迫在眉睫，會計核算工作涉及方方面面，其中與企業經營最息息相關的當屬收入、成本和費用的核算。例如，針對收入確認方法不一的問題，需明確監理行業的收入確認準則，根據相關規定，監理行業的收入確認適用于提供勞務收入的會計準則，應按照完工百分比確認收入，然而目前我國監理行業在收入確認上存在著諸多不恰當的做法，譬如按照收款的金額確認收入、按照開具發票的金額確認收入或者在完工時確認全部收入和成本，這些都是有違準則的，所以明確正確的收入準則十分必要；此外，針對監理成本問題，要明確配比原則的重要性，項目成本的發生與收入密切相關，配比的收入和成本才能為企業的經濟決策提供依據，所以，建立完善的成本核算體制十分重要。
2、提高對于項目資金管控
對監理單位來說，雖然無法控制收入的資金，但是監理單位可以針對項目資金支出建立一套制度進行控制。首先，在現金的使用上，單位同樣需明確現金的開支范圍，針對監理行業對備用金需求較大的特質，監理單位要明確備用金的支用范圍、授權權限，建立事后報銷制度，并明確使用者的責任，針對不同的項目根據地區、工期時間等確定備用金額，如果要增加金額需進行申請；其次，在費用報銷上，監理單位要建立報銷流程，只有真實、合法合規的原始憑證才能進行報銷，對于一定金額以上的費用要對其經濟內容進行審核，避免出現虛假報銷、虛增費用的情況，對于成本確實有較大增加的，必須要求相關責任人進行合理解釋，以保證會計信息的真實性和準確性；最后，監理單位應當要求監理人員及時提供相關的成本信息，避免出現跨期或集中報銷的情況，例如，監理單位可以確定費用報銷期間，要求員工必須完成費用的報銷，針對偏遠地區可考慮適當延長期限，以及時進行成本的歸集。
3、提高預計總成本編制準確度
雖然在實際中，預計總成本與實際成本差異較大，但是預計總成本仍然在監理單位的經濟決策中起著重要作用，所以，監理單位應該著手提高預計總成本的準確度。一般說來，當前監理行業的成本中，直接成本占比大約為監理收入的60%～75%，間接成本占比大約為15%～30%，其成本的構成各有不同，所以，監理單位在進行預計總成本的編制時，首先要對各部分成本的占比有一定的了解，項目經理和財務負責人都要參與預計總成本的編制，其中項目經理作為項目的一線管理人員，對實際成本的開支最為了解，所以一定要鼓勵項目經理參與預計總成本編制的積極性，要求其根據以往經驗就人員開支、差旅費用、住宿費用等進行準確估計；其次，為提高費用預計的準確性，監理單位可制定相應的人員工資、差旅費、住宿費、差旅補貼等費用標準和報銷規則，例如何種類型的項目適用于什么樣的差旅標準和住宿標準，適合分配多少人員提供服務，以此來進行相關費用的估算，提高成本預計的準確度；最后，就成本預計中占比最大的人工支出，監理單位可以建立制度對監理人員的工作時間和效率進行監控，這樣可以獲得監理人員完成一個項目所要耗費的時間，以及完成該類型項目的普遍效率，這樣有利于監理單位就人員的分配上做出準確的判斷，同時也可以將員工的工作效率與薪酬制度掛鉤，有利于激勵員工的工作積極性，提高工作效率，避免了工作拖沓導致成本無意義地增加；最后，對于預計總成本與實際成本相差較大的情況，監理單位要建立審查制度，分析哪一部分的成本估計錯誤，是由于實際成本控制不力，還是由于編制不夠合理，對于成本控制不當的情況，要追究相關責任人的責任，賞罰分明才能使得制度得到更好的執行，若是編制不夠合理，企業要及時進行調整，這樣一步步完善，才能逐步提高編制預計總成本的準確性。此外，編制準確的預計總成本還依賴于財務人員的專業素質，財務人員進行會計核算不僅僅是一種經濟行為的記錄，更是經濟信息的收集和分析，編制財務報表后，財務人員可進一步就取得的財務信息進行成本的波動分析，從一個宏觀的層面來看待成本問題，有利于對總成本大趨勢的把握，這樣，監理單位才能進一步地提高預計總成本編制的準確性。
三、結語
當下中國經濟的發展從粗放式逐漸轉型，在這樣的大背景下，良好的會計核算水平也逐步開始顯現其作用，監理行業作為一個新興的服務行業，想要得到良性的、長遠的發展，就不得不正視其會計核算中存在的諸多問題，而這些問題的解決都不是一己之力可以完成，也不是一朝一夕就可以解決的，監理單位個體、行業自身以及國家，都必須為一個行業的良性發展付出努力，不斷審視問題，不斷反思做法，不斷解決問題，唯有此，才有利于監理行業的蓬勃發展。
作者：賴連英單位：合誠工程咨詢股份有限公司
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