民營企業(yè)檔案工作全面開展的對策分析
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盡管民營企業(yè)檔案管理工作參差不齊，狀況不一。但據(jù)不完全統(tǒng)計，已有80%企業(yè)已經(jīng)開展檔案工作，在這些企業(yè)中，規(guī)模大的企業(yè)好于規(guī)模小的企業(yè)；創(chuàng)立時間長的企業(yè)好于創(chuàng)立時間短的企業(yè)；效益好的企業(yè)好于效益差的企業(yè)。這說明當(dāng)前民營企業(yè)對于開展檔案工作已有相當(dāng)?shù)淖杂X性和發(fā)展水平。
二、做好民營企業(yè)檔案工作的對策
（一）積極引導(dǎo)，激發(fā)民營企業(yè)建檔熱情
要樹立企業(yè)的檔案觀，就必須進行積極的心理引導(dǎo)。首先從管理意識引導(dǎo)。民營經(jīng)濟要想在“二次創(chuàng)業(yè)”中得到發(fā)展，就必須盡快實現(xiàn)從無管理的經(jīng)營向現(xiàn)代化管理的經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。在新形勢下，只有加強管理，企業(yè)才能在殘酷的市場競爭中立足。民營企業(yè)的檔案意識也只有植根于宏觀管理觀念的土壤，才可能生長發(fā)育。因為檔案管理本身是企業(yè)管理的重要一環(huán)，而檔案又為企業(yè)的各項管理提供了必不可少的重要基礎(chǔ)。忽視檔案工作，民營經(jīng)濟的管理便成了無本之木。其次是逆向思維引導(dǎo)。我們很多時候無法正確估計出檔案到底為企業(yè)產(chǎn)生了多大的直接效益，但卻能從反面告訴企業(yè)主，滯后的檔案工作必定是制約民營經(jīng)濟發(fā)展的“短板”。所謂“短板”是指決定整體效益的關(guān)鍵制約因素，沒有完善的檔案管理，民營經(jīng)濟的發(fā)展就會留下致命的管理漏洞，滯后的檔案工作就會成制約企業(yè)整體效益的關(guān)鍵性制約因素。民營企業(yè)在決策上的特點使它在投入和自身建設(shè)中具有排他心里，因而檔案部門不能一味的急于去做正面的宣傳灌輸，有時可以側(cè)面，甚至反面逆向思維的角度來激發(fā)民營企業(yè)的建檔熱情。
（二）開拓創(chuàng)新，實現(xiàn)民營企業(yè)檔案多元服務(wù)
在市場經(jīng)濟條件下，民營企業(yè)檔案工作的開展，單靠面上的簡單宣傳不夠，靠行政的強制手段也不行，只有通過提供及時的檔案法規(guī)信息，通過操作性較強的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，向企業(yè)提供切實可行的檔案管理技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以便為民營企業(yè)檔案工作科學(xué)管理提供依據(jù)。檔案部門為民企提供服務(wù)，應(yīng)更多地注重于宏觀上的政策與技術(shù)上的引導(dǎo)，而不應(yīng)拘泥于繁重而不現(xiàn)實的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，要不斷開拓創(chuàng)新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分運用檔案網(wǎng)站的傳播優(yōu)勢，開辟內(nèi)容豐富、信息新穎的民營企業(yè)檔案工作服務(wù)專欄，傳播最新的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，傳播先進經(jīng)驗，成功做法，普及檔案知識。二要有針對性地編寫業(yè)務(wù)指導(dǎo)材料和工作指南，送發(fā)到各有關(guān)企業(yè)，指導(dǎo)建立檔案工作。三要針對民營企業(yè)檔案人員變動頻繁、兼職過多、工作繁重的特點，檔案部門可以采取上門培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等靈活多樣的形式，幫助民營企業(yè)檔案人員掌握檔案管理的基本知識和應(yīng)用計算機的技能。
（三）堅持依法治檔，注重監(jiān)管方式
民營企業(yè)有很大程度上的自主權(quán)，但民營企業(yè)檔案管理的自主必然是在法律框架下的自主。民營企業(yè)要知法、守法、執(zhí)法、履行《檔案法》規(guī)定格的義務(wù)，依法做好檔案管理工作。民營企業(yè)檔案工作不僅要管，還要依法管好。監(jiān)管方法可實現(xiàn)多樣化，體現(xiàn)靈活性，可因地制宜，因企制宜。対只是暫時尚未建檔的企業(yè)應(yīng)積極引導(dǎo)其根據(jù)本企業(yè)的特點建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，使企業(yè)的檔案工作有章可循，從而實現(xiàn)自我約束，自我監(jiān)督。總之，民營企業(yè)檔案管理形式也將呈現(xiàn)多元化、網(wǎng)點化、寄存式等不同的多元管理模式，努力改變單一管理檔案和靜態(tài)管理的習(xí)慣做法，積極探索出適合民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的新路子。
作者：林澤民單位：吉林省大安市恒銳采油設(shè)備有限公司
