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美國著名的未來學(xué)家約翰•奈斯比特說過:“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和區(qū)域經(jīng)濟(jì)集團(tuán)化的不斷深化,企業(yè)經(jīng)營國際化已成為勢不可擋的浪潮。然而在中外企業(yè)的兼并、收購和跨國商務(wù)談判的過程中會(huì)出現(xiàn)不同程度的摩擦和矛盾,其中溝通是引發(fā)沖突的主要因素,是影響企業(yè)并購、談判成功的關(guān)鍵因素。據(jù)有關(guān)專家估計(jì),從全球范圍來看大約只有30%的經(jīng)濟(jì)合作是由于技術(shù)、財(cái)務(wù)或者戰(zhàn)略方面出現(xiàn)的問題而擱淺,與之相對,約有70%的失敗是由于跨國文化溝通方面的問題造成的。
1.傳統(tǒng)文化對管理溝通的影響
文化泛指受到物質(zhì)和環(huán)境條件影響的人們所具有的共同價(jià)值觀念、信仰、態(tài)度、行為準(zhǔn)則、風(fēng)俗習(xí)慣等的體系,它是由特定的群體成員共同形成的某種社會(huì)生活方式的基礎(chǔ)。中國傳統(tǒng)文化的豐富內(nèi)涵潛移默化地影響著人們的價(jià)值觀、行為方式、為人處事的原則,更影響著溝通的有效性。中國傳統(tǒng)文化倡導(dǎo)人們追求的最終目的是取得“圓滿”,即達(dá)到一種和諧的境界。太極的思想倡導(dǎo)大一統(tǒng)觀念,它主張“陰中有陽,陽中有陰”,任何事物都要一分為二看待,且“是”“非”不是絕對而是相對的,是動(dòng)態(tài)的,“此亦一是非,彼亦一是非”,孰是孰非要依具體情況而定。是非、陰陽最終合為太極,相互共生,相互轉(zhuǎn)化。在管理中人們往往“圓滿重于是非”,最高要求是達(dá)到共贏的結(jié)果。中國的傳統(tǒng)文化更離不開儒家思想,儒家的“仁”“和”“禮”“義”深深地影響了華夏文化的形成和發(fā)展。《論語•學(xué)而》中指出“:禮之用,和為貴”,這里不是簡單講各因素相加,而是強(qiáng)調(diào)各種不同因素的相依共生、相互融合、相互協(xié)調(diào),飽含了和睦、和氣、和順與和諧的人倫意蘊(yùn)。“和為貴”的思想有著很重要的作用“,和諧、和睦、和善、祥和、中和”等傳統(tǒng)思想已經(jīng)成為人們的一種價(jià)值觀念,影響著人們的思維與行為方式,也就是人們想要實(shí)現(xiàn)家庭、事業(yè)、人際關(guān)系、人生的一種圓滿的美好愿望。儒家一再強(qiáng)調(diào)“禮”的重要性,因?yàn)槎Y能夠形成秩序,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,“君臣、上下、兄弟,非禮不定”(《禮記•曲禮上》)。“禮”就如同規(guī)矩準(zhǔn)繩一樣,“禮之于正國也,猶衡之于輕重也,繩墨之于曲直也,規(guī)矩之于方圓也。”(《禮記•經(jīng)解》)“禮”的思想對下級(jí)向上級(jí)溝通產(chǎn)生的心理位差產(chǎn)生了一定的影響。儒家的另一重要思想是以持守仁民愛物、至誠為本的中庸之道。儒家認(rèn)為,一切管理活動(dòng)的運(yùn)行發(fā)展,都應(yīng)持守中庸的方法。“中庸者,不偏不倚,無過不及,而平常之理,乃天命所當(dāng)然,精微之極至也。”(朱熹《論語集注》)中庸的管理方法就是主張?jiān)诠芾砘顒?dòng)中,要做到“執(zhí)中用兩”“守經(jīng)達(dá)變”“不偏不倚”“無過不及”“適量守度”“和而不同”,其基本精神是在持守仁德禮節(jié)的原則前提下,通過折中調(diào)和的手段,達(dá)到消融矛盾、避免沖突、穩(wěn)定秩序的目的,保證日常活動(dòng)的合理有效運(yùn)行。
中庸的思想導(dǎo)致了中國人的溝通具有高語境和低堅(jiān)定性的特征,亦即不會(huì)直接表達(dá)自己的想法,習(xí)慣“話中有話”,不喜歡公開表達(dá)自己的意見,意愿為了維持表面的和平而犧牲自己的想法。面子文化也是中國傳統(tǒng)文化中最具特色的文化之一。面子的最新定義是周美伶、何友暉基于社會(huì)互動(dòng)而提出的:“面子可說是個(gè)人所聲稱而為他人認(rèn)可的社會(huì)尊嚴(yán)(socialesteem)或公眾形象(publicimage)”,它在有來有回的呼應(yīng)前提下與特別待遇、行為標(biāo)準(zhǔn)及個(gè)人期待他人對待自己的方式相連接。人們礙于面子的溝通總是會(huì)導(dǎo)致溝通形式僵化、信息含糊混亂、情感表達(dá)含蓄、對他人評價(jià)的極端在意、對他人過度懷疑等問題。
(1)傳統(tǒng)文化對溝通中背景的影響。文化背景是溝通模型中最重要的背景。文化背景指溝通者長期的文化積淀。也是溝通者較為穩(wěn)定的價(jià)值取向、思維模式、心理結(jié)構(gòu)的總和。中國文化中的太極文化、儒家思想、中庸之道和面子文化,這些文化形成了中國人中庸的性格,堅(jiān)持仁德禮節(jié)的原則,在溝通中想要消融矛盾、避免沖突,最終達(dá)成和諧圓滿的局面。中國人的溝通具有高語境和低堅(jiān)定性的特征,亦即不會(huì)直接表達(dá)自己的想法,習(xí)慣“話中有話”“不明言”“逢人只說三分話”,不喜歡公開表達(dá)自己的意見,處處考慮別人的感受,意愿為了維持表面的和平而犧牲自己的想法。想要進(jìn)行有效的溝通,擁有良好的人際關(guān)系,須了解、理解中國文化的背景,遵守其原則和規(guī)律。
(2)傳統(tǒng)文化對溝通中譯碼過程的影響。譯碼過程對于信息能否正確的傳遞,溝通能否順利的達(dá)成都起到重要作用。對中國話的理解可不能光憑字面意思去解讀,比如中國人常常說的“隨便”,看似非常的隨意包容,但是千萬提醒自己不能隨便,要盡量揣度對方的想法,從對方的興趣、愛好、個(gè)性、習(xí)慣進(jìn)行周密考慮,以免引起對方的不滿,反而害了自己。常常有人會(huì)覺得中國人說話十分的“圓滑”,為什么總是不說實(shí)情,不講實(shí)話,對此也不能認(rèn)同。對于“圓滑”我們都應(yīng)該杜絕,而應(yīng)該做到“圓通”,“圓通”并不同于“圓滑”,是為了解決問題而強(qiáng)調(diào)某一立場,并作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,而不是欺騙,達(dá)到雙方都圓滿的結(jié)果,這也是無可厚非的。最經(jīng)典的例子就是,當(dāng)受到別人夸獎(jiǎng)時(shí),中國人的回答總是“哪里,哪里”,這令西方人很是費(fèi)解,倘若說了“謝謝”,中國的同胞便會(huì)覺得此人不夠謙虛謹(jǐn)慎,那么為何不“圓通”一點(diǎn),避免為自己的形象減分。在溝通之中,中國人最注重圓滿,就是想方設(shè)法讓每個(gè)人都有面子。對此,也有人常常摸不著頭腦,“譯碼”過程出現(xiàn)障礙。中國人說話總是“不明言”“點(diǎn)到為止”,而聽話的人卻會(huì)不能會(huì)意出說話人的意圖,要是讓說話人進(jìn)一步說明,可能雙方都會(huì)難堪,特別是交情不深,最忌單刀直入,開門見山。顧忌到對方的面子其實(shí)是尊重對方的表現(xiàn),把話說得妥當(dāng)合理一些,雖不是很真實(shí)但也絕非欺騙,目的是使雙方都能保持和諧融洽的溝通氛圍,也有利于今后的人際交往。
(3)傳統(tǒng)文化對溝通中反饋過程的影響。反饋即溝通雙方彼此間的回應(yīng),發(fā)送信息者要通過反饋得知自己的想法是否被接受者所理解,接受信息者要通過發(fā)送者的反饋來確定自己譯碼過后的信息是否和發(fā)送者的初衷有所偏差,若雙方都正確無誤的了解了對方的意圖,則溝通過程完滿成功。然而在中國人的溝通中問題往往出現(xiàn)在反饋這一過程之中。中國人的會(huì)議常被指責(zé)為“會(huì)而不議”,即在會(huì)議上沉默不言,有時(shí)寥寥數(shù)語也是無關(guān)要害的話,下級(jí)大多是出于對上級(jí)的尊重,出于面子的考慮,還有基于中庸的個(gè)性都不予多言,少了發(fā)言的會(huì)議,少了反饋的溝通,對于決策的確定對上下級(jí)的溝通而言都是很棘手的。受到傳統(tǒng)文化的影響,除了溝通過程中沒有反饋,沉默是金外,還有反饋不直接,不確切,聽起來答非所問,云里霧里的,比如常見的“點(diǎn)到為止”“逢人只說三分話”。中國人見面的開場白常常是“吃過飯了沒?”,若是對方回答“我才沒你那么幸福”,雖未直接回答“沒有”,但從其語氣可以判斷,對方心情可能不佳,不宜溝通。
2.管理溝通的對策與建議
(1)說話在于合理性、妥當(dāng)性。受中國傳統(tǒng)文化的影響,溝通過程注重圓滿性,要做到不可以不說,也不可以亂說,要說的恰到好處,只要是合理的、妥當(dāng)?shù)模瑢Ψ绞嵌寄軌蛘J(rèn)可的。千萬不能說“過”或者“不及”,最重要的是對方能舒服的聽進(jìn)對話,一開始就沒有良好心情對話,那么溝通將無法順利進(jìn)行。然而妥當(dāng)和合理并不代表欺騙,只是在特定的立場上保留一定的真實(shí)性。
(2)理解在于深層挖掘。中國人嘴上說的那句話可能是為了顧忌對方的面子所說的客套話,心理藏的那句才是真正要表達(dá)的話,聽者不能掉以輕心,要將真心話充分的挖掘出來,覺察到“言外之意”,其挖掘能力的功底深淺在于多體會(huì),多經(jīng)歷。針對“會(huì)而不議”的狀況,上級(jí)應(yīng)從中挖掘體會(huì)到可能是會(huì)前工作做的不足,而為了顧及大家的面子和關(guān)系,投票時(shí)應(yīng)采用不記名投票,而不是舉手表決。
(3)以認(rèn)真傾聽、真誠待人為原則。日本著名學(xué)者松下幸之助有句名言“偉大的事業(yè)需要一顆真誠的心與人溝通。”想要在企業(yè)管理中善于溝通,必須先做一個(gè)致意傾聽的人。傾聽可以幫助我們少犯錯(cuò)誤,明白對方的觀點(diǎn)和感受,克服以自我為中心的心理傾向,同時(shí)表達(dá)對溝通對象的尊重、關(guān)注和支持,從而建立起信任關(guān)系。所謂“精誠所至,金石為開”,無論對方說什么都以誠相待,建立融洽的企業(yè)人際關(guān)系,必然使管理中的溝通能“暢所欲
(4)改善企業(yè)管理溝通環(huán)境。建立一種雙向互動(dòng)的企業(yè)管理溝通環(huán)境尤為重要,這種環(huán)境不僅指選擇能自由平等地溝通交流的自然環(huán)境,同時(shí)也包括營造管理者與員工雙方彼此信賴及開誠布公的溝通氛圍和機(jī)制。一是,逐步凝練本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)精神、企業(yè)道德、企業(yè)制度、企業(yè)創(chuàng)新等,形成獨(dú)特的企業(yè)文化,并與職工的需求緊密融合在一起;二是建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工協(xié)調(diào)溝通的機(jī)制與渠道,定期與員工開誠布公討論經(jīng)營管理、職工民生等問題,或設(shè)置職工“意見(合理化建議)箱”、投訴電話、職工QQ群等方式,暢通聽取和吸納員工意見建議的渠道;三是以工會(huì)組織為橋梁集中向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映職工的訴求,集中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解決問題的方案,以及監(jiān)督解決問題的進(jìn)度與效果,形成管理者與員工定期交流溝通機(jī)制和職工參與民主管理的和諧環(huán)境。
作者:邢夏潔單位:南京師范大學(xué)商學(xué)院心
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