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事業單位檔案管理創新反思

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事業單位檔案管理創新反思

【摘要】在21世紀的今天社會正在飛速的發展,給我國事業單位檔案管理帶來了新的挑戰,我國事業單位在我國的發展在不斷的加速,檔案管理工作也就變得越來越重要。在我國事業單位發展的過程中檔案管理工作存在一些問題,這些問題制約了我國事業單位檔案管理工作的發展,在我國事業單位檔案管路的發展中要遵循一定的原則,在新時期我國的檔案管理工作有了新的內涵。本文主要對事業單位檔案管理工作存在的問題,遵循的原則以及管理模式的創新進行了分析。

【關鍵詞】事業單位檔案管路創新思考

就目前事業單位的發展情況而言,進行檔案管理是非常重要的,我國的事業單位的發展經過了轉型和改革我國事業單位的發展邁上了一個新的臺階,在我國事業單位的發展對于檔案管理的相關工作還存在著一定的問題,隨著我國事業單位的不斷發展,檔案管理工作一定可以高效協調發展,檔案管理工作在事業單位的發展中有著重要的作用和深刻的意義,在事業單位的發展中要加強檔案管理工作的重視,促進事業單位的可持續發展。

1我國事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.1事業單位的對檔案管理工作不重視

檔案管理工作是事業單位正常運行的重要組成部分,在我國事業單位的發展中檔案管理工作起著非常重要的作用,但是我國的事業單位對檔案管理工作不夠重視,檔案管理工作在事業單位的發展中只是一個形式,就造成了我國事業單位的檔案泄密,給事業單位的發展造成了嚴重的打擊,阻礙了事業的單位的正常可持續發展。事業單位的檔案主要記錄了事業單位的發展情況和發展歷程以及重要的事件,但是由于檔案管理工作得不到重視,導致事業單位的檔案大量的損壞和丟失,給事業單位的發展帶來了極其嚴重的影響。

1.2檔案管理人員的水平偏低

我國事業單位的檔案管理知識一個表面的形式,在事業單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡單的,造成檔案管理人員的綜合素質偏低,也是影響我國檔案管理工作可持續發展的一個重要因素,我國當前事業單位的檔案管理人員的工作可以說是事業單位中最悠閑的一個工作。他們對于檔案工作不了解,事業單位對檔案管理工作不中是,導致檔案管理員工對檔案管理工作經常是敷衍了事,給檔案的管理帶來了極大的影響,也是我國事業單位的資金浪費嚴重。

1.3缺少完善的檔案管理系統

檔案管理工作對于事業單位的發展來說可大可小,我國的事業單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態,檔案管理工作完全根據檔案管理人員主觀意愿進行管理,給我國的檔案管理工作造成的極大的影響,導致我國的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業單位發展的組成部分之一,在進行管理的時候要遵循一定的原則,但是在我國事業單位的檔案管理工作中檔案管理系統不完善,檔案管理的分工不明確,檔案管理工作處在一片混亂之中,給我國事業單位的發展帶來了消極的影響。

2我國事業單位的檔案管理原則

2.1在進行檔案管理過程中要遵循權責統一原則

我國事業單位的檔案管理工作要遵循一定的原則,檔案管理工作可大可小,當時原則一定不可少,檔案管理人員要按照基本的原則對檔案進行管理,明確每一個檔案管理人員的和領導的責任,如檔案管理工作的領導主要對檔案管理的相關工作負責,對檔案管理工作進行檢查和監督,但是他也要保障檔案管理人員的相關權益。如果檔案管理部門只重視檔案管理責任而忽視檔案管理人員的相關權益,將會給檔案管理員工的工作積極性性帶來消極的影響,也將影響到整個檔案管理工作的發展,因此在檔案管理工作要堅持權責統一的原則,將檔案管理人員承擔的責任和獲得的權益結合起來,推動檔案管理人員的工作積極性。

2.2在進行檔案管理工作時要遵循靈活性的原則

檔案管理工作是事業單位工作的一部分,關于檔案管理工作我國也是制訂了一些標注進行保障的,因此在檔案管理工作中要遵守國家相關部門制訂的規定,但是也不能對其他行業的檔案管理進行照搬照抄,要有自己檔案管理的獨特性,在我國不同的事業單位有著自己獨具一格的特色,因此在進行檔案管理的過程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業單位管理的情況也不同,因此進行事業單位的檔案管理一定要符合事業單位的實際情況,遵循事業單位檔案管理靈活性的原則。

2.3在管理的過程中要按規范辦事的原則

在檔案管理工作中不能根據檔案管理人員的主觀能動性進行檔案管理,要根據相關的規范進行辦事,根據檔案管理的實際情況制訂檔案管理科學,高校,合理的檔案管理制度,這些制度要符合檔案管理的實際情況,符合檔案管理的相關規定,保障檔案管理工作的順利進行。按照相關的規范進行檔案管理是我國事業單位檔案管理的基本要求,也是我國檔案管理工作健康穩定發展的重要保障。國家制訂關于檔案管理的相關規范,為事業單位的檔案管理工作提供了依據。

3我國事業單位檔案管理模式的創新

3.1完善我國的檔案管理制度

目前,我國事業單位的檔案管理存在著很大的漏洞,因此要完善我國事業單位的檔案管理制度,檔案管理制度可以對檔案管理人員的工作進行約束,檔案管理是對檔案的一種保護,通過對檔案進行管理可以減少檔案的損壞和丟失,制訂檔案管理的制度,做到我國事業單位的檔案管理有法可依,在遇到一定問題是可以依據檔案管理制度的相關規定進行解決,促進我國事業單位的檔案管理朝著科學化的方向發展,將帶動我國事業單位的健康穩定發展。

3.2深化檔案管理,提高管理人員的綜合的素質

我國的事業單位的檔案管理要不斷的進行深化,要跟上時展的步伐,提高我國事業單位的檔案管理水平。目前我國的檔案管理人員綜合素質比較低,我國的檔案管理人員缺乏專業的檔案管理知識,我國事業單位的檔案管理要招聘具有展業知識的檔案管理人才,提高我國事業單位的檔案管理水平。對檔案管理人員進行專門的培訓,于其它事業單位的檔案管理人員進行經驗交流,找出自己的不足,及時的改進本單位檔案管理中存在的問題。對于檔案管理人員事業單位的領導要對檔案管理人員進行定期的抽查,檢查檔案管理人員的檔案管理知識,為事業單位的檔案管理的發展提供保障。

3.3將檔案管理于當代的信息技術相結合

今天事業單位的檔案管理已經不能再沿襲以前的管理辦法了,進入21世紀以來我國的信息技術處在高速發展的階段,事業單位的檔案管理要與當代的信息技術相結合,讓檔案工作更加的方便,快捷。信息化的檔案管理方法將事業單位的檔案管理帶上了一個新的臺階。

4結語

總之,事業單位要重視檔案管理工作,積極的引進先進的檔案管理技術,遵守檔案管理原則,保證事業單位檔案管理工作的有好友快進行,促進事業單位的健康穩定發展。事業單位在我國的發展中占據著非常重要的,在事業單位發展中各項工作的管理都是非常重要的,因此在事業單位的發展中要統籌安排好單位內部的各項工作,為事業單位的可持續發展打下堅實的基礎,檔案管理工作要與時俱進,發展創新型的檔案管理模式,緊緊跟上時展的步伐。

參考文獻:

[1]王茹麗,呂雪峰,王永輝.立足本職,不斷創新————全面提升事業單位檔案管理工作水平[J].吉林農業,2012(12).

[2]孫鳳玲.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].改革與開放,2012(4).

作者:姜俐 單位:綏濱縣環境衛生管理處

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