精準化采購物流管理探索
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中油管道物資裝備有限公司（以下簡稱物裝公司）以項目內外部資源共享平臺為基礎，內部實現設計、采購、施工、項目管理資源共享，外部實現與供應商、客戶、清關物流、倉儲、金融平臺資源共享，以此推動物裝公司采購物流精準化管理。
物裝公司深入調研和分析當前在建項目采購物流管理難點問題，并結合智慧管道建設目標和采購物流業務需求，總結出管道工程物資采購和物流難點問題。
1.采購供應未實現精準匹配
通過對標智慧管道采購物流“供應精準匹配”要求，存在以下差距。（1）采購過程匹配不精準，采購數量多或少于項目需求數量，導致采購冗余或物資短缺；采購時間超前或滯后于項目需求時間，導致庫存增加或施工延誤；采購物資質量規格標準不統一，不利于規?；?、標準化集中采購。（2）采購數據匹配不精準，復雜設備拆解、BOM數據的收集不符合規范化、標準化要求，導致采辦數據與業主數據需求不一致，難以實現智慧管道設備數字化移交。（3）采辦過程化管理與項目要求匹配不精準，項目要求實現設備制造、到貨驗收、出入庫、安裝調試、設備巡檢、維修維護等信息全過程管理。目前，采購信息化建設還未能一體化實現以上功能，需提升集成化管理以滿足項目需求。
2.信息資源未實現有效共享
智慧管道要求建立統一的項目資源全生命周期數據庫，實現項目資源共享和信息流、資金流和物資流統一協同管理。目前，項目信息數據庫尚未完全建立，設計、采購、施工和項目管理等信息資源相互隔離，管道信息系統孤立分散，項目工程數據零散分布，管道工程數據還未實現標準化、統一化、共享化發展，導致采購環節與其他環節信息不對稱和信息滯后，嚴重影響采購環節效率和效益。
3.業務結構需轉型升級
根據智慧管道建設要求，采購物流業務將實現全面線上流轉，傳統采購物流管理逐漸轉化為智能化操作和智慧化管理。公司采購業務結構急需轉型升級，采取數據化、信息化和智能化采購方式，增強采購管理公開性、透明性和合規性。
二、優化價值鏈，建立精準化多維度價值鏈體系
通過資源整合、優化資源分配，在有限資源條件下有效提升資源利用率，建立適應大數據精準化管理的多維度價值鏈體系。主要分為創造價值緯度和精準化業務經度。
1.客戶價值緯度
客戶價值緯度，即完善客戶關系管理，為客戶提供高效、快捷采購物流服務，有效降低客戶采購成本，實現客戶價值最大化，是采購物流價值鏈環節最重要的目標。
2.供應商利益緯度
供應商利益緯度，即考慮為管道工程提供物資和裝備服務的群體，強化合作共贏，促進采購物流與供應商資源優化配置，保證整體價值鏈成本和進度控制。
3.企業價值維度
通過企業內部優化業務結構和資源整合，實現企業內部采購物流價值最優化。
4.員工價值維度
嚴格員工考核和激勵機制，完善員工職業生涯發展規劃，不斷激發員工創造性和創新性，實現員工價值最大化。
5.利益相關體價值維度
利益相關體價值維度包括原材料工廠、第三方物流、倉儲、金融機構等，將其作為價值鏈利益共同體進行全面考慮，保持整體價值鏈流通順暢，實現物資流、資金量和信息流一體化。價值鏈經度主要體現為企業內部各業務高效運作，業務環節之間相互協作、高效流轉，最終形成運行穩定、執行高效的企業整體采購物流管理模式，促進采購物流效率和效益提升。（1）市場開發經度，拓展市場范圍，精準定位潛在市場，反應迅速，完善供應商尋源和考核評估管理，為國內外項目順利開展提供支持。（2）招標管理經度，利用電子招標系統保障招標公開公正和透明合規，為國內外項目提供高效、優質的服務。（3）采購管理經度，包括采購投標價格、采購計劃、質量、成本、進度和投保運行管理，建立價格數據庫提高采購投標報價準確率、及時性，建立大數據平臺加強采購過程跟蹤和合規管理，提高采購工作流轉效率，保證采購計劃、成本和進度精準化管理。（4）清關物流經度，加強清關物流動態跟蹤和運輸資源調配，保證物資能準時運送至客戶指定地點。（5）庫存管理經度，利用智能倉儲系統提高庫存管理準確性和效率性，加強庫存動態跟蹤分析，提供有效的倉儲物流方案和庫存調控決策支持。
三、建立采購物流大數據平臺，提升精準化采購物流效率和效益
資源共享大數據平臺是實現物裝公司精準化采購物流管理的重要信息手段。通過信息化手段支持公司智能化操作和智慧化管理，構建全價值鏈資源共享的大數據采辦物流管理平臺，促進采購物流價值鏈向動態化、網絡化、數字化方向發展。
1.建立基于業務流程的大數據平臺
（1）強化業務信息化頂層設計，固化業務流程和實施過程。全業務過程線上操作，全過程數據實時共享，自動提取生成管理數據，為數據分析和管理決策提供數據支持。（2）構建以ERP系統為核心，各系統間相互融合、數據集成整合的大數據平臺。平臺功能涵蓋項目投標、物資招標、標準化采購管理，清關物流管理和智能倉儲管理等。建立投標報價數據庫，實施精細化項目投標管理，提升投標方案合理性和投標報價準確性。（3）利用大數據平臺支持精細化管理決策和精準化數據分析，覆蓋全業務工作流，具有動態跟蹤及預警、統計報表及數據分析功能，支持異構系統集成，快速實現數據集成展現。
2.加強采購大數據系統平臺與外部系統融通
采辦大數據平臺是物裝公司貫通設計和施工信息流的核心環節，為實現EPC全業務鏈的數據化移交奠定基礎。采辦管理系統與設計管理平臺、機組通、P6等多個系統進行對接；打通EPC各環節的信息流，實現設計、采辦、施工數據的自動集成。同時，利用”互聯網+”數據平臺促進物裝公司與合作伙伴、客戶、供應商等利益關切方形成多邊共贏的生態圈。實現線上全供應鏈跨企業協作，覆蓋需求預測、制造、分銷、儲運和客戶服務等全過程，相互依賴、相互促進，最終實現雙贏或多贏的格局。
3.完善大數據平臺采購風險管控和過程合規管理
（1）加強采購物流過程質量安全風險動態識別及評估防控。物裝公司現已識別270項采購物資質量安全風險點并按照分級管理思路制定防控措施。中轉站物資吊裝作業風險管控實施“掛圖作戰”，總計識別風險11項，制定控制措施38項。（2）實施采購QHSE和合規管理全過程信息監控。采購物流工作狀態更加公開和透明，所有業務過程的進展情況、狀態和存在問題均可在平臺上進行查詢和督辦，加強采購過程合規管理，提升采購物流工作效率。（3）建立采購物流風險動態跟蹤和預警機制。資源共享大數據平臺實行全流程閉環采購風險管理：在風險識別方面，根據采購風險管理體系中已列的風險點，自動識別系統操作中存在的風險隱患，并采取風險預警提示，從源頭避免采購中的風險行為，且若該工序風險未消除，則不能進行下一環節操作，降低采購業務人員風險操作可能性。在風險規避方面，系統根據QHSE管理體系中規定的風險措施，自動提示操作人員如何規避風險。在風險評估和考核方面，系統根據風險識別情況定期歸類總結各環節風險出現頻次和預估危害度，為QHSE詳細風險分析提供重要支持數據。在風險管理改進方面，根據信息系統中統計的風險評估狀態，進行風險級別劃分，制定風險管理持續改進措施，有效降低風險發生頻率和危害性。
四、與供應商優勢互補，強化設備全生命周期精準化管理
1.與供應商資源互補，健全柔性化生產、個性化服務機制
根據管道工程設備物資類別多、業主要求個性化特點，物裝公司立足于與關鍵物資供應商建立戰略合作關系，與設計、施工方形成常態化信息溝通反饋機制，在主體設備不變情況下，由關鍵設備供應商進行輔助設備柔性化生產安裝，大幅縮短撬裝設備生產供貨周期，滿足業主個性化服務需求。
2.建立涉及設計、采購、施工、運行維護等全方位的設備信息數據共享
采購管理根據設計提供的制造參數、設備BOM和零部件參數進行供應商選擇，確定設備及零部件型號類別，并在大數據系統中生成設備信息臺賬，為設備全生命周期數據管理提供重要的數據源。
3.在倉儲管理、售后服務和設備維修階段，與供應商共享數據，有效提高設備運行維護效率，提升設備整體管控能力
（1）倉儲管理。建立打通供應商庫存與中油管道庫存的數據鏈條，采購訂單直通供應商生產計劃系統。合理利用供應商庫存，采取新型工廠代儲模式，主要涵蓋：零部件更換操作原理與規程分享，經過認證的第三方部件供應商資源共享。（2）售后服務。培訓、技術支持、建立運行數據回傳數據鏈，實現遠程專家診斷和返廠維修。（3）設備維修計劃上下游共享，維修數據實時跟蹤。
五、運用資源共享平臺，為國內外項目提供精準化采購增值服務
物裝公司不斷優化和擴展資源共享大數據平臺衍生功能，為國內外項目提供多樣化和個性化的增值服務，通過供應商與物料等多種組合模式，滿足項目管理決策與過程管控需要，提高項目整體建設運行質量和效率。
1.深化設計、施工與采購協同合作，提升物資采購質量和效率
（1）采購方與供應商資源共享滿足深化設計數據要求，實現材料設備規格屬性標準化，大幅度縮短設計周期，提高材料設備采購質量。（2）設計與采購深度協作，將安裝施工環節工序前移至采購環節，即站場設備、管路、閥門和儀表電氣等設備在工廠直接安裝成撬，施工現場只需要進行模塊組裝即可完成一套完整設備作業鏈，大幅度縮減施工工作量和施工周期，提高現場施工質量。（3）采購信息化與項目信息化深度協同，搭建項目管理一體化信息平臺，將采購數據作為連接設計與施工數據的橋梁，強化采辦信息化建設，為項目建設全生命周期數據庫、全數字化移交、工廠預制分解和完整性項目管理奠定基礎。
2.利用信息資源共享，提高物資數據采集及時性和準確性
完善以ERP為核心的一體化集成信息共享平臺，與外部設計、施工、項目管理和供應商數據深度融合，形成有效集成的上下游信息庫。供應商根據采購訂單，將BOM數據、三維建模數據傳輸至系統中，為動、靜設備的數字化移交提供準確、詳實的原始數據，同時強化設備生產制造、物流運輸、安裝調試、維修維護過程數據采集監控，形成完整的項目資產全過程管理體系。
3.強化采辦統計分析功能，提供高精準化采購數據分析服務
資源共享大數據平臺具備數據提取和數據報表功能，為項目管理提供精準的數據分析服務，系統可自動生成采購成本分析表、采購資金情況表、清關物流報表、庫存動態表等多種有效報表，有利于項目科學決策和過程管控。工作中，只有加強對采購關鍵環節的審核與控制，健全采購定期報告、成本動態分析、現場管控及溝通協調等方面的機制，才能提高對施工項目采購數據分析服務的水平。
作者:孫春紅 于憬 史曉丹
