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摘要:
隨著經濟全球化時代的來臨,各行各業都需要對自身的管理水平提高。石油物探企業作為石油行業中的重要部分更要加強管理。而全面預算管理是現今石油行業管理中的一個重要的管理系統。本文通過分析石油物探企業的全面預算管理現狀,進而對其進行提高。
關鍵詞:
石油物探企業;全面預算管理;研究
石油工業在我國國有經濟中占據重要地位,而石油物探是石油工業的基礎。隨著石油產業的市場經濟模式的轉變,石油物探企業的競爭不斷增大,尤其是當今石油物探企業已進入冰河期,加強其全面預算管理可以有效提高其競爭實力,進而促進發展。
一、石油物探企業全面預算管理簡析
(一)石油物探企業全面預算管理意義
市場經濟處在變化當中,預算管理是信息時代下企業財務管理必須選擇的管理工具。預算管理通過科學的對物探企業的資金、設備,人力等資源的分配,從而對企業的資金支出進行有效控制,促進企業戰略目標的實現。全面預算管理是預算管理中的一類。全民預算的范圍較大,其數據反映的是企業在一段時期內的經濟活動和財務計劃。根據全面預算管理設定的全面預算可以設計一些預計資金支出表、預計資金損益表、預計負債表等相關的預算表來反映企業未來時期的財務變化。同時全面預算管理也是一種內部控制手段,有助于協調企業各部門的工作,并且落實責任和任務到各個部門,也可以作為評價工作能力的一個標準。實施全面預算管理對保障石油物探企業的長期發展具有一定意義。
(二)石油物探企業全面預算管理現狀
1.對全面預算管理認識不清
雖然現在大多石油物探企業都認識到了全面預算管理的重要性,但是在實際管理過程中還存在一些盲點。一些企業的全面預算管理的內容太過單一,主要針對企業的經濟活動進行預算計劃,從而忽視預算表中的預計資產負債、以及資金損益情況。由這點看來,企業對全面預算管理的內容了解不夠全面,只是將其作為控制成本的工具,而沒有真正將其作為內部控制的一個有效手段。同時由于缺乏對全面預算管理的認識,企業全員參與度不高。對于石油物探企業來說,基層員工最了解企業的實際活動,但是在進行預算決策時基本上都是直接由高層進行決定。這樣降低了員工積極性,也不利于預算的實際可控性。
2.預算編制太過單一
石油物探企業不同于其他直接進行實物生產交易的企業。它是通過人工利用專業技術對地下地質層進行勘測,確定石油可能存在的地理新位置,從而向石油企業出售該信息來謀利。其工作大多是在野外執行,因此會遇到各類自然問題。但是大多石油物探企業仍沿用傳統的固定預算編制,且通常一年進行一次,無法將突發事件導致的額外預算歸納在內,不能有效對風險進行提前預測和控制,從而影響預算作用的發揮,不利于企業的發展。
3.全面預算管理的信息化應用水平不高
隨著科技時代的帶來,信息化逐漸應用到企業的各個方面,提高了企業的工作效率。石油物探企業由計劃經濟模式轉變到市場經濟模式,雖然同其他企業一樣進行管理,但是在實際工作中大部分工作還是由人工進行。例如預算管理目標的確立、預算計劃的制定、預算執行的監督和反饋以及對個部門預算信息的采集都是由人工執行,這在一定程度上降低了工作效率,增加了員工的工作量,同時由于人為的一些問題,使得預算信息傳遞速度太慢,不利于全體員工和管理者及時了解預算執行情況。
二、提高石油物探企業全面預算管理的建議
(一)提高企業全體人員的全面預算管理認識
石油物探企業是由計劃經濟轉變,因此員工大多還是遵循事業單位的工作方式。物探企業應該及時開設一些短期的培訓課程加強全體人員對全面預算管理的認識,灌輸全面預算管理對內部控制的重要作用思想。管理者對其認識也要加強,便于做出合適的預算決策,同時財務人員也要提高專業預算管理能力,或者聘請專業的預算管理人員,成立專門的預算管理小組,確保預算管理的有效實行。而預算管理的監督考核體系,可以極大地促進他們的工作積極性,也可以避免一些預算執行錯誤。因此企業也可以適當的制定一些考核評價制度,監督人員則可以從各部門抽取,避免包庇。
(二)改善編制方法
石油物探企業在實際工作中受到自然等諸多不確定因素,在預算編制方法上應該更靈活一些,在以傳統的以項目預算管理為核心的預算管理體系基礎上,使用滾動預算編制、彈性預算編制和零基預算編制都是比較適合控制變化性的預算執行情況。滾動預算編制雖然也是一年為周期運轉,但是其在制定預算計劃時是以月度或是季度形式進行滾動制定,也就是將上個月或是上個季度中的預算情況作為考量的基礎制定下個月或是下個季度的預算計劃,這樣可以及時了解預算執行的情況,并及時對突發事件進行控制。彈性預算編制與固定預算編制相反,它是根據企業不同的業務量而進行預算編制的,具有變化性,可有效控制企業的成本。零基預算則是在進行預算編制時不考慮之前的預算資金支出情況,一切歸零,重新對企業進行考察來進行預算編制。但是石油物探企業也要根據各部門的特點來進行預算編制,不可直接套用某一預算編制方法。
(三)提高企業信息化進程
根據物探企業的發展狀況要適時引進一定信息技術來支撐企業的長期發展。計算機技術的應用可以有效減輕職員的工作壓力,同時也可以提高企業的運行效率。企業可以通過將數據輸入計算機內進行數據的整合和反饋,使得預算編制在制定過程中可以最大范圍的綜合整體數據,避免出現數據漏洞。同時也便于管理者了解企業的預算信息,及時作出合理的決策。
三、總結
市場經濟是不斷變化的,因此石油物探企業要根據市場的變化來不斷調整自己。而全面預算管理一直是企業管理的重要成分,我們要不斷對其進行改進,以促進企業的長期發展。
參考文獻
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作者:李志國 單位:綜合物化探處