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煤炭企業(yè)從物資管理提高經(jīng)營(yíng)效益

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煤炭企業(yè)從物資管理提高經(jīng)營(yíng)效益

物資管理對(duì)于煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō),有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文針對(duì)煤炭企業(yè)物資管理內(nèi)容的基本概述為出發(fā)點(diǎn),分析了當(dāng)前煤炭企業(yè)在物資管理工作中存在的主要問(wèn)題,并有針對(duì)性的提出了幾點(diǎn)從物資管理提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效策略,以供參考。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),物資管理將會(huì)直接決定其經(jīng)營(yíng)效益,因此企業(yè)管理人員必須要對(duì)物資管理工作提高重視程度。然而,隨著社會(huì)與行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,我國(guó)煤炭企業(yè)在物資管理工作逐漸突顯出非常多的問(wèn)題,這將會(huì)直接對(duì)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成一定的阻礙。為了切實(shí)有效的提高煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,那么就必須要不斷提高物資管理水平,應(yīng)用科學(xué)有效的措施解決當(dāng)前物資管理工作中存在的主要問(wèn)題,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、煤炭企業(yè)物資管理內(nèi)容的基本概述

首先,煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與發(fā)展需求制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,并做好相應(yīng)的保管與發(fā)放工作,確保供應(yīng)企業(yè)發(fā)展的物資能夠及時(shí)得到補(bǔ)充。同時(shí),在采購(gòu)物資前應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)研工作,避免采購(gòu)一些價(jià)格高、質(zhì)量差和運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)的物資,優(yōu)先采購(gòu)迫切需要的物資,并控制好物資的運(yùn)輸費(fèi)用與產(chǎn)品質(zhì)量。其次,煤炭企業(yè)要保證各種物資使用的合理性,防止產(chǎn)生不必要的物資消耗與浪費(fèi),只有將物資產(chǎn)品的消耗控制在合理的范圍之內(nèi),才能夠降低物資使用成本。因此,煤炭企業(yè)物資管理人員應(yīng)建立健全完善的物資利用管理制度和物資發(fā)放制度,堅(jiān)決制定正確的物資消耗額,嚴(yán)格按照企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)工作,防止煤炭企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗等現(xiàn)象。最后,煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資需求量做好儲(chǔ)備計(jì)劃,精準(zhǔn)計(jì)算物資儲(chǔ)備額,縮減物資流通時(shí)間,提高資金周轉(zhuǎn)效率,盡可能的將流動(dòng)資金降到最少。此外,煤炭企業(yè)的物資管理人員還需要不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)能力與管理水平,能夠?yàn)槠髽I(yè)物資、材料以及設(shè)備等方面的管理提供正確的建議,加強(qiáng)企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)力度,確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都能夠順利開展。

二、煤炭企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題

和市場(chǎng)中的其他企業(yè)相比,煤炭企業(yè)具有一定的特殊性,由于經(jīng)營(yíng)的煤炭產(chǎn)品在經(jīng)營(yíng)上有著十分廣泛的分布特點(diǎn),所以這就導(dǎo)致煤炭企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)物資集中管理,這也造成了煤炭企業(yè)物資管理工作中存在著很多問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1計(jì)劃問(wèn)題

對(duì)于物資采購(gòu)工作來(lái)說(shuō),做好合理的計(jì)劃與不做計(jì)劃將會(huì)是兩種截然不同的效果。通常來(lái)講,煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)計(jì)劃通常都是依據(jù)自身的物資消耗量與生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)量來(lái)進(jìn)行制定的,只有保證物理采購(gòu)計(jì)劃具備合理性,才能夠確保今后的物資管理工作能夠順利開展。然而,在物資采購(gòu)計(jì)劃制定過(guò)程中,由于管理人員對(duì)企業(yè)實(shí)際情況分析不夠透徹,制定計(jì)劃具有一定的盲目性和隨意性,就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題出現(xiàn),有些企業(yè)僅僅只按照產(chǎn)量粗略計(jì)算物資需求,并從少數(shù)的供應(yīng)商手中采購(gòu)所需物資,而有的企業(yè)則是盲目擴(kuò)充物資庫(kù)存,由于采購(gòu)成本超標(biāo)對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成影響。由此可見,煤炭企業(yè)在物資管理工作中必須要明確各級(jí)要求,制定科學(xué)合理的管理計(jì)劃,才能夠避免對(duì)自身的發(fā)展造成影響。除此之外,有些煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)體系不完善,無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的反映出真實(shí)的庫(kù)存物資,這也會(huì)對(duì)企業(yè)的賬務(wù)計(jì)算造成不利影響。

2采購(gòu)問(wèn)題

一般情況下,煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)都是以招投標(biāo)的方式進(jìn)行,這種采購(gòu)方式有著一定的局限性特點(diǎn),那就是往往以價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為主,所以經(jīng)常導(dǎo)致所采購(gòu)的物資質(zhì)量與性能不過(guò)關(guān)。同時(shí),煤炭企業(yè)物資管理工作中的采購(gòu)問(wèn)題還包括以下兩點(diǎn):首先,在供應(yīng)商選擇方面存在不確定性,這不僅會(huì)增加煤炭企業(yè)的采購(gòu)成本,同時(shí)也會(huì)造成大量的資源浪費(fèi),無(wú)法保證提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其次,供應(yīng)商提供的商品具有不確定性,這就會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)物資管理工作的管理、存儲(chǔ)環(huán)節(jié)增加較大的困難,對(duì)煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展造成影響。最后,煤炭企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)問(wèn)題的重視程度不足,依然通過(guò)電話或傳真交流關(guān)于產(chǎn)品的信息,然而企業(yè)的物資采購(gòu)政策不統(tǒng)一,所以就會(huì)延長(zhǎng)物資的采購(gòu)周期,若是特殊情況下需要緊急采購(gòu),那么就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)價(jià)格變高,質(zhì)量也無(wú)法得到保障。

3人員問(wèn)題

對(duì)于任何一項(xiàng)管理問(wèn)題來(lái)說(shuō),人員都是非常主要的一個(gè)因素。若是煤炭企業(yè)物資管理人員具備較強(qiáng)的能力素質(zhì),那么就可以保證物資管理工作順利開展,充分發(fā)揮自身的作用來(lái)提高工作質(zhì)量,反之同樣如此。因此,在煤炭企業(yè)物資管理工作中,必須要提高對(duì)人員方面的重視程度,若是人員無(wú)法勝任物資管理這項(xiàng)工作,再加上受其他因素的干擾,不僅會(huì)降低煤炭企業(yè)物資管理的效率和質(zhì)量,甚至還有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。煤炭企業(yè)若是沒(méi)有指定完善的規(guī)章制度,那么就會(huì)導(dǎo)致物資管理存在較為明顯的特權(quán)現(xiàn)象,并且物資管理的方式方法過(guò)于落后,管理人員的責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)烈,存在著幕后交易問(wèn)題。物資庫(kù)存管理不及時(shí),沒(méi)有開展良好的清倉(cāng)工作,也會(huì)導(dǎo)致煤炭企業(yè)存在著嚴(yán)重的庫(kù)存積壓現(xiàn)象。

4管理問(wèn)題

為了能夠完成生產(chǎn)任務(wù),煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員通常會(huì)對(duì)物資管理部門下達(dá)死命令,就是在生產(chǎn)活動(dòng)開展前必須要準(zhǔn)備好相應(yīng)的物資,若是由于物資準(zhǔn)備不充分耽誤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),那么所有的后果都需要物由資管理人員承擔(dān)。這種情況就導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資管理人員必須要加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算,提前準(zhǔn)備好所有的物資甚至是準(zhǔn)備雙份以防萬(wàn)一。這也會(huì)導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資管理人員寧愿采用傳統(tǒng)的管理方式也不愿去創(chuàng)新管理模式,害怕承擔(dān)負(fù)面效果。

三、煤炭企業(yè)加強(qiáng)物資管理的措施

1落實(shí)物資計(jì)劃管理,合理安排采購(gòu)方式

在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要消耗大量的物資。隨著煤炭企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,因此有必要提高物資管理水平,這樣才能夠保證不會(huì)因?yàn)槲镔Y問(wèn)題而耽誤生產(chǎn),為煤炭企業(yè)的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而煤炭企業(yè)強(qiáng)化物資管理水平的首要任務(wù)便是做好物資計(jì)劃管理,完善物資采購(gòu)體系,為接下來(lái)的物資管理工作提供有利條件。在實(shí)際工作中,物資管理人員應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況預(yù)先制定物資計(jì)劃,加強(qiáng)與各部門之間的溝通交流,充分掌握各部門的物資需求,在此基礎(chǔ)上編制科學(xué)合理的物資計(jì)劃,并且在物資計(jì)劃的指導(dǎo)下開展物資管理工作。加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理能夠充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),確保物資的采購(gòu)成本能夠降到最低,保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益能夠得到提升??梢哉f(shuō),合理的物資計(jì)劃是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的主要途徑之一,根據(jù)自身情況制定物資計(jì)劃,并根據(jù)物資計(jì)劃適當(dāng)調(diào)整企業(yè)的月度生產(chǎn)計(jì)劃與季度生產(chǎn)計(jì)劃,這樣才能夠保證煤炭企業(yè)的物資安全。此外,優(yōu)化采購(gòu)體系也是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作內(nèi)容,其中具有非常多的細(xì)節(jié)問(wèn)題,如加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通了解,建立供應(yīng)商長(zhǎng)效評(píng)價(jià)機(jī)制等,對(duì)于評(píng)價(jià)較好的供應(yīng)商可以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,而評(píng)價(jià)較差的供應(yīng)商煤炭企業(yè)要盡可能的減少交易上的往來(lái),從根本上避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提高煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。

2建立供應(yīng)商管理制度

對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),各種物資采購(gòu)成本控制的主體對(duì)象便是供應(yīng)商,物資采購(gòu)工作的穩(wěn)定性與供應(yīng)商的優(yōu)劣有著十分緊密的聯(lián)系,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度十分關(guān)鍵。首先,煤炭企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)工作應(yīng)建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,也就是在采購(gòu)工作開展前要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面篩選,通過(guò)分析市場(chǎng)上的資源行情,優(yōu)先挑選出具有一手資源且資金實(shí)力較高的供應(yīng)商,然后再綜合評(píng)析資質(zhì)信譽(yù)等一些其他因素。其次,對(duì)當(dāng)前已經(jīng)合作的供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)考核,建立完善的供應(yīng)商評(píng)定制度,并實(shí)施優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)體系,企業(yè)可以將某一段時(shí)間的供貨情況進(jìn)行打分考核,包括供貨質(zhì)量、數(shù)量、穩(wěn)定性或其他一些影響供貨的因素,對(duì)于沒(méi)有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商或處在末位的供應(yīng)商要進(jìn)行淘汰。最后,對(duì)于供應(yīng)商的管理工作要合理劃分區(qū)域,這樣做的主要目的是為了防止同一區(qū)域的供應(yīng)商出現(xiàn)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,避免影響煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本控制。通過(guò)建立相應(yīng)的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、評(píng)價(jià)考核制度以及區(qū)域保護(hù)制度等,能夠激發(fā)各個(gè)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),從而提高進(jìn)廠物資的質(zhì)量與穩(wěn)定性。此外,煤炭企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)明確物資的成本構(gòu)成,并通過(guò)與供應(yīng)商談判將價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi)。首先,要在材料定價(jià)過(guò)程中實(shí)施招標(biāo)與議標(biāo)相結(jié)合的方法,若是采購(gòu)物品質(zhì)量較好且數(shù)量充足,那么就可以通過(guò)招議標(biāo)進(jìn)行定價(jià),選擇最低供貨價(jià)格,并簽訂違約手續(xù),防止供應(yīng)商做出違約行為。在招議標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)避免被圍標(biāo)等一些違法行為,若是最終的中標(biāo)價(jià)格與采購(gòu)人員測(cè)算價(jià)格出現(xiàn)較大差異,就要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行儀標(biāo),最終確定價(jià)格。對(duì)于一些數(shù)量相對(duì)充足的物資,可以由供應(yīng)商自行選擇資源生產(chǎn)地,采取包到定價(jià)。

3提高物資管理人員工作能力

提高物資管理人員工作能力能夠保證煤炭企業(yè)物資管理工作的效率和質(zhì)量得到提升,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,應(yīng)提高物資管理人員的聘用標(biāo)準(zhǔn)。煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身物資管理的實(shí)際需求制定人才招聘標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)拓寬人才招聘的渠道,建立專業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高的管理人才隊(duì)伍。其次,對(duì)于現(xiàn)有管理人員應(yīng)定期開展教育培訓(xùn)活動(dòng),將先進(jìn)的管理理念、管理技術(shù)和企業(yè)實(shí)時(shí)情況引進(jìn)到物資管理工作中,切實(shí)有效的提升煤炭企業(yè)物資管理水平。煤炭企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督檢查,從根本上避免發(fā)生違紀(jì)違法行為,確保物資采購(gòu)工作能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)行,保證物資正常供應(yīng)的同時(shí),將采購(gòu)成本降到最低。同時(shí),企業(yè)要注重加強(qiáng)采購(gòu)管理人員的考評(píng),強(qiáng)化其工作責(zé)任心,對(duì)于能力較強(qiáng)的人員給予晉升機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)他們工作的積極性,對(duì)于考評(píng)不合格的人員要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)整,避免由于能力較差而對(duì)采購(gòu)工作造成影響。為了提高采購(gòu)成本控制效果,那么做好采購(gòu)情況的及時(shí)匯總很有必要,其中包括物料數(shù)量、質(zhì)量以及價(jià)格等,并根據(jù)最終的匯總信息來(lái)判斷市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),為接下來(lái)的采購(gòu)工作提供參考依據(jù)。同時(shí),煤炭企業(yè)還應(yīng)建立采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存情況關(guān)聯(lián)走勢(shì),將以往采購(gòu)工作中存在的不足及時(shí)糾正,以此來(lái)提高采購(gòu)成本控制的有效性。

4實(shí)現(xiàn)物資管理工作的信息化

煤炭企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與發(fā)展需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,并做好相應(yīng)的管理控制工作,確保供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的物資能夠及時(shí)得到補(bǔ)充。同時(shí),在采購(gòu)前應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)研工作,避免采購(gòu)一些價(jià)格高、質(zhì)量差和運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)的物資,并控制好物資的運(yùn)輸費(fèi)用與產(chǎn)品品質(zhì)。為了能夠進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資管理的效率和質(zhì)量,應(yīng)建立完善的物資信息管理體系,提高物資管理信息化水平。煤炭企業(yè)要根據(jù)自身所需要的信息管理材料,建立相應(yīng)的信息管理平臺(tái),對(duì)物資相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面跟蹤,充分發(fā)揮出物資管理的最大價(jià)值,強(qiáng)化與供應(yīng)商之間的溝通交流,保證管理人員能夠?qū)嵤┕芸匚镔Y管理。應(yīng)用信息化平臺(tái)開展物資采購(gòu)工作,也能夠在一定程度上簡(jiǎn)化物資采購(gòu)流程,相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠在信息平臺(tái)上完成,節(jié)約物資采購(gòu)時(shí)間成本的同時(shí),也能夠切實(shí)有效的提高物資采購(gòu)效率,有利于控制煤炭企業(yè)的物資管理成本。此外,由于物資市場(chǎng)變化起伏不定,并且受影響因素涉及到的內(nèi)容較多,包括運(yùn)輸條件、市場(chǎng)政策甚至與氣候變化都有著聯(lián)系,這就表明了掌握市場(chǎng)行情的重要性,因此,煤炭企業(yè)采購(gòu)管理人員要充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),通過(guò)信息管理平臺(tái)建立相關(guān)信息庫(kù),從內(nèi)部管理與外部市場(chǎng)把控兩個(gè)方面收集信息,及時(shí)分析物資市場(chǎng)變化趨勢(shì),提高采購(gòu)工作的敏感度,盡量做到漲價(jià)前增加庫(kù)存、降價(jià)前降低庫(kù)存,從而最大限度降低物資采購(gòu)成本。

5嚴(yán)格管理物資庫(kù)存量

煤炭企業(yè)物資庫(kù)存量控制在整個(gè)物資管理工作中具有十分關(guān)鍵的地位,但這卻是最容易導(dǎo)致企業(yè)忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。將庫(kù)存控制在合理的范圍內(nèi),能夠避免產(chǎn)生呆滯物料,降低企業(yè)由于市場(chǎng)變化影響而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,煤炭企業(yè)采購(gòu)人員必須要提高對(duì)物資庫(kù)存量管理的重視程度,盡可能地做到安全庫(kù)存,并圍繞安全庫(kù)存制定動(dòng)態(tài)控制體系,這樣才能夠縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,保證企業(yè)的工作效率能夠有所提升。煤炭企業(yè)物資管理人員必須提高對(duì)物資庫(kù)存量管理的重視程度,盡可能做到零庫(kù)存,這樣才能夠縮短企業(yè)資金周轉(zhuǎn)時(shí)間,保證企業(yè)的工作效率能夠有所提升。而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存這一目標(biāo)就需要物資管理人員根據(jù)企業(yè)情況制定物資管理計(jì)劃,提高物資采購(gòu)的合理性,縮短物資采購(gòu)時(shí)間,同時(shí)也要充分了解外部市場(chǎng)環(huán)境,適當(dāng)調(diào)整物資庫(kù)存,保證企業(yè)物資庫(kù)存的合理性。

6強(qiáng)化物資管理工作

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)制定準(zhǔn)確的計(jì)劃表,并及時(shí)上報(bào)給主管部門。主管部門要根據(jù)計(jì)劃表中的內(nèi)容開展物資分配工作,并對(duì)物資發(fā)放進(jìn)行相應(yīng)的審核,以此來(lái)提高物資發(fā)放的準(zhǔn)確性。除此之外,煤炭企業(yè)還應(yīng)制定科學(xué)合理的物資管理制度,及時(shí)評(píng)估企業(yè)物資成本與質(zhì)量,做好信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分析工作,對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)與分類,并建立網(wǎng)絡(luò)資料儲(chǔ)存庫(kù),以此來(lái)保證物資分配效率能夠得到提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,煤炭企業(yè)的物資管理工作具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性等特點(diǎn),只有提高物資管理水平,才能夠促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,在物資管理工作中,管理人員必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定執(zhí)行工作,切實(shí)有效的提高煤炭企業(yè)物資管理水平。

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作者:李豪智 單位:國(guó)能銷售集團(tuán)有限公司天津分公司

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