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倉庫存在的風(fēng)險及管控措施范文第1篇

關(guān)鍵詞：成本；庫存管理；供電企業(yè)

一、地市供電企業(yè)庫存管理的研究背景

企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是創(chuàng)造最大化的價值，地市供電企業(yè)在提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng)時，要主動承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任，發(fā)展壯大國有經(jīng)濟，實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值、保值。在嚴峻復(fù)雜的經(jīng)濟形勢和輸配電價改革全面鋪開的趨勢下，地市供電企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)。在地市供電企業(yè)生產(chǎn)成本中物資成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重，其中庫存存貨和工程物資所占比例也非常高，因此，在滿足生產(chǎn)、應(yīng)急的條件下，如何有效降低庫存、保持合理庫存結(jié)構(gòu)、提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)提質(zhì)、降本、增效是地市供電企業(yè)關(guān)注的重點。

二、地市供電企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

1.倉庫網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃水平落后，倉庫布點不合理

倉庫設(shè)置采取“一、二級倉+急救包”的層級模式，基本簡單按照地市局、縣區(qū)局、供電所三級分別設(shè)置，倉庫布點未充分考慮實際生產(chǎn)、運維需求和倉庫庫容進行規(guī)劃。同時，在倉儲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的技術(shù)和方法上還比較落后，大部分單位依然基于人工經(jīng)驗數(shù)據(jù)，極少數(shù)單位采用信息化建模分析方式[1]。倉庫布點合理性有待進一步優(yōu)化，部分急救包與一級倉庫、二級倉庫、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設(shè)置急救包。

2.項目物資庫存較高，倉儲成本和配送成本加大

新采購的項目物資采取車板交貨方式，即物資貨到施工現(xiàn)場或施工現(xiàn)場臨時倉庫進行驗收交接。部分技改、修理或信息化等項目物資因項目實施進度與廠家到貨時間不一致，導(dǎo)致項目物資只能先貨到倉庫保管，等項目進度跟上后再領(lǐng)料出庫。工程中使用過的工程余料或未使用的工程結(jié)余物資退回倉庫，有利用計劃的和未有利用計劃的物資未領(lǐng)料出庫前都將視為項目物資。新采購和退庫的項目物資不斷入庫，導(dǎo)致倉庫項目物資庫存持續(xù)保持較高的水平，相應(yīng)的倉儲成本也增加，領(lǐng)料出庫時還將發(fā)生二次配送，額外增加了配送成本。

3.儲備物資品類繁多，儲備物資庫存較高

隨著配網(wǎng)及業(yè)擴項目物資儲備化范圍的擴大、儲備物資品類的增加，儲備物資的庫存也越來越高。由于各地區(qū)長期形成的生產(chǎn)運維習(xí)慣不同，所需物資規(guī)格的型號多樣，導(dǎo)致儲備物資種類繁多，儲備物資通用性不高。同時在大力擴大低壓集抄覆蓋范圍下，為滿足低壓集抄項目需求，計量類儲備物資的儲備量也大量增加，儲備物資庫存大幅度提升。

4.備品、備件庫存結(jié)構(gòu)不合理

備品、備件是為了滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營、檢修維護、搶險搶修等需求，備品、備件的儲備定額由生產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)各運維部門的需求制定，運維部門為了保證自己有足夠的物資使用，往往將需求放大，導(dǎo)致儲備定額偏高，備品、備件儲備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲備物資品類優(yōu)化后不再被儲備，設(shè)備也極少需要用到，導(dǎo)致一直存放，未被利用，長期占用流動資金，周轉(zhuǎn)率低。部分急救包由于儲備物資的儲備量、儲備品類不合理，部分單項物資品類的周轉(zhuǎn)率較低，有使用期限的備品、備件到期未被領(lǐng)用，造成資源浪費。

5.報廢物資處置耗時較長，處置變現(xiàn)回籠速度較慢

目前，地市供電企業(yè)報廢物資統(tǒng)一由省級子公司物資部集中處置，每年約組織5次集中拍賣處置，報廢物資集中處置流程規(guī)范，但耗時較長，每年集中拍賣的批次也較少。報廢物資入庫到出庫至少耗時2個月，在倉庫內(nèi)存放的時間較長，導(dǎo)致庫存物資金額較大，保管風(fēng)險增加，處置變現(xiàn)的回籠速度慢。

6.倉庫管理人員專業(yè)化水平低

地市供電企業(yè)倉庫管理人員在電力物資及電力知識、電腦操作、信息系統(tǒng)使用、物流管理專業(yè)知識方面較缺乏。在倉庫管理人員缺乏一定的電力設(shè)備材料專業(yè)知識并對信息系統(tǒng)操作不熟悉的情況下，很容易造成物資出入庫操作不準(zhǔn)確，增加物資保管的風(fēng)險。在電力市場逐漸開放的趨勢下，地市供電企業(yè)對倉庫管理的要求將更高，倉庫管理人員專業(yè)知識、電力物資知識和信息化水平等素質(zhì)也需進一步提升。

三、成本控制下的地市供電企業(yè)庫存管理策略

1.加強資源優(yōu)化配置，合理規(guī)劃倉庫布點

在“一、二級倉+急救包”的倉庫層級模式下，根據(jù)物資領(lǐng)用歷史數(shù)據(jù)分析各縣區(qū)、供電所生產(chǎn)運維的需求，并綜合考慮地理因素和人員配置等因素，運用大數(shù)據(jù)建模分析，科學(xué)、合理地規(guī)劃倉庫網(wǎng)絡(luò)。對周轉(zhuǎn)率低的急救包分析原因，對癥下藥，結(jié)合運維需求，優(yōu)化急救包設(shè)置，取消不合理的急救包，通過與周邊較近的急救包共用以滿足生產(chǎn)運維的需求，同時降低倉儲成本。

2.加強物資JIT管控，保持合理庫存結(jié)構(gòu)

物資部門需做好項目物資JIT管控，動態(tài)跟蹤物資供應(yīng)的各個環(huán)節(jié)，發(fā)揮主動服務(wù)意識，及時了解項目施工進度并協(xié)調(diào)多方意見，與項目管理部門、供應(yīng)商提前落實到貨時間，讓項目物資及時到現(xiàn)場，滿足項目需求的同時，減少庫存壓力和再次運輸?shù)拇螖?shù)。為避免工程產(chǎn)生大量工程退料，項目管理部門需嚴把設(shè)計關(guān)，嚴格審核設(shè)計圖紙及物資清單，設(shè)計單位也需加強設(shè)計深度，在源頭上減少退庫項目物資的產(chǎn)生。項目管理部門還應(yīng)及時將在庫項目物資進行領(lǐng)料出庫，減少物資在倉庫的保管時間，降低項目物資的庫存，使庫存物資結(jié)構(gòu)更合理、健康。

3.優(yōu)化儲備物資品類，加強儲備物資的履約管理

優(yōu)化配網(wǎng)及業(yè)擴物資儲備品類，滿足生產(chǎn)一線的需求，提高配網(wǎng)及業(yè)擴儲備物資的通用性和適用性，有效控制配網(wǎng)物資的品類，同時提高儲備物資的周轉(zhuǎn)率，降低儲備定額.做好配網(wǎng)中壓業(yè)擴配套項目物資儲備，根據(jù)物資的特點，分實物存放和合同儲備，確保業(yè)擴工程高效實施。密切關(guān)注配網(wǎng)項目、配網(wǎng)中壓業(yè)擴配套項目和低壓集抄項目等項目實施進度，根據(jù)項目進度提前落實配網(wǎng)及業(yè)擴儲備物資、計量類儲備物資的到貨時間，爭取物資到貨與項目施工進度相匹配，縮短儲備物資在倉庫存放的時間，降低儲備物資的庫存。

4.多方協(xié)作，提高備品備件周轉(zhuǎn)率

優(yōu)化備品、備件儲備品類和定額標(biāo)準(zhǔn)，運維部門應(yīng)根據(jù)實際需求上報儲備品類及儲備定額，生產(chǎn)設(shè)備管理部對上報的需求進行嚴格審核，把控定額關(guān)卡，在滿足生產(chǎn)一線需要的同時，合理儲備，提高備品、備件周轉(zhuǎn)率。針對不再被儲備的歷史存量的備品、備件，物資部門梳理清單，進行全局清倉利庫，生產(chǎn)運維、搶修及工程中能用則用，還可與各部門溝通是否有相關(guān)培訓(xùn)的物資需求，實在不能利庫的，將清單上報省級子公司進行全省統(tǒng)籌利庫。對有使用期限的備品、備件，應(yīng)嚴控儲備量，并定期統(tǒng)計其使用及庫存情況，在物資過期前6個月開始組織利庫，避免資源浪費。

5.壓縮報廢物資處置時間，加速資金回籠

在規(guī)范化的報廢物資集中處置流程中，環(huán)節(jié)雖多，但每個環(huán)節(jié)所需的時間可適當(dāng)壓縮，縮短報廢物資在庫內(nèi)的存放時間，降低保管風(fēng)險。地市局在上報評估資料時，應(yīng)合理劃分標(biāo)包，將高價值的、有吸引力的和低價值的、無吸引力的報廢物資搭配拍賣，提高標(biāo)包的拍賣優(yōu)勢和拍賣成功率，加快處置回收款項的變現(xiàn)速度。省級子公司物資部組織的集中處置批次可適當(dāng)增加，加快拍賣的頻率，每批次流拍標(biāo)包可盡快安排再次拍賣。對于將短時間內(nèi)產(chǎn)生大量報廢物資的線路工程和大型主變壓器，在完成鑒定和相關(guān)處置手續(xù)后可采取現(xiàn)場處置的方式進行現(xiàn)場拍賣，避免倉庫報廢、物資爆倉，節(jié)省大筆報廢物資運輸費用，加快報廢物資的處置速度，加快資金回籠。

6.加強物流人才培養(yǎng)和引進

企業(yè)發(fā)展應(yīng)以人為本，人才是增強企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在，但目前地市供電企業(yè)倉庫管理人員的素質(zhì)較低，特別是熟悉電力生產(chǎn)流程、擅長物流管理技術(shù)和信息技術(shù)系統(tǒng)方面的人才十分稀少[2]。企業(yè)不僅要利用各種方式吸引企業(yè)內(nèi)部懂電力生產(chǎn)、會物流管理的人才，還要加強對現(xiàn)有物流人員的物流專業(yè)知識、倉儲實操技能、電力生產(chǎn)知識、“6+1”企業(yè)級管理系統(tǒng)應(yīng)用等知識的培訓(xùn)，讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉儲管理知識、熟練運用企業(yè)級管理系統(tǒng)、充分了解電力物資性能，還能不斷更新自身的知識體系，提高自身的素質(zhì)和管理水平。

四、結(jié)語

供電企業(yè)的高投入性、強應(yīng)急性等特點，對供電企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。要正確認識供電企業(yè)物流管理中存在的問題，對實際問題進行具體分析，采用各種有效的措施、手段完善管理，改進和優(yōu)化供電企業(yè)的庫存管理，在保證高品質(zhì)、高時效物資供應(yīng)的同時，降低庫內(nèi)物資庫存水平和物流成本，提高庫存物資周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，進而提高供電企業(yè)物流管理的運行效率和企業(yè)投資收益，為企業(yè)、國家創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻：

[1]王玉鵬.當(dāng)前電力企業(yè)物流管理現(xiàn)狀及建議[J].物流工程與管理,2015(11).

倉庫存在的風(fēng)險及管控措施范文第2篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫存管理控制；優(yōu)化措施

現(xiàn)如今我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)與之間的競爭也變得愈發(fā)激烈，庫存管控是企業(yè)管理工作的主要組成部分之一，為企業(yè)進行各項工作提供物資保障。因此加強對庫存的控制，是企業(yè)管理工作的一大問題，不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響，還需要保證不因大量庫存導(dǎo)致資金占用，致使成本增加?；诖?，本文對當(dāng)下生產(chǎn)型企業(yè)庫存管理控制存在的問題進行分析，并提出有效的解決措施。

一、庫存管理的重要性

庫存的類型較多，通常為原材料、輔料以及相關(guān)產(chǎn)品，具有生產(chǎn)、銷售等諸多作用。顧名思義，庫存管理便是對上述企業(yè)的物品進行有效管理，管理內(nèi)容繁多，主要為數(shù)量管理、內(nèi)容管理以及質(zhì)量管理等。企業(yè)發(fā)展過程中各個部門基于自身工作要求作出相關(guān)決定，例如銷售部門則需要盡量滿足廣大客戶的要求，保證相關(guān)產(chǎn)品以最快的速度送至客戶手中，使客戶感到滿意，有效提高銷量。采購部門則需要確保原材料充足，符合生產(chǎn)的要求，同時為了使采購成本進一步下降，可以選擇合理的采購方法，如批量方法。財務(wù)部門的主要目的為提高資金的使用率，確保信息流的充足，使庫存量下降。確保企業(yè)在運行過程中，庫存量合理，符合各部門的需求，減少存貨成本，進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析

(一)存貨管理現(xiàn)狀對大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)來說，其對于原材料的需求非常大，類型較多。但是因為原材料和產(chǎn)品具有一定的風(fēng)險，所以對儲存的環(huán)境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風(fēng)、干燥的室內(nèi)。但是留置數(shù)量較多可能會導(dǎo)致企業(yè)倉庫庫位嚴重不足，同時還會導(dǎo)致流動資金被占用，庫存積壓的原因包括下述幾點。第一，企業(yè)經(jīng)營者決策層面的失誤所致，部分項目并沒有經(jīng)過全面分析便進入，盲目進行擴張便是導(dǎo)致庫存大量積壓的最根本原因。第二，采購的物料與實際生產(chǎn)要求存在嚴重不符，使庫存不得不額外增加。因為采購工作人員對工作存在理解方面的偏差，因此導(dǎo)致物資使用率下降，或者相關(guān)部門在選購過程中過于隨意和盲目，沒有仔細分析，導(dǎo)致?lián)p失嚴重，該類情況多出現(xiàn)在新產(chǎn)品研發(fā)方面。

(二)庫存管控工作中存在的問題1、企業(yè)庫存管控制度有待完善庫存管控制度的不完善集中表現(xiàn)在庫存管理責(zé)任體系有待完善，入庫及出庫的相關(guān)單據(jù)不全面，流轉(zhuǎn)過長，入庫及入庫的驗收手續(xù)不全面。企業(yè)庫存成本的主要組成部分為采購成本、運輸成本等。因為庫存管控值制度的不完善，所以管理工作的權(quán)責(zé)不明確，劃分不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不具真實性，物料管理不嚴格，物料質(zhì)量不佳以及數(shù)據(jù)的嚴重缺失等不良情況，對于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。2、不具備庫存管理風(fēng)險意識在企業(yè)實際運行的過程中，風(fēng)險存在于企業(yè)運行的全部流程中，對庫存管理機械能分析，其中也具有一定的風(fēng)險，因此相關(guān)工作人員需要具備良好的風(fēng)險防范意識。大多數(shù)風(fēng)險均能夠通過制定有效的措施加以預(yù)防，但是因為企業(yè)工作人員風(fēng)險防范意識匱乏，不重視相關(guān)問題，導(dǎo)致風(fēng)險問題頻發(fā)，造成嚴重經(jīng)濟損失。例如采購環(huán)節(jié)因為盲目采購導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確、儲存環(huán)節(jié)因為方法不合理導(dǎo)致貨品材料消耗嚴重。3、缺乏對庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)合現(xiàn)狀分析，當(dāng)下企業(yè)庫存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理方式仍為人工處理方式，數(shù)據(jù)整合處理方式相對落后，處理能力不佳，因此對企業(yè)預(yù)判市場情況產(chǎn)生影響。4、企業(yè)內(nèi)部庫存管理不完善庫存管理的流程制定缺乏合理性，流程并不規(guī)范，在記錄物料出庫以及入庫方面，記錄不完全，不客觀，并且沒有對其進行及時更新，不具備一定的數(shù)據(jù)保障，真實性和可靠性不佳，導(dǎo)致其與實際嚴重脫節(jié)，生產(chǎn)過程中很多貨物積壓嚴重，或者短缺情況十分明顯。5、庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)缺乏合理性企業(yè)未能全面分析不同產(chǎn)品在各個流程存在的差異性，不同的產(chǎn)品對庫存周期的要求各不相同。采購方案的制定過程中使用的分類方法不正確或者方案不合理，導(dǎo)致產(chǎn)品需求預(yù)測精度與實際嚴重脫節(jié)，庫存量大幅增加，供應(yīng)周期持續(xù)增加。

(三)庫存管理形成問題及原因分析1、企業(yè)不具備相應(yīng)的監(jiān)控機制因為企業(yè)不重視監(jiān)控體系的建設(shè)問題，并且相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊。并且?guī)齑婵冃Э己藱C制的不完善也導(dǎo)致企業(yè)不具備完善的獎懲標(biāo)準(zhǔn)，工作質(zhì)量優(yōu)劣都一樣，進而導(dǎo)致工作人員對工作缺乏熱情，主動性低下。所以需要建立相應(yīng)的獎懲機制具有重要意義，有助于激發(fā)工作人員的工作熱情，進而提高企業(yè)庫存管控工作質(zhì)量。2、對庫存管控重要性的認知程度較低雖然企業(yè)具備全面的內(nèi)控體系，但是其重心在于生產(chǎn)及經(jīng)營、銷售方面。生產(chǎn)是產(chǎn)品使用價值的實現(xiàn)，經(jīng)營和銷售則是將價值轉(zhuǎn)化為收益的重要方式。但是對庫存風(fēng)險管理缺乏重視，導(dǎo)致原材料受損嚴重，產(chǎn)品質(zhì)量性能不佳，造成嚴重經(jīng)濟損失。3、企業(yè)各部門間缺乏有效的交流企業(yè)建立信息管理平臺有助于提高生產(chǎn)質(zhì)量及效率，使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化，但是也導(dǎo)致部門和部門之間的聯(lián)系衰弱，為了確保部門考核指標(biāo)的有效完成，各部門都是獨立工作，一些中間區(qū)域缺乏人們的重視。庫存管理需要多個部門展開，但是如果各部門各自為政則會引發(fā)諸多管理問題。

三、企業(yè)庫存管控優(yōu)化措施

(一)完善庫存管理體系，確保管理人員根據(jù)規(guī)章制度展開工作企業(yè)需要完善庫存管理體系，制定管理細則，細化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免發(fā)生重復(fù)工作或者工作越界等不良情況。同時工作人員還需要做好采購工作，提高采購工作的質(zhì)量和效率，對采購全流程加以監(jiān)管，管理人員全面記錄入庫信息，對庫存信息進行盤點，有差額存在需要及時查明原因，送至主管部門后處理。健全責(zé)任機制，防止因為管理不合理導(dǎo)致物資受損。

(二)使用合理的庫存管理方法減少企業(yè)現(xiàn)有庫存量采取合理的庫存管理方法對于提高管理的效率和質(zhì)量來說具有重要的意義，其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫存管理方法，效果理想，指的是庫存通過委托保管的方式，交予管理水平高的第三方對其實施成本，能夠節(jié)約大量的成本，如規(guī)劃成本、建設(shè)成本等，有助于企業(yè)將精力用在生產(chǎn)經(jīng)營方面。生產(chǎn)型企業(yè)對于材料的需求量較高，所以需要大量的倉庫面積儲存，通過委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法，在第一時間便能夠?qū)a(chǎn)品送到客戶的手中，對于減少庫存周期具有十分重要的作用，能夠確保零庫存的實現(xiàn)。

(三)促進庫存周轉(zhuǎn)，保證資金的合理使用如果庫存周期較長會不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的發(fā)展。并且現(xiàn)如今科技發(fā)達，產(chǎn)品發(fā)展速度越來越快，產(chǎn)品的更換周期越來越短，長期庫存積壓則會引發(fā)嚴重經(jīng)濟損失。企業(yè)需要減少庫存的周轉(zhuǎn)周期，加強對下游市場的分析，通過科學(xué)合理的評估實施庫存管理，防止盲目采購情況的出現(xiàn)。除此之外，還要將一些產(chǎn)品進行及時處理，全面分析滯銷的原因，不斷提高資金的使用水平。

(四)對不同的庫存物料實施合理的分類化管理企業(yè)在進行庫存管控的過程中可以使用ABC分類庫存控制方法，以科學(xué)合理的數(shù)理統(tǒng)計為基礎(chǔ)，對企業(yè)庫存產(chǎn)品進行分類，分類的依據(jù)為產(chǎn)品的價值、類型等，如果極為重要則劃分至A類庫存，一般重要則劃分至B類庫存，不太重要則劃分至C類庫存。對不同類型的庫存來說，企業(yè)需要使用針對性的管理方法，不可一概而論，這樣才能提高管理水平。

(五)建立專門的庫存信息管理系統(tǒng)企業(yè)需要加強對先進互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用，結(jié)合自身生產(chǎn)以及發(fā)展情況，基于對成功經(jīng)驗的合理使用，專業(yè)人員得到相關(guān)有效數(shù)據(jù)，管理人員對數(shù)據(jù)進行合理調(diào)整、全面論證后明確周轉(zhuǎn)庫存以及安全庫存量。使用ERP系統(tǒng)管理庫存，減少人工管理導(dǎo)致的失誤問題。

倉庫存在的風(fēng)險及管控措施范文第3篇

關(guān)鍵詞集團公司；物資管理；提升水平

2018年是集團公司建立新體制之后第一個完整的年度。提出了建設(shè)全路先進的現(xiàn)代運輸企業(yè)，當(dāng)好"交通強國、鐵路先行"排頭兵的發(fā)展目標(biāo)。按照集團公司發(fā)展目標(biāo)和高質(zhì)量發(fā)展要求，物資工作要落實總公司物資工作要求，瞄準(zhǔn)國內(nèi)一流企業(yè)，深入查找物資管理自身存在的不足，補強工作短板，全面提升物資管理水平，為集團公司高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1全面對標(biāo)找差，厘清集團公司物資管理工作“短板”

近年來，集團公司物資管理工作落實“強基達標(biāo)、提質(zhì)增效”工作主題，貫徹總公司物資管理要求，弘揚“創(chuàng)新實干、精益卓越”上鐵精神，不斷堅持創(chuàng)新發(fā)展，集團公司物資管理工作取得了一些成績，也得到總公司的肯定，連續(xù)幾年在總公司物資工作會議等會議上作交流發(fā)言。2018年總公司物資工作會議上提出：加快構(gòu)建“獨具中國鐵路特色、國內(nèi)領(lǐng)先，與中國鐵路快速發(fā)展、中國高鐵全球領(lǐng)先地位相適應(yīng)的物資高質(zhì)量管理體系”。近期目標(biāo):到2020年，縮小鐵路物資管理與國內(nèi)先進企業(yè)的差距，適應(yīng)鐵路高質(zhì)量發(fā)展的需要。中長期目標(biāo):按照鐵路經(jīng)營管理水平達到世界領(lǐng)先的要求，打造出一個適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求，具有中國鐵路特色的、可持續(xù)發(fā)展的物資管理生態(tài)系統(tǒng)，達到國際先進水平。集團公司改制后，運輸經(jīng)營要求的變化，需要物資管理工作從傳統(tǒng)供應(yīng)保障型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變，在保障物資高質(zhì)量供應(yīng)的同時，要在降本增效上發(fā)揮更大的作用。按照鐵路物資發(fā)展定位，適應(yīng)集團公司經(jīng)營發(fā)展要求，從管理主要流程上查找物資管理的薄弱環(huán)節(jié)。

1.1物資管理制度體系方面

集團公司按照總公司健全物資管理制度體系工作要求，鞏固和強化上海局“1+X+Y+Z”的物資管理制度體系框架，在集團公司層面構(gòu)建形成了由1個總的管理辦法、28個配套管理制度、11個具體實施細則、14個業(yè)務(wù)流程的“1+28+11+14”文件和流程組成的物資管理制度體系。同時，我們還注重加強站段層面制度建設(shè)，初步實現(xiàn)站段、集團公司、總公司物資管理制度體系的有效對接，形成上下銜接，覆蓋全面的三級物資管理制度體系。但是對照物資管理目標(biāo)，我們的制度體系主要還是以傳統(tǒng)物資管理為基礎(chǔ)，與當(dāng)前鐵路物資管理實踐和發(fā)展要求還有一些不適應(yīng)的地方。比如采購管理方面主要是沿用傳統(tǒng)采購方式，對實施供應(yīng)鏈采購鮮有描述；隨著鐵路快速發(fā)展，新型物資增多，電子板件類配件尤其突出，倉庫保管還是依據(jù)《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》（1979年版），部分庫存物資無保管標(biāo)準(zhǔn)，只能參照執(zhí)行；面對立體倉庫、自助微庫等新型倉庫設(shè)施以及自動化倉儲作業(yè)方式的出現(xiàn)，原有庫存管理標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)新要求；缺少對物資管理工作科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系。

1.2物資采購管理方面

目前總公司實行“兩級集中采購管理”，2017年集團公司物資集中采購率達到95%以上，大力實施公開采購，采用以招標(biāo)、網(wǎng)上競價為主的物資采購方式，取得較好的成效。同時也必須看到，集中采購質(zhì)量還有待進一步提高，一些單位還存在多頭采購、多級采購、多批次采購的現(xiàn)象，各類物資需求采購不夠協(xié)同，運營、非運輸企業(yè)、非依法必需招標(biāo)的建設(shè)物資，各自獨立采購，制約了集中采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。采購方式中招標(biāo)及網(wǎng)上競價比重不高，還有進一步提升的空間。物資公開采購力度還需進一步加大物資采購執(zhí)行主體、采購方式選擇、采購環(huán)節(jié)控制方面還有待規(guī)范，物資規(guī)模采購效益還有很大空間。按照“互聯(lián)網(wǎng)+物資專業(yè)管理”的理念，構(gòu)建“京東上鐵商城”，初步改變了辦公用品采購“散、亂、多頭采購”的現(xiàn)象，電商應(yīng)用范圍還有待拓展。

1.3物資庫存管理方面

2016年以來，先后出臺《上海鐵路局關(guān)于進一步加強運營物資庫存管理的通知》《上海鐵路局閑置物資管理實施細則》《上海鐵路局供應(yīng)商管理庫存實施辦法》等庫存管理制度，2017年開始下達物資庫存控制目標(biāo)，通過強化物資庫存基礎(chǔ)管理，創(chuàng)新倉儲模式，加快閑置物資處置等措施，不斷壓縮庫存規(guī)模，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。2017年全年降低庫存資金1.7萬元，超額完成降低1.5億元的控制目標(biāo)。但是從庫存管理指標(biāo)看，全局物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)在100天左右、閑置物資達到13860萬元，物資庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)和庫存結(jié)構(gòu)都還有較大提升空間。

1.4物資綜合利用方面

集團公司制定下達各單位主要物資節(jié)約和修舊利廢計劃，堅持物料領(lǐng)用支出的“先舊后新”原則，重點關(guān)注消耗量大，更換頻繁的物資，注重日常管理和長效機制的制度建設(shè)，充分發(fā)揮站段物資節(jié)約三級管理網(wǎng)絡(luò)的作用，積極推動修舊利廢工作的開展，不斷擴大修舊利廢范圍。2017年全局實現(xiàn)修舊利廢物資節(jié)約6036萬元。規(guī)范廢舊物資處置程序和流程，全面清理廢舊物資，強化監(jiān)管與回收，杜絕流失。充分發(fā)揮物資采購商務(wù)平臺載體優(yōu)勢，加大報廢物資的網(wǎng)上集中競賣力度。2017年累計完成廢金屬銷售112531t，回收價值21384萬元?？傮w上看物資修舊利廢占物資消耗總額比例還比較低(不到全局2017年材料消耗35.6億的2%),動車配件等新型高價值配件實施“修舊利廢”才剛起步，后續(xù)潛力巨大。廢舊物資處置主要還是集中在廢鋼軌、廢金屬等傳統(tǒng)項目上，對于報廢設(shè)備、廢合金材料等新材料回收力度不大，處置效益還有較大提升空間。

1.5信息化建設(shè)方面

目前物資部門主要使用總公司統(tǒng)一開發(fā)的《鐵路物資管理信息系統(tǒng)》《中國鐵路上海局集團有限公司物資采購商務(wù)平臺》?！惰F路物資管理信息系統(tǒng)》還有個別站段沒有投入使用，一些站段使用信息不完整，極少數(shù)單位數(shù)據(jù)還有差錯；物資采購商務(wù)平臺應(yīng)用面還主要停留在集團公司層面，基層單位使用面不夠，比如2018年1～5月份網(wǎng)上采購情況，全局78個站段僅有18個站段進行網(wǎng)上競價采購,成交金額1132.6萬元,占站段自購物資不到5%。兩大系統(tǒng)之間互聯(lián)互通功能尚未啟用，物資管理信息化應(yīng)用水平還有較大差距。

2全力創(chuàng)優(yōu)爭先，全面提升物資管理水平

對標(biāo)物資管理先進標(biāo)準(zhǔn)，集團公司物資管理工作要著重在更新管理理念，構(gòu)建從松散到集中、從粗放到精益、從單一采購向供應(yīng)鏈全過程管理、從購置成本最優(yōu)向全壽命周期成本最優(yōu)轉(zhuǎn)變；物資管理體制要適應(yīng)集團公司進入公司制管理的新體制，進一步優(yōu)化整合信息資源，深化集中采購、供應(yīng)保障、質(zhì)量管控和風(fēng)險管控；管理方式我們與一流企業(yè)相比還很傳統(tǒng)，手段也較為落后。物資管理效率和效益還有較大的改進空間。近期重點抓好以下幾項，并力爭取得突破。

2.1按照集團公司制度建設(shè)要求，健全物資管理體系

按照現(xiàn)代先進企業(yè)物資管理發(fā)展要求，不斷完善物資管理制度。采購方面重點是建立物資供應(yīng)鏈管理管理體系，推進物資采購由傳統(tǒng)向現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)方面重點圍繞新型物資保管保養(yǎng)，建立適應(yīng)物資倉儲管理的保管保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)體系。面對新型倉儲設(shè)施不斷增多，加快建立立體倉庫、智能微庫等現(xiàn)代化倉儲設(shè)施，以及由此帶來的作業(yè)方式變革，補充新型倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在集團公司“物資管理先進單位”評選的基礎(chǔ)上，不斷豐富物資管理評價指標(biāo)體系，實現(xiàn)對集團公司、所屬單位物資管理的科學(xué)評價。

2.2堅持物資集中采購，規(guī)范采購行為，提高物資采購效益

集團公司按照鐵路總公司“大物資”管理理念，貫徹物資兩級集中采購要求，要按照企業(yè)效益最大化原則，最大限度地把集團公司所屬各單位物資采購整合起來，減少所屬單位分散采購量，把更多精力投入運輸經(jīng)營和建設(shè)，通過實施集中采購，實現(xiàn)規(guī)模采購，最大限度降低物資采購成本。堅持以公開招標(biāo)為主的物資公開采購。一是凡達到國家和總公司、集團公司規(guī)定的范圍和條件的，均應(yīng)實行公開招標(biāo)采購，嚴禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購，做好“應(yīng)招盡招”。二是在物資招標(biāo)采購過程中嚴禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績門檻，排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場競爭。三是物資需求和采購信息公開，所有物資需求和采購信息都要在中國鐵路上海局物資采購商務(wù)平臺進行公告，實施公開采購。四是積極采用適合的物資評審辦法。要按總公司要求做好綜合評估法試點工作，后續(xù)做好應(yīng)用。同時要擴充經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法，探索全壽命周期成本計算法。不斷總結(jié)電商采購情況，逐步引入其他電商平臺，增加競爭，提高電商采購效益。

2.3實施物資庫存科學(xué)管控

堅持“滿足需求、總量控制、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則，落實物資庫存管理職責(zé)，特別是要加大對站段閑置物資的監(jiān)督考核力度，健全庫存物資管理考核機制，下達包括庫存余額、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)在內(nèi)的庫存控制指標(biāo)，創(chuàng)新物資庫存管理模式，建立健全移動設(shè)備管理單位物資庫存“中心倉庫”管理模式、固定設(shè)備管理單位物資庫存“聯(lián)儲共享”管理模式。優(yōu)化物料資源的調(diào)配，實現(xiàn)全局范圍庫存物資的統(tǒng)籌管理、分類管控，充分利用庫存物資。同時要在實施動車配件供應(yīng)商管理庫存的基礎(chǔ)上，不斷拓展供應(yīng)商管理庫存的范圍，如大型養(yǎng)路機械配件、機車柴油等。擴大電商采購范圍，增加電商數(shù)量，通用物資全部通過電商采購，隨用隨采，通用物資實現(xiàn)“零庫存”。

2.4大力實施物資綜合利用，充分挖掘物資利用價值

擴大物資修舊利廢和節(jié)約范圍，特別是針對新型高價值配件開展修舊利廢的難點，加快出臺相關(guān)激勵和配套措施，提高站段開展修舊利廢的能力和積極性。廢舊物資處置要在“公開拍賣”的基礎(chǔ)上，細化不同物資銷售特點，探索分類處置的模式，不斷提高廢舊物資處置效益。如探索報廢設(shè)備增值業(yè)務(wù)模式；新型合成材料分類回收、分類處置；開展物資串換。

倉庫存在的風(fēng)險及管控措施范文第4篇

［關(guān)鍵詞］制造型企業(yè) 倉儲 倉儲管理

一、引言

倉儲管理是指對倉庫以及倉庫內(nèi)儲存的物資所進行的有效管理，是為了充分利用倉儲資源進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。倉儲管理在整個供應(yīng)鏈管理中占據(jù)著重要地位。倉儲管理的布局、設(shè)施和人員配置等一系列良好規(guī)劃與建設(shè)在很大程度上對企業(yè)的供應(yīng)鏈管理起到非常重要的作用。進行有效的倉儲管理，可以達到優(yōu)化企業(yè)物流管理體系的作用，節(jié)約企業(yè)運營成本，有效的調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求之間的關(guān)系。制造型企業(yè)的倉儲管理更多的是體現(xiàn)在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售之間。

制造型企業(yè)是指生產(chǎn)資料成本在企業(yè)成本所占的比例較高。具體的說是指企業(yè)日常的主要工作職責(zé)是對于所售產(chǎn)品的原材料的購入，并對這些原材料進行加工、裝配。制造型企業(yè)在追求企業(yè)利潤最大化的過程中，其中一條最為有效的途徑就是降低企業(yè)的運營成本，而目前倉儲管理在制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起到的就是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的作用。就制造型企業(yè)目前的發(fā)展趨勢來看，要想獲取更多的利潤，其中一條有效的途徑是就是對于物流的嚴格把控，而倉儲在整個物流體系中占據(jù)著重要的地位，包括原材料的加工，成品的搬運、配送這些內(nèi)部的生產(chǎn)物流的效率的高低，都會直接影響著企業(yè)成本運行。

隨著通脹影響加劇，勞動力、原材料成本的價格上漲等諸多因素，制造型企業(yè)的利潤空間被壓制的更小。倉儲管理作為制造型企業(yè)日常管理中的重要環(huán)節(jié)，牽扯到諸多因素：購入原材料、產(chǎn)品的生產(chǎn)、制成品銷售等生產(chǎn)流通過程中的諸多環(huán)節(jié)。因此倉儲管理為制造型企業(yè)中在日常的管理過程中，提供著重要的決策依據(jù)，它可以有效跟蹤市場信息，以及為企業(yè)在日常的生產(chǎn)管理過程中提供了預(yù)警機制。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在考慮到風(fēng)險分散、及時回收成本等一系列問題過程中，加快了出貨、進料的頻率，但是現(xiàn)行的體制是大多數(shù)的企業(yè)采用手工操作的措施，效率極其低下。這樣不僅會造成人力、物力資本浪費，還會使得管理層在做決策的時候缺少科學(xué)的決策依據(jù)。因此建立科學(xué)、完善的倉儲管理體統(tǒng)對于制造型企業(yè)而言意義深遠。

二、制造型企業(yè)倉儲管理的模式和分析

1.制造型企業(yè)倉儲管理的內(nèi)容

制造型企業(yè)倉儲管理的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：倉庫的規(guī)劃和布局、倉管人員和設(shè)施的配置、出入庫運作管理、倉儲物資保管（涉及到各種物料資源的分區(qū)管理）、半成品以及成品的收發(fā)及退貨管理。

2.制造型企業(yè)倉儲管理存在的問題：

管理形式粗放、單一，技術(shù)相對簡單落后，物流管理缺乏系統(tǒng)化。制造型企業(yè)倉儲管理的管理模式大多數(shù)是在是以手工操作為主，并未結(jié)合現(xiàn)代的管理技術(shù)。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的內(nèi)部的物流體系，即倉儲管理尚未實行一體化的管理制度，不論是從原材料的入庫,還是制成品的出庫都沒有實行一體化的管理方式；市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，要求倉儲管理更具有靈活性，要同整個市場來協(xié)調(diào)，而現(xiàn)行制造型企業(yè)的倉儲管理模式不論是管理方式，還是技術(shù)水平都處于相對落后的地位。

由于缺乏一個科學(xué)合理的物資預(yù)測系統(tǒng)，制造型企業(yè)所面臨的最大的問題就是預(yù)測的物資需求往往會和實際的物資需求相脫節(jié)，這樣很容易造成物資的存儲、供給以及需求信息的脫節(jié)，從而使得這個倉儲管理很難形成一個完善的體系。目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在日常的倉儲管理的過程中體系較為混亂：在庫材料的隨意擺放，不合格品、余料與合格的出庫產(chǎn)品的混放，這些很容易造成在日常的盤庫過程中，庫存數(shù)量模糊不清，賬實不符；由于缺乏一個統(tǒng)一的管理機制，在原料的領(lǐng)用上，都較為隨意，這樣很容易造成空間浪費、資金閑置。制造型企業(yè)的物流相對于其他一些行業(yè)而言，是較為落后的，雖然大多數(shù)的企業(yè)都加大了物流硬件設(shè)備的投入，但是由于物流缺乏系統(tǒng)的連貫性，往往會造成物流資源的浪費。

目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程就按照訂單進行生產(chǎn)的，按訂單的生產(chǎn)很容易使得的實際生產(chǎn)所需物料與預(yù)期的物料產(chǎn)生偏差。這樣做往往會在訂單完成之后，有一些原材料尚未完全使用，退回到原材料倉，然而這些按訂單生產(chǎn)所剩余的原材料，在下次重接的訂單生產(chǎn)過程中其實是很難用到的,但是原材料倉不得不為這些余料安排出空缺的位置，因此這樣做必然會加大企業(yè)的成本負擔(dān)。由于缺乏專業(yè)的操作人員，因此得日常的管理過程中，許多業(yè)務(wù)操作的不夠規(guī)范，原材料的領(lǐng)用、余料的管理以及廢品的處理都很容易由于缺乏專業(yè)的操作人方式而使得在倉儲管理過程中造成資源的浪費。

傳統(tǒng)制造型企業(yè)實行倉儲管理的目的是為了防止企業(yè)在日常的生產(chǎn)過程中不連續(xù)，因此在日常的倉儲管理過程中儲存是極為重要的，只注重儲存管理方式在一定程度上落后于當(dāng)代市場的發(fā)展?，F(xiàn)代市場的發(fā)展，必然會要求制造型企業(yè)將專注點轉(zhuǎn)移到物流體系的其他方面的建設(shè)，比如運輸系統(tǒng)完善、倉儲設(shè)備、技術(shù)的更新投入。我國制造型企業(yè)的倉儲管理的信息化程度普遍偏低，有的雖然實行了一些有效的計算機管理系統(tǒng)，但是在實際的工作中運用的程度不高。管理方式較為混亂，目前企業(yè)中的管理人員對于倉儲管理的認識較為片面，倉儲管理知識較為淡泊。他們認為倉儲管理更多是出、入庫的管理。這種只注重現(xiàn)場管理而忽視整個倉儲管理流程的管理方式，往往會導(dǎo)致工作效率的低下。倉儲管理成本較高同時高成本的管理方式及其容易造成資源浪費。由于缺乏專業(yè)的倉儲管理人才。這樣及其容易使得整個倉儲管理受到制約。

制造型企業(yè)要發(fā)展倉儲管理，除了專業(yè)的技術(shù)型人才之外，還需要操作性人才的支持常規(guī)性工作。就目前的情形來看，在制造型企業(yè)中從事倉儲管理的操作人員，大多是高校直接畢業(yè)的學(xué)生，由于缺乏實際的操作經(jīng)驗，在正常的工作過程中，動手能力較差。即使倉儲設(shè)備、技術(shù)的及時更新，由于專業(yè)型人才的匱乏，也會造成日常的倉儲管理中，效率低下。除此之外，不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作，還會造成物料在領(lǐng)用過程中的浪費等等一系列的問題

三、制造型企業(yè)倉儲管理的對策

1.創(chuàng)新型制造企業(yè)倉儲管理觀念

隨著通脹影響加劇，勞動力、原材料成本的價格上漲等諸多因素，制造型企業(yè)的利潤空間被壓制的更小。建立科學(xué)、完善的倉儲管理體統(tǒng)對于制造型企業(yè)而言意義深遠。這種創(chuàng)新性的倉儲管理理念，要依托現(xiàn)代化的管理技術(shù)、專業(yè)性的從業(yè)人員，完善的倉儲管理體系，從來達到完善整個倉儲管理機制的目的。

2.做好倉庫布局、做好現(xiàn)場作業(yè)管理

在倉儲空間的布局中，首先考慮的是運輸?shù)谋憷?。制造型企業(yè)，大多是通過生產(chǎn)來獲取企業(yè)的經(jīng)營利潤，因此在從事倉儲管理的過程中，從原材料的進貨，到成品的出貨都要充分考慮到與運輸工具接口的便利性。針對倉儲管理的位置選擇上，目前大多數(shù)的制造型企業(yè)的倉庫是與實體的職能部門分開的，因此在選擇倉庫的位置時，除了考慮企業(yè)本身生產(chǎn)的便利性之外，還要盡可能的考慮場地的租用費用、交通的便利性、倉庫的整體布局以及邊緣客戶的分布狀況、周圍物流渠道分布狀況等等一系列因素。

在倉庫的布局和劃分上，先是確認倉庫的存儲位置，然后根據(jù)倉庫所處的位置對庫區(qū)進行劃分，一個完善的制造型企業(yè)的倉庫區(qū)域必須劃分以下幾個部分：存儲區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)。存儲區(qū)主要是負責(zé)原材料的入庫、挑選、裝卸、出貨等；生產(chǎn)、辦公區(qū)域主要負責(zé)是對于整個生產(chǎn)活動的計劃、協(xié)調(diào)、控制等宏觀區(qū)域的整體把握。在劃分倉儲區(qū)域的過程中要盡可能的考慮物品流動的線路，然后根據(jù)這些具體線路設(shè)定各個區(qū)域，包括產(chǎn)品包裝、裝卸、揀貨等區(qū)域，最后再根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的長短，對庫區(qū)產(chǎn)品進行合理的規(guī)劃。

要使制造型企業(yè)能進行有效的倉儲管理，最為有效的途徑之一就是存儲空間的合理利用。在進行存儲空間劃分的過程中，首先要劃分的是最為重要的空間，即物流倉儲空間的劃分，其次需要劃分的是回收空間，劃分回收空間很大程度上是為了區(qū)分產(chǎn)品的好壞，從而達到提升產(chǎn)品品質(zhì)的目的。對于工作人員的休息區(qū)域也要進行劃分。要有針對性的對倉儲空間進行有效地劃分,對于倉儲空間的劃分可以通過原材料的種類、制成品的價值等等一些列因素進行劃分，這種清晰的劃分方式，有利于操作人員，管理人員節(jié)約時間對倉儲物資進行有效的盤點和管理。

3.健全在庫保管機制、優(yōu)化庫存管理

制造型企業(yè)在進行倉儲管理的過程中，要考慮的內(nèi)容主要包括以下三方面的內(nèi)容：倉儲系統(tǒng)設(shè)制、庫存管理、具體倉儲的操作作業(yè)。倉儲系統(tǒng)的設(shè)置關(guān)系到制造型企業(yè)日常供應(yīng)鏈工作管理過程中的核心環(huán)節(jié)。要建立一個合適的倉儲管理系統(tǒng)就必須是以倉庫配送為中心，充分考慮周圍的交通、地域、環(huán)境等綜合因素，然后再以這個中心出發(fā)，選取專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人才。關(guān)于庫存管理這一部分，由于制造型企業(yè)對于成本的管控是比較嚴格的，因此在庫存把控的過程中應(yīng)以保證產(chǎn)品質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上，充分把控運營成本，追求合理庫存。例如在談到制造型企業(yè)如何降低成本的過程中，許多企業(yè)都考慮到零庫存管理，以銷定產(chǎn)。除此之外還可以建立企業(yè)獨立的庫存成本核算中心。倉儲作業(yè)操作，這部分關(guān)系到倉儲管理的最核心的環(huán)節(jié)，它包括原材料的入庫、成品的出庫、盤點以及一系列具體的操作流程。在原材料進庫的過程中首先要考慮卸貨，再根據(jù)進貨單，驗收貨物，然后借助企業(yè)的現(xiàn)代化的操作系統(tǒng)，完成產(chǎn)品信息的登記，最終確認產(chǎn)品的入庫信息。

關(guān)于制造型企業(yè)在建立庫保管機制時，要加強在庫產(chǎn)品的信息統(tǒng)計、財務(wù)賬單管理，做到賬賬相符、賬實相符；產(chǎn)品的質(zhì)量是制造型企業(yè)賴以生存和發(fā)展基礎(chǔ)，因此在建立在庫保管機制的時候要強化質(zhì)量管理措施的制定和實施，規(guī)范企業(yè)倉儲管理行為準(zhǔn)則。除了上面一些需要考慮的因素之外，還要考慮到安全、養(yǎng)護方面的管理，因此目前國內(nèi)一些制造型也考慮到HES等過程管理方案的過程管控系統(tǒng)。

4.加強倉儲人才的引進和培養(yǎng)，加大信息技術(shù)的投入

在制造型企業(yè)所面臨的倉儲管理的問題中，有一點值得考慮的就是專業(yè)人員的匱乏。為了提升員工的專業(yè)技能，可以加大員工的培訓(xùn)機制，定期對員工進行業(yè)務(wù)技能考核。對于合格的員工給予獎勵，對于不合格的員工，再次進行培訓(xùn)，直至通過為止。也可以采取處罰措施，有獎有罰，以獎為主。

目前大多數(shù)的制造型企業(yè)在倉儲管理上都采用了企業(yè)管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)、K3系統(tǒng)等等。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不僅可以影響倉儲管理的日常的操作模式，還可以通過這些技術(shù)及時有效的跟蹤物品、提高產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通過程中的精確性，減少人工成本和庫存成本，精確庫存信息，最終降低制造型企業(yè)在生產(chǎn)、存儲過程中的費用。但是這些系統(tǒng)的實際運用狀態(tài)并不完善。因此在引入這些系統(tǒng)的過程中，要考慮到這些系統(tǒng)的實際運用價值，以顧客為導(dǎo)向，實現(xiàn)信息完整、完全的交互，完善數(shù)據(jù)倉庫信息的建設(shè)。具體的改善措施可以分為以下幾點：在原材料入庫上，要借助這些系統(tǒng)完成信息的記錄，比如具體的存放狀況，具體的入庫時間；在產(chǎn)成品的出貨上面，由于系統(tǒng)可以自動的得出出貨單據(jù)，因此為了保證信息的完整對應(yīng)性，庫管員要核對出貨單據(jù)正確性，檢查出庫產(chǎn)品與發(fā)貨單據(jù)上產(chǎn)品是否相一致，然后再更新產(chǎn)品的出貨信息；盤庫操作，采用了這些技術(shù)可以提高盤貨的效率，直接將盤點結(jié)果反饋給終端操作者，所以在這個過程中，庫管員就要定期合適盤點信息的正確與否。

四、總結(jié)

倉儲作為物流過程中的重要環(huán)節(jié)。在制造型企業(yè)中起著重要的作用。因此，對倉儲管理進行合理規(guī)劃是制造型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之舉。高績效的倉儲管理能有效提高制造型企業(yè)的經(jīng)營管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力，并為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

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倉庫存在的風(fēng)險及管控措施范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資管理；內(nèi)控制度；作用

中圖分類號：C29 文獻標(biāo)識碼：A

一、企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問題

在人力成本逐漸攀升的今天，如何降低原材料成本，提高收益，是所有企業(yè)均在思考的問題。降低原材料成本最直接的途徑，一是降低其采購成本，二是在施工生產(chǎn)過程中避免原材料浪費、提高材料使用率，而這些都涉及到企業(yè)的物資管理工作。

物資管理是企業(yè)施工生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的一環(huán)，物資采購成本占施工總成本約60%-70%，物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重要的管理對象。近年來，我國企業(yè)的物資管理水平有了顯著的提高，宏觀發(fā)展環(huán)境實現(xiàn)了由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理體制發(fā)生了巨大的變革，企業(yè)的物資流通渠道和購銷形式也發(fā)生了根本性變化。隨著管理體制的完善，很多企業(yè)逐步地開始實施更為有效的物資管理辦法，如采用施工企業(yè)物資管理軟件等。但是，大多數(shù)企業(yè)在技術(shù)、資金投入等諸多方面仍然是屬于比較落后和小規(guī)模的，因此不可能進行高效的信息化控制和管理，這些企業(yè)在外部條件不夠完善的情況下，物資管理上不可避免地存在著諸多的問題。

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理的重要性認識不夠深入，對物資管理工作不以為然，物資管理系統(tǒng)單一，沒有規(guī)范物資管理各個環(huán)節(jié)，因此會對企業(yè)造成很大的損失。

2、物資管理體制不夠健全，基礎(chǔ)還需完善

物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其相應(yīng)的管理體制應(yīng)該在計劃、采購、供應(yīng)、管理、使用等環(huán)節(jié)上有嚴格的規(guī)定。近些年來，雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了包括物資計劃管理、采購管理、供應(yīng)管理、倉儲管理、供應(yīng)商管理等在內(nèi)的各項管理制度，但制度的適合性、全面性、實效性較差。同時，由于制度與制度之間聯(lián)系松散、缺乏協(xié)同，造成整個管理制度不成體系，甚至相互矛盾，不能達到系統(tǒng)協(xié)同效果。

3、物資管理環(huán)節(jié)上的問題

(1)采購環(huán)節(jié)的問題。采購是物資管理的重要和核心內(nèi)容，物資采購包括實物資源管理和客戶資源管理。如果沒有政策規(guī)范性指引，企業(yè)實物資源管理和客戶資源管理形成的是很可能自己約定俗成的一套模式，這種模式往往缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和成長性。由于在物資采購環(huán)節(jié)沒有系統(tǒng)化的管理理念和管理思想，不能形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。另外，伴隨經(jīng)濟的快速發(fā)展，供應(yīng)商的運營績效對其下游企業(yè)的影響越來越大，企業(yè)為了實現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、快速反應(yīng)，就必須高度重視供應(yīng)商的評價選擇。但是，有些企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上，由于對市場經(jīng)濟規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深化的認識，采購工作存在簡單化、不規(guī)范化的傾向，許多的物資采購招標(biāo)活動不夠規(guī)范，尤其是有些企業(yè)往往在供應(yīng)商的選擇上帶有較大的隨意性，缺乏供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，這些都人為地增大了企業(yè)的供應(yīng)風(fēng)險。

(2)庫存管理環(huán)節(jié)上的問題。庫存作為供需之間的緩沖，一方面，適量的庫存可以應(yīng)付規(guī)律與偶然性的需求變化，起到應(yīng)急和備用的緩沖作用，另一方面，一定數(shù)量的庫存又占用了大量的流動資金，延長了資金的周轉(zhuǎn)，因此，如何采用有效的庫存控制策略，在保證生產(chǎn)連續(xù)性和保持一定程度服務(wù)水平的前提下，盡量降低庫存水平而不影響施工生產(chǎn)是庫存管理的重要目標(biāo)。

4、物資管理隊伍素質(zhì)還有待提高

從一些調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，物資管理領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象相當(dāng)嚴重，有的管理人員利用職務(wù)之便，通過各種名目的“提成”、“回扣”、“好處費”等擾亂了企業(yè)正常的物資采購監(jiān)督管理。同時，隨著企業(yè)間競爭的加劇和不斷國際化、擴大化，企業(yè)物資管理工作日益繁重，物資采購和供應(yīng)當(dāng)中會遇到許多新情況和新問題，對物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求。物資管理人員只有不斷加強法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，問需于基層、問計于一線，在實踐中積累經(jīng)驗，才能應(yīng)對日益繁重的物資管理任務(wù)。

5、物資管理績效評價尚需完善

對企業(yè)項目物資管理進行績效評價，可以判斷項目的物資管理水平，從而提高物資管理能力。按照建設(shè)“五型企業(yè)”的要求，很多企業(yè)在質(zhì)量效益、資源節(jié)約等方面建立了包括資金占用率、庫存增長率、廢舊物資回收率等考核指標(biāo)，在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的物資管理工作，但尚未形成一套系統(tǒng)的物資管理績效評價體系。

6、風(fēng)險預(yù)控的體制機制尚未健全

近幾年來，有的企業(yè)已經(jīng)開展了風(fēng)險源管理活動，進行風(fēng)險源辨識，建立風(fēng)險庫，對市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、采購風(fēng)險、成本風(fēng)險有了較明確的認識，也制定了相應(yīng)的防范措施。但要從根本上防范和應(yīng)對風(fēng)險，從本質(zhì)上保證物資管理工作安全，還需建立長效的預(yù)控機制。

二、內(nèi)控制度的內(nèi)涵

內(nèi)部控制制度是企業(yè)或單位為了保證經(jīng)營活動的合法性和資產(chǎn)的安全完整性，而在企業(yè)或單位內(nèi)部實施的一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度措施，以達到控制資產(chǎn)風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)營管理效益及防止舞弊的目的，同時為實現(xiàn)良好的經(jīng)營效果、法律法規(guī)的遵循以及財務(wù)報告的真實可靠提供合理的保證。內(nèi)控制度是由企業(yè)管理者、董事會和其他員工共同實施執(zhí)行的。內(nèi)控制度在管理中的目標(biāo)包括：保護企業(yè)資產(chǎn)的完整安全，確保資產(chǎn)能夠合理有效的使用；保證企業(yè)內(nèi)部制定的管理政策、制度以及會計信息能夠及時傳達，并能夠得到貫徹執(zhí)行；做好科學(xué)預(yù)算，合理控制成本費用，減少不必要的支出，避免資產(chǎn)浪費，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；預(yù)防產(chǎn)生各種錯誤，管理中的漏洞和缺陷一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查明，及時采取有效的糾正措施，保證企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動能夠正常有序地進行。內(nèi)部控制制度貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，為了有效保證內(nèi)控制度的實施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的考核制度，明確規(guī)定各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理程序和職責(zé)分工。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動合理運行的前提是合理健全的組織機構(gòu)和明確的職責(zé)分工。每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行的過程中，應(yīng)當(dāng)有兩個或兩個部門以上的工作人員參與到其中進行分工負責(zé)，以達到相互制約的目的，防止虛假信息的產(chǎn)生，保護資產(chǎn)的安全。企業(yè)在貫徹落實內(nèi)控制度時應(yīng)當(dāng)重視執(zhí)管理人員的選用問題，只有選用較高能力的工作人員來執(zhí)行內(nèi)控制度，才能真正發(fā)揮內(nèi)控制度的作用。內(nèi)部審計機構(gòu)、國家審計部門也應(yīng)當(dāng)起到監(jiān)督作用，使內(nèi)控制度更加完善，杜絕內(nèi)控制度管理人員，避免因為管理效應(yīng)弱化，管理力度遞減，造成企業(yè)經(jīng)濟效益下降等情況的出現(xiàn)。

我國一部分企事業(yè)單位在一定程度上建立了內(nèi)控制度，使企業(yè)的運行、業(yè)務(wù)管理在一定范圍內(nèi)有章法可循。但是，還有一部分企業(yè)的管理意識淡薄，沒有認識到內(nèi)控制度的重要性，再加上內(nèi)控制度自身的局限性，導(dǎo)致一些企業(yè)內(nèi)部管理和控制上還存在一些問題。如：管理觀念不合理，缺乏競爭意識；法人治理機構(gòu)不夠規(guī)范；外部監(jiān)督力度不強，監(jiān)督環(huán)境不到位等。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原有管理效果的基礎(chǔ)上，不斷推進內(nèi)控制度的創(chuàng)新，完善企業(yè)的管理制度；明確管理層人員、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)的職責(zé)，使各個部門協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡。同時加強外部監(jiān)督的力度，增強相關(guān)人員的責(zé)任意識，使企業(yè)的內(nèi)控制度充分發(fā)揮其作用，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益創(chuàng)造有利條件。

三、內(nèi)控制度在物資管理中的作用

1、梳理物資管理流程，完善管控措施

為了保障物資的安全，提高物資的使用效益，完善物資的管控措施，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理物資管理流程。在梳理過程中應(yīng)當(dāng)先從大類進行區(qū)分，再進行細化和梳理。比如，存貨的梳理，應(yīng)當(dāng)先從原材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品、成品等進行梳理；在梳理流程中應(yīng)當(dāng)注意各個環(huán)節(jié)的整合，比如，對存貨的梳理可以從驗收入庫、倉庫儲存保管、領(lǐng)用出庫、存貨盤點以及存貨處置等環(huán)節(jié)進行梳理。在物資梳理整合過程中，應(yīng)當(dāng)對照現(xiàn)有的企業(yè)管理制度，檢查是否落實企業(yè)的相關(guān)制度措施。完善物資管理控制措施的關(guān)鍵步驟是物資的梳理。通過物資梳理可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資管理中存在的漏洞和問題。企業(yè)可以將這些問題加以分析，查找原因，結(jié)合實際情況，健全物資管理的相關(guān)制度措施，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度，強化物資管控措施，保證企業(yè)物資的安全完整，提高物資的使用效能，防范企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險，進而提升企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理能力。

2、落實內(nèi)控制度，規(guī)范物資需求

企業(yè)在物資管理工作中的預(yù)算編制不科學(xué)，物資需求計劃不夠規(guī)范，對物資的消耗規(guī)律掌握不夠明確，對生產(chǎn)物資需求量的預(yù)算不合理，可能導(dǎo)致企業(yè)的物資使用和管理沒有達到精細化的要求。通過內(nèi)控制度的要求使物資問題得到解決，首先是物資需求的預(yù)算問題，科學(xué)合理的預(yù)算應(yīng)當(dāng)由項目技術(shù)經(jīng)營部門負責(zé)執(zhí)行，提高物資需求預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性，防止物資的積壓和不必要的浪費。在完善物資預(yù)算制度的同時，也應(yīng)當(dāng)進一步完善物資消耗控制管理工作。在使用過程中由作業(yè)部門和使用單位執(zhí)行物資的控制措施。完善考核管理辦法和物資消耗控制制度，明確物資使用去向，以保證物資使用和消耗在預(yù)算范圍之內(nèi)。嚴格遵守企業(yè)內(nèi)控管理制度完善物資的管理水平和管理目標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)控制度的規(guī)范管理物資，明確物資管理分工，延長物資使用周期，避免出現(xiàn)物資積壓、成本過高、物資使用效用較低等問題的出現(xiàn)，使物資管理和使用處于一種優(yōu)化狀態(tài)。

3、固定資產(chǎn)的維護和升級改造

固定資產(chǎn)主要包括建筑物、房屋、機械、機器、運輸工具，以及與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、工具、器具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必需的物資條件。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)能力和長期發(fā)展能力與固定資產(chǎn)是否安全完整息息相關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)的特點進行分析歸納，進而設(shè)計出合理的使用流程，健全管理控制措施，保證固定資產(chǎn)的完整安全和高效運行。企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理程序包括固定資產(chǎn)的取得、對固定資產(chǎn)進行登記造冊和運行維護。固定資產(chǎn)的取得時的內(nèi)控措施是：企業(yè)根據(jù)合同和貨單進行嚴格的驗收；根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點加強管理工作。企業(yè)在取得固定資產(chǎn)后要對其進行詳細的登記，編制目錄，建立卡片，便于統(tǒng)計和管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的升級改造，以便提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量，降低能源消耗和污染，保證施工生產(chǎn)的節(jié)能環(huán)保。

4、加強舊物資的回收利用，延長物資使用周期

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大和生產(chǎn)成本的不斷提高，應(yīng)當(dāng)加強對就物資的回收利用力度。延長物資的使用周期，充分發(fā)揮舊物資的作用，利用內(nèi)控制度對物資的管理進一步挖掘企業(yè)的內(nèi)部潛力和物資的使用率，降低生產(chǎn)成本。加強企業(yè)的信息化管理，通過對物資使用和消耗動態(tài)的掌握，對企業(yè)各項目的物資回收情況進行梳理整合，對于有利用價值的物資加以維修，變廢為寶。對于已經(jīng)沒有利用價值的物資進行清倉工作，通過信息化管理將企業(yè)隔部門的物資縱向連接起來，加大了物資管理力度，重視舊物資的再使用和管理，核實舊物資的價值以避免不必要的浪費，使企業(yè)的物資管理保持良性循環(huán)狀態(tài)。

在當(dāng)前形勢下，延長物資服務(wù)年限，發(fā)揮廢舊物資作用，不失為緩解采購資金緊張，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一種有效辦法。作為企業(yè)物資管理部門，就應(yīng)該做好此項工作。物資經(jīng)過修復(fù)過程，確定報廢，其用途方向又是一個節(jié)約成本的大課題。是直接進行廢物處置，還是根據(jù)報廢等級選擇適當(dāng)?shù)墓に囂幚恚度胄碌氖褂昧鞒?。兩種不同的處置方式，給企業(yè)效益帶來的差距是巨大的。

對于常規(guī)維修材料的修復(fù)利用工作也不可忽視。其一通過對廢品的回收能夠反饋正確的物資消耗信息。其二是可以通過回收的物資加強修理工作，變廢為寶。要保證這兩個方面功能的實現(xiàn)，必須通過企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行進行控制。加強信息化管理,通過掌握物資的消耗動態(tài)，對基層單位的物資回收情況進行考核。對于有回收利用價值的物資核定回收率，通過物資消耗納入網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)日清日結(jié)。項目部將實際消耗進行網(wǎng)絡(luò)記帳，通過網(wǎng)絡(luò)把物資管理單位進行縱向連接起來，實行垂直信息傳輸，加大了管理力度，及時撐握廢舊物資回收的動態(tài)。實現(xiàn)從ERP的發(fā)出到消耗系統(tǒng)的使用，再到廢舊物資回收入庫，形成了一個廢舊物資管理的系統(tǒng)環(huán)，實現(xiàn)了有發(fā)出，有使用就有回收，回收物資有帳、有實物。

結(jié)語

隨著知識經(jīng)濟時代的到來和市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的因素日益增多。物資管理工作是否合理科學(xué)已成為影響企業(yè)是否能夠長足發(fā)展的主要因素。加強內(nèi)控制度在物資管理工作中的執(zhí)行力度，明確物資管理工作中各部門的職責(zé)，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的核心競爭力創(chuàng)造了有利條件。

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