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畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))一般由封面、中文摘要、論文目錄、正文(包括注釋)、附錄、參考文獻(xiàn)、封底等部分組成。“注釋”與“附錄”視論文具體情況自行安排,其余均為必備項(xiàng)目。上述內(nèi)容按下列順序排列。
(一)封面
**********大學(xué)成教學(xué)院本(專)科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的封面需用統(tǒng)一格式。封面由文頭、論文標(biāo)題、姓名、層次、專業(yè)、年級、學(xué)號、指導(dǎo)教師、成績等9項(xiàng)內(nèi)容組成。封面各項(xiàng)目用黑色簽字筆填寫(不得使用鉛筆或圓珠筆)。
(二)中文摘要與關(guān)鍵詞
論文摘要是對論文內(nèi)容的概括性描述,應(yīng)力求精煉準(zhǔn)確,字?jǐn)?shù)在300--500字之間。
在中文摘要下方另起一行,注明本文的關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是從論文標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取的、能體現(xiàn)論文主題的、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語,通常為3~5個(gè)。
(三)論文目錄
論文目錄作為論文的提綱,由論文中的標(biāo)題序號、名稱和頁碼,以及參考文獻(xiàn)、附錄等組成,排在論文摘要頁之后。
目錄中要列出論文正文的一、二級標(biāo)題名稱及對應(yīng)頁碼,參考文獻(xiàn)等的對應(yīng)頁碼。
論文中如圖表較多,可以分別列出清單置于目錄頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。
(四)論文正文
正文是畢業(yè)論文的主體部分,通常由緒論(引論)、本論、結(jié)論三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。正文的各個(gè)部分應(yīng)以若干層級標(biāo)題來標(biāo)識。本科畢業(yè)論文正文字?jǐn)?shù)應(yīng)在6000字以上,專科畢業(yè)論文正文字?jǐn)?shù)應(yīng)在3000字以上。
注釋是對所創(chuàng)造的名詞術(shù)語的解釋或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。
(五)附錄
附錄是附屬于正文、對正文起補(bǔ)充說明作用的信息材料,可以是文字、表格、圖形、圖像等形式。
(六)參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是作者在寫作過程中使用過的文章、著作名錄。凡有引用他人成果和對本論文寫作有幫助和啟發(fā)的文獻(xiàn),均應(yīng)列于文末。本科論文(設(shè)計(jì))則至少要引用10篇以上。
(七)封底
封底由畢業(yè)論文指導(dǎo)教師評語、學(xué)院畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組意見兩部分組成。
二、畢業(yè)論文的書寫和裝訂要求
(一)編排式樣及字體字號
1、論文封面
文頭:封面頂部居中,宋體3號加粗,上下各空兩行。固定內(nèi)容為“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)成人教育學(xué)院本(專)科畢業(yè)論文”。
論文標(biāo)題:黑體2號加粗,文頭下居中。
論文副標(biāo)題:黑體小2號加粗,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號。
姓名、層次(高中起點(diǎn)本科、???/a>升本科??频?、專業(yè)、年級、學(xué)號、指導(dǎo)教師、成績項(xiàng)目名稱在正副標(biāo)題下居中依次排列,各占一行。以上內(nèi)容均用黑體3號加粗。指導(dǎo)教師和成績兩欄內(nèi)容留空,由指導(dǎo)教師和學(xué)院畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況填寫。
以上所有內(nèi)容均需打印在一頁中。
2、中文內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞
“中文摘要”用黑體小3號加粗,頂部居中,上下各空一行;內(nèi)容用宋體小4號,每段起首空兩格,回行頂格。關(guān)鍵詞三字用黑體小3號,內(nèi)容用黑體小4號;關(guān)鍵詞單占一行;各個(gè)詞中間空一空格。
中文內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞打印在一頁中。
3、目錄
“目錄”用黑體3號加粗,頂部居中;內(nèi)容用仿宋體小4號。
4、正文文字
論文標(biāo)題用黑體3號,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字用宋體小4號,每段起首空兩格,回行頂格,行間距1.25倍。忌用異體字、復(fù)合字及一切不規(guī)范的簡化字,除非必要,不使用繁體字。
正文文中標(biāo)題:
一級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“一、”,黑體小3號;獨(dú)占行,末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號;
二級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“(一)”,黑體小4號;獨(dú)占行,末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號;
三級以下標(biāo)題:三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、“(1)”和“①”,與正文字體字號相同,可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行,則末尾不使用標(biāo)點(diǎn);否則,標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。
5、注釋
正文中加注之處右上角加數(shù)碼,形式為“①”或“⑴”,同時(shí)在本頁留出適當(dāng)行數(shù),用橫線與正文分開,空兩格后寫出相應(yīng)的注號,再寫注文。注號以頁為單位排序,每個(gè)注文各占一段,用5號楷體。
注釋文獻(xiàn)為期刊時(shí),書寫格式為:序號 作者.題目.期刊名, 年份(期數(shù)):起止頁碼。例如:
[2] 王健.高額儲蓄與國際收支順差的利弊及對策.《經(jīng)濟(jì)與管理研究》,2006(2):5-10
注釋文獻(xiàn)是圖書時(shí),書寫格式為:序號 作者(和譯者).書名.出版地:出版單位,年份:起止頁碼。例如:
[3] 王眾托.《企業(yè)信息化與管理變革》.北京:中國人民大學(xué)出版社,2001.20-30
引用互聯(lián)網(wǎng)站上的文章時(shí),著文的格式為:序號 作者.文章題名.網(wǎng)址.時(shí)間。例如:
[15]王金營.中國和印度人力資本投資在經(jīng)濟(jì)增長作用的比較 年8月9日
6、附錄
項(xiàng)目名稱用黑體小3號,在正文后空兩行頂格排印,內(nèi)容編排參考正文。
7、參考文獻(xiàn)
“參考文獻(xiàn)”用黑體小3號,在正文或附錄后空兩行頂格排印,另起行空兩格用宋體小4號排印參考文獻(xiàn)內(nèi)容,具體編排方式同注釋。
8、指導(dǎo)教師評語
項(xiàng)目名稱用黑體2號,第一行居中編排。內(nèi)容由指導(dǎo)教師打印或手寫并在指定位置簽署姓名和日期。
9、答辯委員會評語
項(xiàng)目名稱用黑體2號,第一行居中編排。具體內(nèi)容由學(xué)院畢業(yè)論文答辯委員會打印或手寫,由答辯委員會負(fù)責(zé)人在指定位置簽署姓名和日期。
(二)論文中的圖、表和公式
1、表
正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分,編排的基本要求為:
表頭:表頭包括表號、標(biāo)題和計(jì)量單位,用黑體5號,在表體上方與表格線等寬度編排。其中,表號居左,格式為“表1”,全文表格連續(xù)編號;標(biāo)題居中,格式為“××表”;計(jì)量單位居右,參考格式為:“計(jì)量單位:元”。
2、圖
文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名,格式為“圖1 ××圖”,用黑體5號在圖的下方居中編排。
3、公式
論文中的公式應(yīng)居中編排,有編號的公式略靠左排,公式編號排在右側(cè),編號形式為“(1)”。公式下面有說明時(shí),應(yīng)頂格書寫。較長的公式可轉(zhuǎn)行編排,在加、減、乘、除號或等號處換行,這些符號應(yīng)出現(xiàn)在行首。
(三)標(biāo)點(diǎn)符號和計(jì)量單位
1、標(biāo)點(diǎn)符號
論文寫作中應(yīng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號,忌誤用、混用,中英文標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)區(qū)分開。
2、計(jì)量單位
論文中所用單位一律采用法定計(jì)量單位,單位名稱和符號的書寫方式,應(yīng)采用國際通用符號。
(四)用紙規(guī)格和裝訂
華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院現(xiàn)設(shè)置有工商管理、工商企業(yè)管理、人力資源管理、市場營銷、項(xiàng)目管理、工程管理等管理類專業(yè)。
華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院在2014年4月修訂與的本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作條例中指出:畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是本科專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃中最后一個(gè)綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)實(shí)踐應(yīng)用能力、理論研究能力和創(chuàng)新意識的重要途徑,是學(xué)生畢業(yè)及學(xué)位資格認(rèn)定的重要依據(jù)之一。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的目的是培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用所學(xué)知識,獨(dú)立分析、解決實(shí)際問題和初步進(jìn)行科學(xué)研究的能力,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和實(shí)踐能力。然而在對本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過程管理的調(diào)查中,我們對管理類專業(yè)本科畢業(yè)論文選題與撰寫結(jié)構(gòu)有以下的看法:
一、論文選題存在“過空過大”現(xiàn)象
對于人文管理經(jīng)濟(jì)類專業(yè)本科畢業(yè)論文的選題,繼續(xù)教育學(xué)院在本科畢業(yè)論文撰寫規(guī)范中提出以下的遵循原則:要依據(jù)本專業(yè)的特點(diǎn),盡量從經(jīng)濟(jì)、管理、社會發(fā)展的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行選題。選題要有明確的針對性,避免“過空過大”。
然而在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)畢業(yè)論文選題的確存在“過空過大”的現(xiàn)象。有些學(xué)生對論文選題把握不當(dāng),選定的論文題目范圍太寬太大,難以收集第一手資料,難以展開撰寫。[1]論文內(nèi)容不充實(shí),不符合培養(yǎng)要求和目標(biāo)。有些學(xué)生什么資料好找就選什么題目,選題理論性太強(qiáng),與學(xué)生實(shí)際水平不相符,不知如何下筆,不知如何分析、論證,難以完成。有些學(xué)生則利用互聯(lián)網(wǎng)提供的“搜索”“剪切”“粘貼”等功能,摘抄、堆積而拼湊畢業(yè)論文,甚至存在抄襲現(xiàn)象。
對于管理類專業(yè)學(xué)生有選擇“中小企業(yè)人力資源危機(jī)與預(yù)警研究”“薪酬調(diào)整機(jī)制的探討”“企業(yè)目標(biāo)市場的選擇與產(chǎn)品定位”“房地產(chǎn)營銷戰(zhàn)略研究”“論企業(yè)品牌戰(zhàn)略”“工程建設(shè)成本控制研究”“工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)研究”“論建筑工程的監(jiān)督管理”等作為畢業(yè)論文選題,我們認(rèn)為就成人教育的學(xué)生而言,以上本科畢業(yè)論文的選題都是很大的研究題目。
二、選擇撰寫應(yīng)用研究型的畢業(yè)論文
我們認(rèn)為成人教育管理類專業(yè)本科應(yīng)選擇撰寫應(yīng)用研究型畢業(yè)論文,從而確定畢業(yè)論文選題。選擇應(yīng)用研究型畢業(yè)論文的原因分析如下:
(一)應(yīng)用研究型畢業(yè)論文更符合成人教育特點(diǎn)
成人教育的對象,主要是高中或中專畢業(yè)后走上生產(chǎn)、工作崗位的從業(yè)人員。而選擇修讀管理類專業(yè)的學(xué)生很多已在單位從事管理崗位的工作,因此成人教育管理類專業(yè)本科生一般具有以下的特點(diǎn):
1具有較豐富的社會經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)驗(yàn)
華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院管理類專業(yè)采取成人高考(業(yè)余、函授)、網(wǎng)絡(luò)教育、高等教育自學(xué)考試等學(xué)習(xí)的形式。很多學(xué)生在本科學(xué)習(xí)前已在管理等崗位工作了多年,積累有較豐富的社會經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)增強(qiáng)了他們的認(rèn)知能力。經(jīng)驗(yàn)是他們學(xué)習(xí)的一個(gè)重要的資源。
2期望把理論學(xué)習(xí)應(yīng)用于實(shí)踐
由于很多學(xué)生是一邊工作,一邊學(xué)習(xí)。在工作實(shí)踐中遇到不少的困難與問題。在學(xué)習(xí)管理學(xué)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識的本科階段,不少學(xué)生已嘗試結(jié)合所學(xué)習(xí)的管理學(xué)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識應(yīng)用于工作實(shí)踐,分析問題存在的原因,尋找解決問題的對策。在畢業(yè)論文階段,他們期望借助指導(dǎo)教師的幫助,解決一些工作實(shí)踐的問題。因此與全日制本科生相比,他們的學(xué)習(xí)目的更明確,學(xué)習(xí)動力更大,更期望把理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)以致用。
3理論知識積累尚不足
成人教育采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式是目前的主流,很多學(xué)生工作相當(dāng)忙,又有家庭負(fù)擔(dān),工學(xué)矛盾使學(xué)生很難有時(shí)間保證系統(tǒng)專心研究管理學(xué)基礎(chǔ)理論。由于成人教育的學(xué)生理論知識水平普遍較低,有些學(xué)校在教學(xué)與考試上降低對學(xué)生的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生學(xué)習(xí)與接受的知識面較窄。與普通高等學(xué)校學(xué)生相比,成人教育的學(xué)生理論學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和理論知識積累上有欠缺,理論分析能力顯得不足。
(二)管理學(xué)科的特點(diǎn)有利于撰寫應(yīng)用研究型畢業(yè)論文
管理學(xué)科是直接指導(dǎo)實(shí)踐的方法論,管理學(xué)科的知識體系具有專業(yè)性、廣泛性和社會性。[2]對于成人教育的學(xué)生,在管理類課程教學(xué)過程中,教師更重視以管理類課程理論為基礎(chǔ),聯(lián)系社會實(shí)際分析較典型的案例,培養(yǎng)學(xué)生特有的管理思維,鼓勵學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論進(jìn)行分析和實(shí)踐。
管理研究論文按論文的功能可分為:基礎(chǔ)理論型論文、應(yīng)用研究型論文和學(xué)術(shù)論爭型論文。基礎(chǔ)理論型論文是運(yùn)用科學(xué)抽象、實(shí)證分析等研究方法,對管理領(lǐng)域的理論進(jìn)行研究的論文。應(yīng)用研究型論文是運(yùn)用管理學(xué)的基本理論對實(shí)際問題進(jìn)行分析,指出問題產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)建議的論文。學(xué)術(shù)論爭型論文是就管理問題的不同觀點(diǎn)開展?fàn)幷摰恼撐摹8鶕?jù)成人教育學(xué)生的特點(diǎn),我們認(rèn)為撰寫應(yīng)用研究型畢業(yè)論文更有利于成人教育學(xué)生發(fā)揮其長處,能將理論學(xué)習(xí)與實(shí)際密切結(jié)合,更有利于他們豐富的社會經(jīng)驗(yàn)與工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。而且在應(yīng)用研究型論文的撰寫過程中,能進(jìn)一步提升學(xué)生的理論水平,提高學(xué)生分析問題與解決問題的能力,進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識。
(三)定制式應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式的探索與實(shí)踐
華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院目前已構(gòu)建了“以企業(yè)需求為導(dǎo)向,以學(xué)科知識為基礎(chǔ),以實(shí)踐能力為核心”的定制式應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式。學(xué)院整合教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)送教上門,打造“學(xué)科知識+實(shí)踐技能”相結(jié)合的創(chuàng)新性課程體系。現(xiàn)工商管理、人力資源管理等管理類專業(yè)已探索與實(shí)踐定制式應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式。由于是聯(lián)合行業(yè)、企業(yè)創(chuàng)辦直屬班,學(xué)生群體都在同一企業(yè)工作,具有共同的職業(yè)生涯,具有較強(qiáng)的歸屬感和凝聚力。他們有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),豐富的感性認(rèn)識。他們關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,有共同的企業(yè)研討問題。因此選擇撰寫應(yīng)用研究型畢業(yè)論文,更有利于定制式應(yīng)用型人才培養(yǎng),解決企業(yè)的實(shí)際問題,企業(yè)更歡迎。
三、本科畢業(yè)論文的選題
畢業(yè)論文的選題是畢業(yè)論文的起點(diǎn),是決定論文基本框架、主要研究內(nèi)容和論文質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。畢業(yè)論文的選題既要保證專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的基本要求,更要注意與他們的工作實(shí)際和專業(yè)有機(jī)結(jié)合,選題宜小而具體。[3]應(yīng)用研究型畢業(yè)論文選題規(guī)模應(yīng)適當(dāng),應(yīng)選擇密切聯(lián)系學(xué)生具體的工作實(shí)際,能夠獨(dú)立完成的課題。
在對本科畢業(yè)論文選題調(diào)查中,我們認(rèn)為管理類專業(yè)的一些學(xué)生在指導(dǎo)教師的引導(dǎo)下,選擇“廣州歐康公司員工培訓(xùn)的誤區(qū)與對策研究”“廣州海洋公司員工激勵機(jī)制研究”“南建公司提高客戶裝機(jī)滿意度的研究”“ST零售企業(yè)經(jīng)營的市場定位研究”“廣東省空調(diào)行業(yè)銷售管理策略研究”“通信代維企業(yè)通信工程成本管理研究”“中鐵十六局工程檔案信息化管理研究”“廣州蘿崗區(qū)經(jīng)濟(jì)適用房工程質(zhì)量監(jiān)理研究”等研究課題,是屬于管理類專業(yè)應(yīng)用研究型畢業(yè)論文的選題。
四、本科畢業(yè)論文的撰寫結(jié)構(gòu)
在華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范中提出:一份完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一般包括以下幾部分內(nèi)容:題目、摘要和關(guān)鍵詞、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝。在撰寫規(guī)范中示例了某一管理類專業(yè)本科學(xué)生畢業(yè)論文的目錄。從“允升公司知識型員工激勵機(jī)制研究”一文的目錄中,我們可以看到該生畢業(yè)論文的撰寫結(jié)構(gòu),了解該生撰寫論文的思路。該生結(jié)合允升公司知識型員工的激勵機(jī)制的實(shí)際情況,在實(shí)地調(diào)查與問卷調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,廣泛收集第一手資料,運(yùn)用管理學(xué)理論與研究方法,分析允升公司知識型員工的激勵機(jī)制存在的問題及其原因所在,為允升公司知識型員工的激勵機(jī)制的改進(jìn)提出相應(yīng)對策。本論文層次分明,具有邏輯性,論據(jù)充分,論證有力,研究結(jié)果很有實(shí)際意義與借鑒作用。研究結(jié)果也表明:該生能較好運(yùn)用管理學(xué)的理論知識,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,為允升公司知識型員工激勵機(jī)制的完善做出一份貢獻(xiàn),也展示了該生本科階段學(xué)習(xí)的成果。
“允升公司知識型員工激勵機(jī)制研究”的正文結(jié)構(gòu)如下,第1章緒論,包括本課題的研究背景、理論意義與實(shí)際意義,國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述,主要研究內(nèi)容、解決問題的基本方法。其中國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述是在查閱相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,針對本論文主要內(nèi)容和研究方法進(jìn)行文獻(xiàn)綜述。文獻(xiàn)綜述包括了國內(nèi)外研究理論、研究方法、進(jìn)展情況、存在問題、參考文獻(xiàn)等。第2章允升公司概況與公司知識型員工的激勵機(jī)制現(xiàn)狀分析。通過對公司員工的結(jié)構(gòu)與公司知識型員工激勵現(xiàn)狀的描述,分析公司知識型員工激勵機(jī)制存在的問題。第3章允升公司員工滿意度調(diào)查。采用問卷調(diào)查方式,在調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,深入分析公司知識型員工激勵機(jī)制存在問題的原因。第4章允升公司知識型員工激勵機(jī)制改進(jìn)對策與實(shí)施建議。運(yùn)用管理學(xué)理論知識,提出允升公司知識型員工激勵機(jī)制改進(jìn)的思路和原則,提出相應(yīng)的改進(jìn)對策,以及實(shí)施的建議。最后一章是結(jié)論部分。結(jié)論是對整篇畢業(yè)論文主要研究成果的總結(jié),指出本研究內(nèi)容的創(chuàng)新性,應(yīng)用前景以及對社會經(jīng)濟(jì)的影響,指出本研究中尚存在的問題及需進(jìn)一步研究的問題。
我們認(rèn)為“允升公司知識型員工激勵機(jī)制研究”畢業(yè)論文,符合管理應(yīng)用研究型論文的撰寫結(jié)構(gòu)。管理應(yīng)用研究型論文是運(yùn)用管理學(xué)的基本理論,對現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題進(jìn)行分析,分析問題的原因,提出具體解決問題的對策。因此“允升公司知識型員工激勵機(jī)制研究”畢業(yè)論文的撰寫結(jié)構(gòu)可供參考。
玉環(huán)電大06年春行政管理畢業(yè)論文寫作細(xì)則
根據(jù)《"中央電大人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)"實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)工作規(guī)范的通知》精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,提出了如下有關(guān)行政管理??飘厴I(yè)論文寫作的實(shí)施細(xì)則:
一,撰寫畢業(yè)論文的目的與意義
畢業(yè)論文是廣播電視大學(xué)學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)過程中一個(gè)極其重要的教學(xué)環(huán)節(jié),是綜合考察學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識分析問題,解決問題能力的一個(gè)重要手段.撰寫畢業(yè)論文對于培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)研究能力,提高其綜合運(yùn)用所學(xué)知識分析問題,解決問題能力有著重要意義.
二,學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的資格要求
已取得的學(xué)分占課程總學(xué)分80%以上的各專業(yè)??茖W(xué)生可以撰寫畢業(yè)論文.違反本條規(guī)定撰寫畢業(yè)論文,成績無效.
三,學(xué)生撰寫畢業(yè)論文的基本要求
1.畢業(yè)論文為各專業(yè)學(xué)生必修環(huán)節(jié),不得免修.
2.畢業(yè)論文應(yīng)由學(xué)生本人在專業(yè)教師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成,不得抄襲和剽竊他人成果.
3.畢業(yè)論文選題應(yīng)符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)要求,以學(xué)生所學(xué)專業(yè)課的內(nèi)容為主,不應(yīng)脫離專業(yè)范圍,要有一定的綜合性,具有一定的深度和廣度;應(yīng)結(jié)合當(dāng)前科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,盡可能選擇與社會發(fā)展及本地區(qū),本單位實(shí)際工作相結(jié)合的題目;題目大小適中,對實(shí)際工作有一定指導(dǎo)意義.選題鼓勵學(xué)術(shù)創(chuàng)新,避免選擇已經(jīng)完全得到解決的常識性問題;鼓勵選擇同國家的建設(shè)與發(fā)展密切相關(guān)的現(xiàn),全國公務(wù)員共同天地實(shí)問題;鼓勵解決實(shí)際問題.
4.畢業(yè)論文選題原則上一人一題,確實(shí)需要多人合作完成的綜合性課題,必須明確分工,保證各自獨(dú)立完成所分擔(dān)的部分,杜絕抄襲,等弄虛作假行為.
6.畢業(yè)論文應(yīng)當(dāng)具備學(xué)術(shù)文體的一般特征.調(diào)查報(bào)告,工作總結(jié)及文學(xué)作品等各類非學(xué)術(shù)文體的文章不能作為畢業(yè)論文.
7.畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)要求在3000~6000字之間(指論文主體部分,不包括前置部分和附錄部分).
8.畢業(yè)論文的格式要求
畢業(yè)論文一般包括前置部分,主體部分,附錄部分和結(jié)尾部分構(gòu)成.其中前置部分和主體部分為畢業(yè)論文所必備,附錄部分和結(jié)尾部分是主體部分的補(bǔ)充項(xiàng)目,必要時(shí)使用,不是必須的.前置部分包括:封面,內(nèi)容摘要,關(guān)鍵詞等組成.主體部分主要由引言(或緒論),正文,結(jié)論,注釋,參考文獻(xiàn)等組成.具體要求見附件2.
10.畢業(yè)論文完成后,應(yīng)制成電子文本(用word格式),并根據(jù)要求進(jìn)行排版(具體要求見附件2),一律用A4紙打印,并用統(tǒng)一格式的封面(見附件3)裝訂成冊(一律左側(cè)裝訂).
四,畢業(yè)論文檔案袋必須包括以下材料:
(1)打印好并裝訂成冊的畢業(yè)論文2份;
(2)電子文稿軟盤1份;
(3)《文法系??飘厴I(yè)論文指導(dǎo)教師評審意見表》1份;
(4)畢業(yè)論文寫作經(jīng)過(1000字)1份.
(5)畢業(yè)作業(yè)初稿,二稿
畢業(yè)論文檔案袋上應(yīng)標(biāo)注論文題目,學(xué)生姓名,學(xué)號,專業(yè),年級,所在電大名稱等.
五,畢業(yè)論文寫作進(jìn)程安排:
(1)2006年1月15日(星期天)9:00在201教室(電大內(nèi))進(jìn)行畢業(yè)論文寫作輔導(dǎo)
(2)寒假期間學(xué)員進(jìn)行必要的社會調(diào)查,完成材料的收集和論文的選題.
(3)2006年3月12日前請各位畢業(yè)生上交論文選題審定表和社會實(shí)踐考核表(實(shí)踐報(bào)告約2000字左右,寫在電大專用稿紙上).
(4)2006年3月26日(周日)前,學(xué)員上交畢業(yè)論文初稿.
(5)2006年4月9日(周日)前,學(xué)員上交畢業(yè)論文正稿.
二五年十二月
附件2:
畢業(yè)論文格式標(biāo)準(zhǔn)
畢業(yè)論文應(yīng)采用最新頒布的漢語簡化文字,符合《出版物漢字使用管理規(guī)定》,由作者在計(jì)算機(jī)上輸入,編排與打印完成.
一.編寫要求
1,頁面要求:畢業(yè)論文須用A4(210×297mm)標(biāo)準(zhǔn),70克以上白紙,一律采用單面打印;畢業(yè)論文頁邊距按以下標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:上邊距(天頭)為:30mm;下邊距(地腳)25mm;左邊距和右邊距為:25mm;裝訂線:10mm;頁眉:16mm;頁腳:15mm.
2,頁眉:頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁,均需設(shè)置.頁眉內(nèi)容:浙江廣播電視大學(xué)文法類專科畢業(yè)論文,居中,打印字號為5號宋體,頁眉之下有一條下劃線.
3,頁腳:從論文主體部分(引言或緒論)開始,用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁,打印字號為小5號宋體.
4,字體與間距:畢業(yè)論文字體為小四號宋體,字間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)字間距,行間距設(shè)置為固定值20磅.
二.編寫格式
1,畢業(yè)論文大,小標(biāo)題的編號:按一,(一),1,(1)編號.
2,畢業(yè)論文的構(gòu)成(按畢業(yè)論文中先后順序排列):
前置部分:(封面)
主體部分:
題目
[內(nèi)容摘要]:200-300字
[關(guān)鍵詞]3-5個(gè)
引言(或緒論)
正文
結(jié)論
注釋:(3個(gè)以上)①②③
參考文獻(xiàn):(3個(gè)以上)⑴⑵⑶
寫作經(jīng)過(1000字)
附件3:
浙江廣播電視大學(xué)
"人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點(diǎn)"
()專業(yè)??飘厴I(yè)論文
論文題目
浙江玉環(huán)廣播電視大學(xué)文法類專科畢業(yè)論文
題目(三號黑體,居中)
[內(nèi)容摘要](200-300字)
[關(guān)鍵詞](3-5個(gè))
(正文)引言(內(nèi)容用小四號宋體)
××××××××××××××××××××××××××
一,××××××××××××(四號宋體)
(一)×××××××××××××××(內(nèi)容用小四號宋體).
1,××××(四號宋體)
××××××××××××××××××××(內(nèi)容用小四號宋體).
①××××(用與內(nèi)容同樣大小的宋體)
(結(jié)論)
××××××××××××××××××××
注釋:(5號宋體)以文獻(xiàn)在整個(gè)論文中出現(xiàn)的次序用①②③……形式統(tǒng)一排序
著作:[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版社.出版時(shí)間.引用部分起止頁
期刊:[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數(shù)).引用部分起止頁
參考文獻(xiàn):(5號宋體)
[1],[2],[3]……依次列出.
參考文獻(xiàn)的表示格式為:
著作:[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版社.出版時(shí)間.
期刊:[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數(shù)).
附件6:
文法系??飘厴I(yè)論文成績評定標(biāo)準(zhǔn)
畢業(yè)論文成績分為優(yōu),良,中,及格,不及格五等.
A.優(yōu)
符合黨和國家的有關(guān)方針,政策;觀點(diǎn)明確,能深入進(jìn)行分析,并有獨(dú)到見解.
理論聯(lián)系實(shí)際,對相關(guān)工作或?qū)W術(shù)研究有一定的現(xiàn)實(shí)意義.
中心突出,論據(jù)充足,層次清楚,結(jié)構(gòu)合理,語言流暢.
B.良
符合黨和國家的有關(guān)方針和政策,能夠運(yùn)用所學(xué)知識,理論聯(lián)系實(shí)際,觀點(diǎn)明確,分析比較深入.
中心明確,論據(jù)較充足,層次清楚,語言通順,結(jié)構(gòu)合理.
C.中
觀點(diǎn)明確;內(nèi)容較為充實(shí);有一定的理論基礎(chǔ);論證較為嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性較強(qiáng);文章結(jié)構(gòu)完整,層次較為清楚,語言流暢,格式較規(guī)范.
D.及格
符合黨和國家的有關(guān)方針和政策,基本上能夠運(yùn)用所學(xué)知識去分析問題,但內(nèi)容尚欠充實(shí).
中心論題較明確,材料較充足,具體但不夠典型.
尚能聯(lián)系經(jīng)濟(jì)工作實(shí)際,但論證不夠充分.
文章有一定的條理,一定的論據(jù),文字尚通順.
E.不及格
不符合黨和國家的有關(guān)方針和政策,或在專業(yè)理論上有原則性錯誤,未掌握已學(xué)的有關(guān)專業(yè)知識,技能差.
文章無中心,層次混淆不清,主要論,全國公務(wù)員共同天地?fù)?jù)短缺.論點(diǎn)論據(jù)脫節(jié)或嚴(yán)重搭配不當(dāng).
抄襲他人文章,成果,書籍者.
選題超出專業(yè)范圍.
論文字?jǐn)?shù)嚴(yán)重不足.
【關(guān)鍵詞】成人高校 學(xué)籍管理 改進(jìn) 畢業(yè)
【中圖分類號】G720 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)05-0022-02
一 成人高校學(xué)籍管理工作中存在的問題
成人高校學(xué)籍管理工作是一個(gè)復(fù)雜的工程,包括很多事項(xiàng),如學(xué)生的基本狀況的統(tǒng)計(jì)把握、學(xué)生入學(xué)基本的登記信息、學(xué)生的考核等,因此成人高校學(xué)籍管理工作事項(xiàng)較為繁雜,不免因一些問題沒處理好,導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)一些問題。
1.管理人員認(rèn)識不足
學(xué)籍管理工作的重要性是不可小覷的,特別是在規(guī)模較大且人員不固定的成人高校,但很多教師并不像正規(guī)全日制高校教師一樣重視此項(xiàng)工作,這導(dǎo)致部分成人高校學(xué)籍管理混亂,新學(xué)員不及時(shí)上報(bào),畢業(yè)資料也不及時(shí)上交,甚至教學(xué)環(huán)節(jié)安排不合理,學(xué)生根本學(xué)不到知識,而畢業(yè)了的學(xué)生有些科目甚至還沒有修完,等領(lǐng)畢業(yè)證時(shí)還要補(bǔ)修。
2.工作人員能力不足
成人高校教師營利性思想較強(qiáng),大部分教師抱有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想,且因成人高校并非高材生就業(yè)的首要選擇,大部分引進(jìn)屬于相對低端的人才,且學(xué)校很少刻意組織類似學(xué)籍管理的系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致很多學(xué)籍管理工作人員在科技發(fā)達(dá)的今天,甚至不會使用電腦辦公,這明顯降低了其工作效率,且易出現(xiàn)工作疏忽,因此工作人員的專業(yè)能力和操作能力的不足也嚴(yán)重影響著成人高校學(xué)籍管理工作。
3.管理制度不健全
大部分成人高校是依靠普通??圃盒O略O(shè)的繼續(xù)(成人)教育學(xué)院來延續(xù)成人教育事業(yè)的發(fā)展,相對來說是相互獨(dú)立的,但是其招生、學(xué)籍、教學(xué)管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現(xiàn)原有的制度與新制度的出入,導(dǎo)致管理體制脫節(jié),從而影響整體管理工作。
二 成人高校學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施
1.從源頭出發(fā),把握審核關(guān)卡
第一,報(bào)名審查。對于成人高校的招生,不可單純以營利為目的,而更應(yīng)該掌握學(xué)生的基本素質(zhì),筆者建議各地區(qū)招生辦應(yīng)該預(yù)先對本單位接待人員進(jìn)行基本培訓(xùn),讓他們意識到成人教育的嚴(yán)肅性,從而避免弄虛作假行為。如在網(wǎng)上報(bào)名后,需要進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),現(xiàn)場確認(rèn)中需要嚴(yán)格核對學(xué)生的個(gè)人相關(guān)信息,且要求學(xué)生上交必要的學(xué)籍登記與審核材料,如果信息出現(xiàn)問題,則需要馬上進(jìn)行核實(shí),對虛假報(bào)到行為予以嚴(yán)肅處理,對于確實(shí)因?qū)W生粗心填寫錯誤的信息,必須在責(zé)令學(xué)生開具相關(guān)證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行及時(shí)更正,并記錄在案,從而防止冒名頂替等行為的發(fā)生。
第二,學(xué)歷認(rèn)證。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束之后在進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)時(shí),要求各地市招辦在對專升本考生??飘厴I(yè)證書進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),防止“偽證”出現(xiàn)。對于存在無??飘厴I(yè)證書原件的考生一律不予確認(rèn),同時(shí)要堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則。在學(xué)校錄取工作結(jié)束后,如果發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的??谱C書有問題,我們可以通過登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)再次進(jìn)行查詢,一旦確定屬于偽造,學(xué)校必須立即對這些學(xué)生勒令退學(xué)。另外要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動打擊社會上的“偽證”現(xiàn)象,確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量,真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
2.日常管理細(xì)致入微
第一,有章可循。學(xué)籍檔案不是學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)的簡單記錄,而是需要反映學(xué)生在求學(xué)期間的所有重要信息,包括階段性成績、在校的獎懲等,這是學(xué)生發(fā)展的真實(shí)記錄,也是學(xué)生求學(xué)的唯一憑證,因此務(wù)必真實(shí)詳盡。作為成人高等院校,必須將學(xué)籍管理工作作為重要工作事項(xiàng)去抓,要做好學(xué)籍管理工作。當(dāng)然學(xué)籍管理工作并非一個(gè)口號,而應(yīng)該有嚴(yán)格的規(guī)章制度,這就要求學(xué)校相關(guān)管理人員制定詳細(xì)的學(xué)籍管理工作流程,并落實(shí)到學(xué)籍管理工作的各個(gè)部門,同時(shí)要對學(xué)籍管理工作人員的工作態(tài)度和效率進(jìn)行必要的監(jiān)督,對于不積極及不配合學(xué)籍管理工作開展的單位或者個(gè)人進(jìn)行必要的處分,從而將學(xué)籍管理工作的規(guī)章制度徹底落到實(shí)處。
第二,善用科技。成人高校的一切教學(xué)動態(tài)和學(xué)籍信息對學(xué)生來說都是一種重要的信息資源,特別是學(xué)生的學(xué)籍變動和考試成績等情況應(yīng)該及時(shí)公布。因此學(xué)校應(yīng)考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享,使學(xué)生和家長能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其他方面信息,大大提高教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率,拓展學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域,也是高校學(xué)籍檔案管理對社會的一種創(chuàng)新服務(wù)。
3.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作
第一,注重教學(xué)。作為學(xué)生教育結(jié)束的最終審核階段,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的綜合考查,也是學(xué)生是否能順利畢業(yè)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一,而畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))又包含動員講座、選題及調(diào)研、寫作、審核與答辯四個(gè)環(huán)節(jié),成人高校學(xué)生大都沒有經(jīng)歷過嚴(yán)格的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫作指導(dǎo),因此很多環(huán)節(jié)都比較模糊,需要專業(yè)老師進(jìn)行全程指導(dǎo),這樣才能讓學(xué)生在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫作環(huán)節(jié)中學(xué)會如何寫論文(設(shè)計(jì)),并且總結(jié)自己的學(xué)習(xí)生涯,為畢業(yè)做好充足準(zhǔn)備。另外學(xué)校還應(yīng)當(dāng)提供往屆畢業(yè)資料中的經(jīng)典案例,供本屆畢業(yè)生參考,讓學(xué)生全方位掌握畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的寫作技巧,完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫作與答辯。
第二,注意存檔。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容,是對學(xué)生在校期間所學(xué)知識的一次檢驗(yàn),也是對學(xué)生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對于學(xué)生各個(gè)階段的評語等留存,對于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔,因?yàn)檫@些資料也是知識財(cái)富,對于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:普通高校成教學(xué)生 學(xué)籍檔案 重要性
中圖分類號:G473.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-099-02
普通高校成教學(xué)生檔案真實(shí)地記錄了成教學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況,是原始性、憑證性的根本依據(jù)。成人高等教育是我國高等教育的重要組成部分,普通高校的成人學(xué)籍檔案是反映學(xué)校教學(xué)管理過程和學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、能諸方面的原始真實(shí)記錄,這項(xiàng)工作非常重要,不容忽視。成人高校學(xué)籍檔案以它的數(shù)量多、專業(yè)領(lǐng)域廣、學(xué)習(xí)形式多樣化、利用率很高的因素,受到了社會上的廣泛重視。因此做好學(xué)籍檔案管理工作對進(jìn)一步完善學(xué)校的教學(xué)管理工作,對國家和社會考查和選用人才,對學(xué)生學(xué)歷的證明都具有非常重要意義。
一、普通高校成人學(xué)籍檔案管理存在問題
1.對成人高考報(bào)名審查工作把關(guān)不嚴(yán)。目前,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,山西省成人招生工作也從2009年開始進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,從而使山西省已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從報(bào)名到錄取的網(wǎng)絡(luò)化管理,考生報(bào)名和學(xué)校招生錄取工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行,大大提高了工作效率,同時(shí)也基本上保證了學(xué)校的生源質(zhì)量。但是學(xué)校在每年錄取工作結(jié)束后并審查學(xué)籍檔案時(shí),還是發(fā)現(xiàn)以下問題需要引起重視:
(1)存在考生信息檔案與現(xiàn)實(shí)不符問題。凡是參加全國成人高考的考生,在學(xué)校錄取后應(yīng)有一張帶有學(xué)生本人照片的“考生信息表”電子檔案,這份電子檔案是學(xué)生畢業(yè)時(shí)的入檔材料之一。近幾年來,我們發(fā)現(xiàn)有許多學(xué)校或多或少都存在著學(xué)生的“考生信息表”與現(xiàn)實(shí)不相符現(xiàn)象,如姓名有一個(gè)字錯誤或身份證號錯誤等現(xiàn)象。這就說明當(dāng)時(shí)考生參加成人高考報(bào)名時(shí),自己沒有認(rèn)真核對自己的相關(guān)信息,而相應(yīng)的工作人員也沒有把好這一關(guān)口。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),會給日后學(xué)校新生檔案審查工作、教育廳為各高等院校的新生注冊工作都帶來了很大的困難。
(2)存在專升本學(xué)生無??飘厴I(yè)證的問題。按照教育部規(guī)定,專科起點(diǎn)升本科的考生在報(bào)名時(shí),必須要攜帶具有經(jīng)過教育部批準(zhǔn)的國民教育等系列高等院校頒發(fā)的大學(xué)??飘厴I(yè)證書方可報(bào)考。但是學(xué)校在錄取新生后進(jìn)行再次核查學(xué)生的??谱C件時(shí),還是會發(fā)現(xiàn)無??圃甲C件的學(xué)生為數(shù)不少,這又說明當(dāng)時(shí)考生報(bào)名時(shí)各地市招辦的工作人員沒有把好專科畢業(yè)證書“認(rèn)證”這一關(guān),這種“偽證”現(xiàn)象的出現(xiàn)又給日后學(xué)校和省教育廳的“驗(yàn)印”工作帶來了諸多不便。
2.對日常學(xué)籍管理工作制度不嚴(yán)謹(jǐn)。普通高校成人學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而認(rèn)真的工作,其工作性質(zhì)是環(huán)環(huán)相扣,如果在日常工作中出現(xiàn)不銜接的情況,則會嚴(yán)重影響學(xué)校其它教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的基礎(chǔ),其工作主要包括:成人高校招生錄取、成績管理、學(xué)生檔案管理、學(xué)籍注冊管理、畢業(yè)注冊管理、學(xué)士學(xué)位管理工作等,因此所產(chǎn)生的學(xué)籍檔案資料也很多。可見一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量高低、學(xué)籍檔案質(zhì)量高低與這所學(xué)校所制定的學(xué)籍管理制度是否完善有著很大的關(guān)系。有些高校還是存在問題,諸如:
(1)學(xué)校的學(xué)籍管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。目前有些普通高校的成人學(xué)籍管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),對成人高等教育工作不太重視。如日常教學(xué)工作沒有程序、管理不夠規(guī)范、學(xué)籍檔案質(zhì)量不高等。學(xué)校只求省事、省力和省時(shí),不求原則、規(guī)范和質(zhì)量,沒有及時(shí)督促、檢查、收集相關(guān)學(xué)籍檔案材料,歸檔完整性不高。這樣在很大程度上又失去了學(xué)籍檔案管理的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和可靠性。顯然也就失去了它日后的參考價(jià)值和利用價(jià)值。學(xué)校這種辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)在很大程度上影響了普通高校成人高等教育在社會上的辦學(xué)聲譽(yù)。
(2)對學(xué)籍管理沒有實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)制度。目前大部分普通高校的成人教學(xué)管理工作還是在日常的手工操作上,沒有做到與時(shí)俱進(jìn)和開拓創(chuàng)新。有些高校雖然對于成人學(xué)籍管理利用了計(jì)算機(jī)管理,這樣在注冊等方面大大提高了工作效率,但還沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)共享,有的學(xué)校函授站較多,對于學(xué)生的學(xué)籍管理也在很大程度上依靠函授站的管理人員,沒有網(wǎng)絡(luò)共享勢必影響了成人高校學(xué)籍管理工作效率。
3.對成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的要求不夠。普通高校的成人學(xué)生大部分是來自不同專業(yè)崗位的在職工作人員,他們來學(xué)校上學(xué)的目的不僅是要獲得學(xué)歷,還是想再次給自己“充電”,將所學(xué)到的專業(yè)知識運(yùn)用到實(shí)踐中去。所以說,高等教育對他們來說是至關(guān)重要的學(xué)習(xí)階段,是吸收專業(yè)知識最富有實(shí)際意義的時(shí)期。尤其是最后的畢業(yè)設(shè)計(jì)或者是畢業(yè)論文是檢查學(xué)生在校期間綜合培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格把好畢業(yè)設(shè)計(jì)這一關(guān)。然而,有些高校還存在著以下不足現(xiàn)象,諸如:
(1)沒有畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的講座或教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)是對學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行全面檢驗(yàn)的一個(gè)重要的教學(xué)環(huán)節(jié),是檢測畢業(yè)生綜合分析能力的最好辦法。畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體實(shí)踐過程將使學(xué)生進(jìn)一步適應(yīng)社會的需要。但是有些學(xué)校沒有畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體教學(xué)和實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),對畢業(yè)生的考核制度不夠完善。教師對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)無章可循,不負(fù)責(zé)任,不注重考察和培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)識水平和解決問題的實(shí)際能力。
(2)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的資料收集和保存不完整。不管學(xué)生學(xué)的是什么專業(yè),最終都要經(jīng)歷最后一個(gè)學(xué)期的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的調(diào)研準(zhǔn)備工作。它包括畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的選題、教師指導(dǎo)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的實(shí)施過程、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯、成績評定等,學(xué)校應(yīng)該將那些公認(rèn)的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)收集整理存檔,作為今后的教學(xué)研究和教學(xué)評估所參考,對于每次指導(dǎo)教師對學(xué)生的指導(dǎo)評語等資料都應(yīng)留存保管,但是有些學(xué)校將畢業(yè)指導(dǎo)和答辯后的所有資料當(dāng)作廢紙?zhí)幚淼簦巩厴I(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料的保存不完整。
(3)忽視畢業(yè)生檔案材料的保密管理。全省普通高校成人畢業(yè)生的檔案材料不一定要求統(tǒng)一,但是其中至少不能少于三樣材料,即:成人高考考生信息表(含有照片),新生錄取政治思想鑒定表,畢業(yè)生登記表(其中包括學(xué)生簡歷、自我總結(jié)、學(xué)生成績、學(xué)校評語和簽字)。但是我們發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生的檔案材料中只有一份“畢業(yè)生登記表”,檔案袋不作密封便直接給學(xué)生帶走,沒有絲毫檔案保密意識。致使有不少學(xué)生所在單位打電話向?qū)W校詢問有關(guān)學(xué)生檔案的真?zhèn)问乱耍诤艽蟪潭壬戏从沉藢W(xué)校辦學(xué)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、工作態(tài)度不夠認(rèn)真的問題
二、對普通高校成人學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施
1.對成人高考報(bào)名審查要嚴(yán)格把關(guān)。
(1)把好考生報(bào)名審查關(guān)口。面對上述種種現(xiàn)象,首先我們建議各城區(qū)招辦、各地市招辦應(yīng)預(yù)先對本單位接待報(bào)名的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),應(yīng)委任那些業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的同志來擔(dān)任此項(xiàng)工作。從2009年開始,山西省實(shí)行了成人高考網(wǎng)上報(bào)名制度,有些人在網(wǎng)上報(bào)名時(shí),將自己的姓名或身份證號填寫錯誤。在現(xiàn)場確認(rèn)時(shí),不僅讓考生按照要求認(rèn)真核對相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)還必須要當(dāng)場給考生本人拍攝照片,如果考生姓名或身份證號錯誤者,工作人員不能給該考生進(jìn)行確認(rèn),真正從源頭上杜絕考生信息檔案不符出現(xiàn),即把好考生“入口”關(guān)。
(2)把好對??茖W(xué)歷“認(rèn)證”關(guān)口。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)時(shí),各地市招辦在對專升本考生??飘厴I(yè)證書進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),以防“偽證”現(xiàn)象出現(xiàn)。對于無??飘厴I(yè)證書原件的考生一律不予確認(rèn),要堅(jiān)持“公開、公正、公平”的原則。學(xué)校錄取工作結(jié)束后,若發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的專科證書有疑問,可通過登錄網(wǎng)站省略,(中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng))再次進(jìn)行查詢。一旦確定屬于“偽證”情況,學(xué)校必須立即對這些學(xué)生進(jìn)行“退學(xué)”處理。要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動打擊社會上的“偽證”現(xiàn)象,確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量,真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
2.對日常學(xué)籍管理工作要嚴(yán)格把關(guān)。
(1)學(xué)校要制定嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度。學(xué)籍檔案是反映一所學(xué)校學(xué)籍管理過程中的真實(shí)記錄,是反映成人高等教育發(fā)展的見證。作為一所成人高等院校,應(yīng)把學(xué)籍管理工作列入到學(xué)校的重要議事日程,因?yàn)閷W(xué)校是以學(xué)生為本,學(xué)生則以學(xué)籍為主。若不注重“學(xué)籍”管理,學(xué)校的其它工作則無從談起。所以學(xué)校應(yīng)結(jié)合成人教育特點(diǎn)和規(guī)律,制定出具有本校自身特點(diǎn)又要切合實(shí)際的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。只有這樣,學(xué)籍的各項(xiàng)工作才能做到有章可循,違章必究,才能保證成人高等院校學(xué)籍檔案管理的嚴(yán)肅性。完善學(xué)籍管理制度,對提高工作效率,對提高管理者水平,對實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化具有十分重要意義。
(2)及早實(shí)現(xiàn)成人學(xué)籍計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。高校的一切教學(xué)動態(tài)和學(xué)籍信息對學(xué)生來說是一種很重要的信息資源,特別是學(xué)生的學(xué)籍變動和考試成績等情況應(yīng)該隨時(shí)公布。所以學(xué)校應(yīng)該考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享,使學(xué)生和家長能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的操作來獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其它方面信息,從而大大提高了教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率,拓展了學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域,也是高校學(xué)籍檔案管理對社會的一種創(chuàng)新服務(wù)。
3.對成人學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)要嚴(yán)格把關(guān)。
(1)注重畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)期的最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)為四個(gè)部分:講座;選題與調(diào)研;編制設(shè)計(jì)或撰寫論文;審閱與答辯。學(xué)校應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)學(xué)科的現(xiàn)狀和特點(diǎn)制定出一系列具體科學(xué)的管理辦法和考核制度。例如:實(shí)驗(yàn)的基本操作、資料的查閱和整理、實(shí)驗(yàn)工作記錄,論文撰寫注意事項(xiàng)等都應(yīng)該有明確的要求。應(yīng)該總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果,應(yīng)將每屆的規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)和成果以及相關(guān)文獻(xiàn)資料立卷存檔,對日后教學(xué)研究和學(xué)校評估均具有很大的參考價(jià)值。
(2)注重畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料的收集和保存。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容,是對學(xué)生在校期間所學(xué)知識的一次檢驗(yàn),也是對學(xué)生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對于學(xué)生各個(gè)階段的評語等留存,對于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔,因?yàn)檫@些資料也是知識財(cái)富,對于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。
(3)注重畢業(yè)生檔案的保密管理。普通高校成人學(xué)籍檔案工作是反映一個(gè)學(xué)生在校期間的從入學(xué)到畢業(yè)的全部求學(xué)經(jīng)歷,是學(xué)校對學(xué)生教育做了一個(gè)全面的客觀的真實(shí)記錄,學(xué)籍檔案材料對學(xué)校、對學(xué)生本人、對社會都具有重要依據(jù)和利用價(jià)值,學(xué)校要認(rèn)真對待畢業(yè)生檔案管理工作,應(yīng)當(dāng)本著對學(xué)生、對學(xué)校、對社會負(fù)責(zé)態(tài)度去做好畢業(yè)生檔案整理和保密工作;一定要將畢業(yè)生在校期間的全部檔案清點(diǎn)密封后加蓋啟封章,確保學(xué)生檔案的保密工作,保證學(xué)生檔案材料的完整和安全性。
綜上所述,普通高校的成人學(xué)籍檔案管理工作不僅只局限于學(xué)校,而且也是整個(gè)社會檔案體系的重要組成部分之一,在社會發(fā)展中,學(xué)籍檔案扮演著十分重要的角色。所以普通高校在成人高等教育的管理過程中,首先要嚴(yán)格把好成人高考報(bào)名審查“入口”這一關(guān);其次是對平時(shí)的學(xué)籍管理工作嚴(yán)格把關(guān);第三要把好學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)最后一關(guān)。只有這樣,才能確保普通高校成人學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量,確保學(xué)籍檔案質(zhì)量,即確保學(xué)籍檔案的真實(shí)性,可靠性、完整性和嚴(yán)肅性,才能使普通高校成人學(xué)籍檔案管理工作為學(xué)校、為社會、為學(xué)生真正實(shí)現(xiàn)它的自身價(jià)值。