前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇公司內部競聘報告范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
非常感謝各位領導、同事們給了我這次競聘的機會。
我叫*,07年5月我運氣不錯,有幸來到奧潤公司,這個人才濟濟、團結又溫暖的大家庭。適奉這次難得的競崗機會,我本著鍛煉、提高的目的站在這里,展示自我,接受評判。
今天,我參加服務經理這個崗位的競聘,主要基于以下幾個方面的考慮:
首先服務經理需必備已下幾點基本技能:
1、保證公司利潤最大化
2、達到高標準
3、領導一個團隊走向成功
4、壓力處理
5、了解和運用日常業務知識
6、積極有效的完成上海大眾及公司制定的任務目標,嚴格按照《上海大眾經銷商運營手冊》完整的履行經銷商職責,維護好斯柯達這一百年歷史品牌。
若是我競聘上崗后將努力完成下列工作目標:
1、遵守并履行奧潤公司內部的一切規章制度。
2、打破傳統思維的桎梏,最大程度地提高客戶滿意度及忠誠度。
3、管理售后服務部以保證滿足顧客需求,提高車輛一次性修好率;關注售后服務業務的成長、利潤和員工滿意度的提高。控制售后服務部的所有行為包括對部門財政狀況、顧客服務、零配件庫存、商品和維修等各方面的監督。
4、保證為每一個顧客提供高質量的售后和維修服務,顧客能得到車輛維修狀況及時的反饋;保持一個清潔的、專業的工作環境。
5、了解顧客所關注的事情、他們的需求、期望以制定和執行有效的行動計劃,對顧客進行追蹤調查并建立一個售后服務的追蹤回訪系統,以保證顧客在接受售后服務的72小時內回訪顧客對服務的滿意程度,并及時有效的解決客戶抱怨。
6、在售后服務部內部和與其它部門之間創造一個良好的團隊合作氛圍,保證員工有一個健康的工作環境,;用一種及時和有效的態度處理所有員工的抱怨,從而創造和維護管理者與員工的健康的工作關系。
最后,我認為自己競聘服務經理的優勢在于一是我的敬業精神及團隊精神比較強,這是干好一切工作的基礎;二是我思想比較活躍,接受新事物比較快,這有利于開拓工作新局面;三是我的親和力較強,信奉誠實、正直的做人宗旨,能夠與人團結共事,具有較好的協調能力。
報告完畢,謝謝大家!家好!
非常感謝各位領導、同事們給了我這次競聘的機會。
我叫*,07年5月我運氣不錯,有幸來到奧潤公司,這個人才濟濟、團結又溫暖的大家庭。適奉這次難得的競崗機會,我本著鍛煉、提高的目的站在這里,展示自我,接受評判。
今天,我參加服務經理這個崗位的競聘,主要基于以下幾個方面的考慮:
首先服務經理需必備已下幾點基本技能:
1、保證公司利潤最大化
2、達到高標準
3、領導一個團隊走向成功
4、壓力處理
5、了解和運用日常業務知識
6、積極有效的完成上海大眾及公司制定的任務目標,嚴格按照《上海大眾經銷商運營手冊》完整的履行經銷商職責,維護好斯柯達這一百年歷史品牌。
若是我競聘上崗后將努力完成下列工作目標:
1、遵守并履行奧潤公司內部的一切規章制度。
2、打破傳統思維的桎梏,最大程度地提高客戶滿意度及忠誠度。
3、管理售后服務部以保證滿足顧客需求,提高車輛一次性修好率;關注售后服務業務的成長、利潤和員工滿意度的提高。控制售后服務部的所有行為包括對部門財政狀況、顧客服務、零配件庫存、商品和維修等各方面的監督。
4、保證為每一個顧客提供高質量的售后和維修服務,顧客能得到車輛維修狀況及時的反饋;保持一個清潔的、專業的工作環境。
5、了解顧客所關注的事情、他們的需求、期望以制定和執行有效的行動計劃,對顧客進行追蹤調查并建立一個售后服務的追蹤回訪系統,以保證顧客在接受售后服務的72小時內回訪顧客對服務的滿意程度,并及時有效的解決客戶抱怨。
6、在售后服務部內部和與其它部門之間創造一個良好的團隊合作氛圍,保證員工有一個健康的工作環境,用一種及時和有效的態度處理所有員工的抱怨,從而創造和維護管理者與員工的健康的工作關系。
我從x年x月起從事銷售管理,在領導和前輩的指導下,很快熟悉了相關工作,負責了物流系統的產品銷售流程編制,使銷售合同實現了實時動態管理,合同與產品出庫、結算實現了數據共享,從無到有建立了委外加工臺帳,編制了委外加工流程,使委外加工實現了數字化管理。目前我的工作范圍是:合同管理、客戶管理、市場產品銷售計劃、市場產品結算、應收賬款等。
經過三年多的鍛煉和學習,從內部管理的角度出發,我擬從以下幾個方面開展工作:
一、 合同管理
1. 合同初審,編號;
2. 手續完善的合同,下達銷售訂單,維護銷售系統準確無誤;
3. 跟蹤合同兌現情況,處理合同兌現過程中出現的相關問題,為業務人員提供合同動態,發現問題及時通知;
4. 兌現完畢的合同歸檔備查;
5. 根據合同構成,兌現情況,分析市場產品需求變化,為領導和業務人員提供決策依據。
二、 客戶管理
1. 建立客戶檔案,收集客戶資料;
2. 根據客戶性質、銷售、回款等情況、提出客戶分類和客戶信用額度建議;
三、 銷售計劃
1. 以合同為依據,編制月度銷售計劃,為制造處月度生產計劃提供參考;
2. 以合同為依據,及時下達、變更單項計劃,確保合同兌現,控制在產積壓。
3. 及時將生產計劃落實情況反饋給業務人員,以傳遞至客戶。
四、 銷售結算
1. 確保銷售價格準確無誤;
2. 核查銷售出庫單是否符合開據發票條件;
3. 核對增值稅發票與合同價格是否相符;
4. 增值稅發票的領取、傳遞及時準確,建立發票管理臺帳,收集客戶簽收依據,杜絕發票在公司內部發生過期、遺失;
5. 辦理銷售折讓、退回、紅字發票等手續。
五、 應收賬款
1. 做好匯票、支票、現金、收據的登記傳遞;
2. 預測月度銷售收入和回款,初步擬定月度回款計劃;
3. 隨時掌握銷售、回款實際動態,估算當前應收賬款余額;
4. 分析應收賬款構成,為業務人員催款提供參考;
5. 協助業務人員做好應收賬款對賬、詢證函件的傳遞。
六、 完成領導交辦的其他工作
對以上的崗位認知,我的優勢是:
一、 業務熟練
我熟悉銷售流程,對于客戶及其相應產品都有一定的了解;電腦操作熟練,熟悉金蝶系統,善于使用excel、access進行數據處理。
二、 工作細致
銷售計劃、銷售結算,合同管理都要求準確無誤,否則會給公司帶來損失,我從事銷售工作以來,沒有因為合同管理、計劃、結算的失誤而發生在產積壓、發票退回、客戶投訴等情況
三、 善于學習
學習是不斷完善自我,提高自身素質,從而更好為工作服務的過程,從參加工作至今,在不同的工作崗位上,我始終報著“學無止境,術有專攻,業有專精”的信念,爭取把工作做到更加細致完善。
我的不足之處在于,對xxx不甚熟悉,但我相信,只要發揮善于學習的優勢,就能在最短時間內進入工作狀態。
個人價值,是建立在為公司創造價值的基礎上,我非常感謝公司提供給了我這樣的機會,讓我走上銷售崗位,得到個人價值的體現,我也會回報給公司加倍的熱情和誠懇,為公司創造更大的價值。
關鍵詞:內部治安保衛
單位內部治安保衛工作貫徹預防為主、單位負責、突出重點、保障安全的方針。應突出保護單位內人員的人身安全,治安保衛重點單位設置與治安保衛任務相適應的治安保衛機構,配備專職治安保衛人員。
單位內部治安保衛工作要求:有適應單位具體情況的內部治安保衛制度、措施和必要的治安防范設施;單位范圍內的治安保衛情況有人檢查、重要部位得到重點保護,治安隱患及時得到排查;單位范圍內的治安隱患和問題及時得到處理,發生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及時得到處理。
單位制定的內部治安保衛制度包括:門衛、值班、巡查制度;工作、生產、經營、教學、科研等場所的安全管理制度;現金、票據、印鑒、有價證券等重要物品使用、保管、儲存、運輸的安全管理制度;單位內部的消防、交通安全管理制度;治安防范教育培訓制度;單位內部發生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報告制度;治安保衛工作檢查、考核及獎懲制度;存放有爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、傳染性、腐蝕性等危險物品和傳染性菌種、毒種以及武器彈藥的單位,相應的安全管理制度等。
在保衛部門工作多年,本人親歷了單位內部治安保衛隊伍由大變小的過程,認為這種變化過程與市場經濟發展、企事業單位規范管理以及治安防范變化發展有著密切關系,企事業單位的治安保衛工作已由一般防范逐漸轉化為人防、物防和技防相結合,所需保衛人員趨向變少。下面談談單位內部治安保衛。
1 以前的內部治安保衛
(一)、單位內部治安保衛防范主要靠人。前臺接待、門衛值班等基本安排年齡稍大的職工,堅持實行24小時值班制,堅守崗位,履行職責,熱情服務,確保安全。2000年初,單位進行了機構改革調整,撤消了專業公司及一些非主營性公司,一批職工下崗、待崗或內退,專職保衛人員也大幅裁減,保衛處、科被撤并。當時人心不穩,稍有失誤,很可能造成內亂,影響改革進行,影響企業的生存,我們主要以教育疏導,維護現場秩序等措施全力以赴,避免了個別職工的過激行為,保證改革措施順利實施。
(二)、去年,單位再次進行了大的機構調整,這一年,“變”字貫穿于公司整年度的發展主線。面對全球經濟復蘇緩慢且疏浚市場“保增長”遇到的巨大困難,面對公司業務規模和效益增長的波折和瓶頸,鞭策出了轉型謀發展的“洪荒之力”,首次實行全員競崗,完成了公司本部和分子公司管理人員的初步構建,強化精細化管理意識,加強成本管控,推動提質增效落地,跑出了發展的加速度。這次機構改革,保衛專職人員分流轉崗后,留下1人,改革比較平穩,過渡順利,無人員下崗、辭職,基本轉到了適合的崗位。
然而公司生產施工點多面廣,分布全國各港口,船舶流動性大。抓好治安、消防、交通安全等防范工作,維護內部的穩定壓力也大。內部治安保衛工作也不容樂觀。
2 當今的單位內部治安保衛
(一)結合現狀,探索維穩
1.聯防共建,在單位內部形成維穩局勢。
穩定問題涉及方方面面,化解穩定問題需要協調各方面力量,落實黨政聯管、部門聯抓、信息聯網、基層聯控、責任聯究的“五聯”機制,形成齊抓共管;整合社會力量,堅持統一領導、協調聯動,建立健全黨委領導、分工負責、社會協調、職工參與的工作格局,進一步加強社會共建、警企共建工作,借助政府、社會力量,做好維穩工作。
2.維穩新思維、措施。重視當前不穩定矛盾對單位發展的沖擊,加強溝通協調,通過渠道反映出來的問題比較復雜,歷史遺留問題與現實問題交織在一起,合理要求與不合法方式交織在一起,多數人的合理訴求與少數人的無理取鬧交織在一起,單位發展增效與職工要求共享成果增資交織在一起,處理好問題難度依然很大,必須進一步創新維穩思維、措施。
3.抓預控、化解矛盾。由于利益主體多元化、利益關系復雜化、利益需求多樣化,成因錯綜復雜,問題矛盾尖銳,不穩定因素大量存在,要及早進行矛盾糾紛排查,層層分解任務,落實責任到人。認真落實穩定工作預案,對本單位不穩定因素進行經常性摸排、調處、穩控,把可能誘發群體性上訪事件的問題作為排查工作重中之重,做到早發現、早控制、早化解。對重點人員集中梳理排查,建檔,強化穩控,確保這部分人員情緒穩定。
4.整合優化管理資源。在整合組織構架,優化組織結構的工作中,嚴格按“精簡高效、尊重歷史,統一崗位、新增崗位實行公開競聘,陽光透明,讓大家都覺得機會均等,實力說話”,目前新的管理機制、制度體系正在陸續完成整合、優化,既達到了數量精簡,質量提高,保留優秀,又體現以員工為本的目的。
(二)、聘請當地公安系統內保安人員。
保安由當地保安公司統一培訓、管理、互通信息。保安日常工作:維護公司辦公場所內外區域的正常工作秩序;維護公司內部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防范于未然;加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,并逐出;監督員工遵守安全守則及其它規則;加強防火活動,及時發現火災苗頭,并消除之;對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據向公司或公安機關報告;配合領導做好下班后值班工作,檢查公司辦公場所留宿情況;支持、協助前臺履行職責;妥善保管配發的安保器械,不得丟失和擅自使用;正確記錄值班日志和案件筆錄,及時提出專案報告。
(三)、利用網絡安防監控
遠程監控可以實現現場運行數據的實時采集和快速集中,獲得現場監控數據,為遠程故障診斷技術提供物質基礎,通過遠程監控,技術人員無須親臨現場,或遇到惡劣氣候環境,就可以實現監視并控制生產系統和現場設備的運行狀態機各種參數,從而減少值守工作人員,最終實現遠端的無人或少人值守,達到減員增效的目的。利用網路技術實現遠程監控,對企業降低生產成本,提高勞動生產率,提高企業產品的科技含量,以及增強企業的綜合競爭力等方面都具有重要意義。能實時、形象、真實地反映被監控對象,不但極大地延長了人眼的觀察距離,而且擴大了人眼的機能,可以在惡劣的環境下代替人工進行長時間監視,讓人能夠看到被監視現場的實際發生的一切情況,并通過錄像機記錄下來。
近年來,單位在技防方面投入大,舍得花X買平安,辦公樓及周邊環境都安裝監控,全方位無死角監控,通過監控錄像收獲不少。
科技的力量是無限的 ,給我們帶來便利,人防、物防、技防相結合為單位保駕護航。
工作到一段時間,就要對過去的工作進行一個總結,更有益于自己以后的發展。小編為大家準備了人事專員個人工作總結范文參考,希望對大家有幫助。
人事專員個人工作總結范文參考一
不知不覺間來公司一年了,20__年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的幫助下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進入自己的角色,開始了自己熱愛的人力資源職業新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自己這一個年的工作是深有體會,下面,將是我入職以來工作的一個小小總結。
一、社保公積金方面
由于以前沒怎么接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到現在不僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不同情況住房公積金的提取應該注意哪些事項,怎樣才能順利提取公積金等。
人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認真仔細,更需要你有強烈的責任心和很強的服務意識,要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金,因為這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,并不定時地對這些政策的更改更新采取相關措施。
例如,公積金基數的調整,外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險繳納情況,并打算為新轉正的員工及時把各種保險給補繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對于人力的招聘這個模塊自己應該還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因為畢竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前招聘工作又有些不同,在以前,無論是去學校招聘還是應聘者主動找上門應聘,單位都處于上風,不怕招不到合適的員工。但現在情況卻大大不同,現在的單位不再是簡單的生產型企業,招聘不再那么簡單粗放式,一個國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網絡招聘所取代,同時,又由于處于國際化的大都市,應聘者選擇的機會更多,所以人員流動也更大。
這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰,怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰,目前,在自己入職的一個月里,已配合上級領導為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓、薪酬福利等方面的工作很多內容都是需要人事人員來做的。
對于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后開展的工作也會朝那些方面發展,因為發現,公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自己不斷努力,在自己盡快熟悉公司各個方面后,盡快把其他幾個方面完善起來,爭取把人力各個方面工作做好。
三、今后工作規劃
(一)培訓方面
之所以把培訓放在首位,是發現公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統的培訓體系和制度建設。所以自己今后會做以下方面工作:
1、建立健全的培訓體系并形成制度包括對新員工的入職教育培訓、部門級培訓,專業培訓。對于老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓,職業生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,形成公司的規章制度長期實行下去。
2、外部講師的聘請公司要發展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實下知識。要在一年間定期組織一到兩次的培訓。
3、人力部門開發一些課件,對員工進行定期的培訓。
(二)績效考核方面
知道公司銷售助理是分為五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領導同意的情況下,建立另一種績效考核制度,由每個部門的主管來考核自己的員工,根據手下員工的多少來進行比例的劃分,分為四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據員工每個月的表現分別評等級。以此類推,相應主管由部門經理進行考核。這樣能激勵表現更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,應該設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作為年度評優考核的一個重要依據。
作為一個后勤服務部門,深知服務好公司每個員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業分憂,也將是我們人力工作的方向,平衡好企業與員工之間的關系是對人力工作的挑戰。
公司的發展壯大得益于主生產銷售部門的不斷進步,同時,職能管理部門也相應應該得到重視和提高,因為,光有生產和銷售,沒有足夠的管理能力,公司只能永遠停留在局限水平。希望人事部門得到領導的重視,來大力推行各項管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
人事專員個人工作總結范文參考二
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己20__年自己也是在總結、審視中腳踏實地地完成好本職工作,現將20__年工作總結如下:
1、招聘:按照公司的年度規劃,通過公共招聘網、前程無憂、醫藥報、內部推薦等渠道進行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發人員,其中研發人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點,共了10個崗位信息,從11月8日簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進入復試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內部的6人一起參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設計了復試人員崗位筆試題,競聘評估打分標準,并努力協調安排好面試時間,積極做好整個面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓:對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關規章制度等方面的入職培訓,同時為新員工協助辦理后勤手續等工作,使新員工快速適應公司環境。自己則在10月份完成了人事管理繼續教育的驗證工作。
3、社保、公積金、各類保險:每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財務對帳完成各部門的費用分攤報表。5月及7月初完成了社保繳納基數及公積金基數的調整工作,根據市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存情況的自查工作。
對于新入職的員工及時為其辦理了社保、公積金、檔案的轉入,對于退休人員及時為其辦理了退休手續及公積金的轉入手續。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險和職工特種重病的續保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險理賠。
對于20__—20__年共6個未完成獻血指標的名額作了獻血補償金處理,共計7200元。
4、福利:全年一次的高溫補貼,全年二次的醫藥、購藥補貼,每2月一次的交通費補貼都按時發放到每個員工的手里;對于每二年一次的職工體險,先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發到每個員工手中。重陽節前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:本年度自我進公司以后,新進員工的合同簽訂1人;老員工合同續簽4人;退聘人員退聘協議書的簽訂1人。
6、各類報表:每月底收集下屬企業的人員信息并進行分類統計匯總,按時上報人員信息分析。每季度完成季度報表和國資委統計報表并及時上報。
7、完成上藥布置的工作:為配合20__年校園招聘,年中的時候對本部及下屬企業的應屆生招聘情況進行了調研。下屬各企業出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的考慮,不需要招應屆生,所以此次上藥組織的20__校園招聘會我們公司及下屬企業沒有參加。
上藥集團為了增強人力資源管理信息的完整性、準確性、實時性,改善日常事務勞動效率,將啟動人力資源管理系統項目建設調研通知下發后,我認真細致地為此次調研準備材料,并與同事一起接待了上藥及用友公司人員的來訪調研,順利完成了此次調研工作。
近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業水平、工作能力上還有待進一步提高,對工作崗位的全方位認識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。
針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點來彌補工作中的不足:
1、加強對人力資源專業知識的學習,參加人力資源相關培訓,做到全面深入的掌握本職工作的專業知識,以便結合實際更好的開展工作。
2、以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。在注重學習的同時也需要抓實踐,在實踐中利用所學知識,用知識指導實踐全方位的提高自己的工作能力和工作水平。
3、對工作中有些進展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進行改進,養成做事細致、全方面考慮問題的好習慣。
最后感謝我的領導和同事們,感謝領導熱忱的指導我,感謝同事誠懇地對待我。在新的一年里我決心再接再厲,更上一層樓。
人事專員個人工作總結范文參考三
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期盼的20__年。回看20__年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。
新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
一、我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作。
a、結合20__年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,透過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位。
b、20__年行政人事部共參加了_次招聘會(其中_次畢業院校雙選會),吸引了超多人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理。
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20__年公司新入職職工人數為:_人。
b、協助部門主管及時為貼合轉正條件的員工辦理轉正手續。
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20__年公司離職員工人數為:_人。
d、參與收集整理20__年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于_樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱。
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作。
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20__年行政人事部共組織開展了_次針對入職__以內職工的培訓課,培訓資料主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理。
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險。
b、及時與貼合條件(透過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20__年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:_人。
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20__年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:_人。
5、值日及值班工作的綜合管理。
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比。
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了_個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重。
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。個性是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更就應透過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫忙。
畢業之后我在_公司從事了_年_的工作,其業務范圍與“__公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種狀況及行業狀況。同時__工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入群眾。
進入了行政人事部,我會找準自我的工作定位,做到踏實肯干,用心和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作。
手中的每一份工作,不僅僅是為了部門和公司,同樣也是為自我而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自我盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中應對一些突發狀況時,應變潛力不夠快,還有待提高。
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,能夠用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成狀況不夠理想,在20__年里,我將以的工作態度來迎接這份工作,應對挑戰絕不退縮。
三、20__年工作計劃
在20__年的工作基礎上,在20__年里,我除了要做好基本的日常工作外,將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞。
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表。
3、將公司人員社保購買到位。
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率。
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。用心參與部門各類知識的培訓,及時更新自我的知識,提高自我的工作和專業潛力。虛心向同事學習,取他人之長,補自我之短。
一、上市公司財務舞弊成因分析
產生舞弊的原因是多方面的,大體來說有如下幾點:
(一)公司治理缺陷是舞弊得以滋生的主要土壤 健全的公司治理結構將使公司運營更有效率,公司內部各方面相互制約、相互配合,決策才會更加合理。而一旦公司治理結構存在缺陷,確保財務報表真實有效的治理機制將不能發揮作用,舞弊行為也將屢屢成功而不被發現。
(二)政府監管不力是舞弊行為遲遲未暴露的重要原因雖然政府監管力度和水平均已達到較高水平,但很大一部分財務舞弊行為均持續若干年之久才被發現,且多是自我暴露在先,立案調查在后。
(三)獨立性的缺失是注冊會計師審計失敗的直接原因 注冊會計師經濟警察的角色遭受挑戰,在很大一部分上市公司財務舞弊案中,注冊會計師均成為舞弊行為的同謀,解決注冊會計師的審計獨立性問題已經成為獨立審計的首要問題。注冊會計師獨立性的缺失將直接導致審計失敗,致使舞弊行為成功實施。
(四)獨立董事未達到獨立效果 目前大部分獨立董事是大股東提名推薦的,這是獨立董事的獨立性不夠的最大原因。獨立董事制度與監事制度的沖突和獨立董事的獨立性等問題亟待解決。
(五)法律制度建設仍需完善法律懲戒力度不強,舞弊成本過低,使得舞弊實施者敢于鋌而走險。目前,我國法律重行政責任、輕民事責任的傾向仍然存在,民事訴訟路途艱難,集團訴訟無法開展。
綜上所述,我國上市公司財務舞弊頻頻發生,究其原因是舞弊治理機制的缺失。
二、上市公司財務舞弊的識別
上市公司的財務報告舞弊在曝光之前,往往有一些征兆(或稱預警信號)出現。我國學者通過大量的統計研究(陳信元、杜濱等,2001),總結出極有可能采取會計造假的公司的特征:第一,前兩年連續虧損,今年經營業績沒有得到根本改善的公司(為了避免被ST處理);第二,前兩年平均凈資產報酬率達到10%,今年公司行業不景氣的公司(為了爭取配股的資格);第三,資本運作和關聯交易頻繁的上市公司;第四,業績和股價波動厲害的上市公司;第五,全行業虧損或行業過度競爭的上市公司;第六,公司治理結構存在缺陷,管理層頻繁變動,經常更換會計師事務所的公司等。鑒于這些特征和征兆,故應主要從以下方面識別并預防上市公司的財務報告舞弊。
(一)分析利潤構成比重分析上市公司盈利時,要著重分析主營業務占利潤的比重,即看利潤是否主要依靠主業的業績,而不是主要來源于非經常損益項目;營業利潤占利潤總額的比重越高,說明企業靠經營正常業務取得利潤的比例越高,在一定程度上說明企業的凈收益的質量較好;由于投資收益和營業外收入較易受到人為的操縱,因此這兩部分的比例越大,企業凈收益指標被認為操縱的可能性越大。如果上市公司普遍存在利用非正常經營業務調整利潤的現象,則從總體上看,這些企業的營業外收入或投資收益占利潤總額的比例可能會較一般公司高一些,而營業利潤占利潤總額的比例相對低一些。要深入分析上市公司在財務報表附注中列示的非經常性損益的構成和扣除非經常損益后的凈利潤,從而判斷公司利潤的來源是否具有穩定性,是否是依靠粉飾其他利潤項目來增加業績的。扣除非經常性損益后的凈利潤與凈利潤之間的差額越大,公司舞弊的可能性也越大。
(二)查看財務比率是否異常一個健康、真實(沒有造假)的企業,經過一年的融資、投資和經營活動,從年初的狀態轉換為年末狀態,各項財務指標之間總是存在著一系列的均衡。年初的資金加上本期融資所增加的額外資金與本期的投資活動相匹配,本期的投資加上年初的資產總是與本期的經營活動相適應,按照財務學的觀點,企業的各項財務指標之間存在勾稽關系。如果這種慣常的勾稽、均衡關系被打破,例如公司銷售收入的大幅增長沒有引起銷售費用的上升,或者伴隨著應收款項的巨額增加,則可能預示著會計造假的存在或者公司銷售質量的低劣。表現在財務指標上,一方面體現為應收賬款占流動資產的比重增加,另一方面還可能體現為應收賬款周轉率的減小。如果這種方法成為企業普遍采用的調整利潤的方法,從總體上看,這類企業的應收賬款占流動資產的比重就會高于一般企業,而應收賬款周轉率則會低于一般企業。而少結轉成本,多計存貨的結果則使得存貨周轉率下降和毛利率的提高,從而表現出與一般企業存在差異。
(三)關注不良資產項目 企業的不良資產是指企業尚未處理的資產凈損失和潛虧(資金)掛帳,以及按財務會計制度規定應提未提資產減值準備的各類有問題資產預計損失金額。如債務單位長期拖欠的應收款項,企業購進或生產的呆滯積壓物資,待處理的財產損失以及不良投資等。不良資產是導致上市公司虛盈實虧的重要原因,同時也是公司一個未引爆的“定時炸彈”。在對那些存在高額不良資產的上市公司進行年報分析時,對不良資產進行剔除分析就顯得十分重要。可以將不良資產總額與凈資產比較,如果不良資產總額接近或超過凈資產,即說明上市公司的持續經營能力可能有問題;同時也可以將當期不良資產的增加額與當期利潤總額的增加額相比較,如果前者超過后者,說明上市公司當期的利潤表可能有“水分”。
(四)透視關聯交易事項分析會計報表應當剔除關聯方交易以測試會計報表舞弊的可能性。根據會計準則規定,關聯交易應當遵循等價、公平的原則,按照公允價值進行計價。但由于歷史和體制上的原因,我國上市公司與其母公司、控股股東之間存在千絲萬縷的關系,關聯交易已經成為上市公司進行報表粉飾或利潤轉移的常用工具。剔除關聯交易可以較真實地了解上市公司的實際盈利能力。將來自關聯企業的營業收入和利潤總額予以剔除,分析某一特定企業的盈利能力在多大程度上依賴于關聯企業,以判斷這一企業的盈利基礎是否扎實、利潤來源是否穩定。如果企業的營業收入和利潤主要來源于關聯企業,投資者就應當特別關注關聯交易的定價政策、交易發生的時間、目的等,分析企業是否以不等價交換方式與關聯方發生交易進行財務報告粉飾。
(五)借助現金流量表分析公司在利潤虛增的同時,并不能帶來真實持久的現金流入。因此舞弊公司的凈利潤和經營活動現金流量之間必然存在著較大的差異。雖然,凈利潤和現金流量之間不能同時同步,但是從長期來看,兩者的變動是統一的。Lee,Ingram和Howard(1999)對盈余與經營活動產生的現金流量之間的關系進行研究。結果發現,在公司財務舞弊戳穿以前公司盈余要比戳穿之后的盈余高得多,但是經營活動產生的現金流量則相反,也就是說,在財務欺詐發現前盈余減去經營活動現金流量的值為正。因此,他們認為,盈余與現金流量關系的審核是診斷是否存在財務欺詐的優良工具。耿建新(2002)通過實證研究也證實了凈利潤與調整過的經營現金流量之間的差異可以作為盈余操縱的預警信號。在我國運用這一指標時,還需要注意的是我國的會計報表中的凈利潤與經營活動現金流量凈額的計算口徑并不一致,故在運用時應將經營活動現金凈流量進行調整,才能得出準確結論。
(六)關注審計報告類型及會計師事務所變更情況 具體可從以下方面進行:
(1)被出具非標準審計報告 。就各年的審計報告的意見類型看,標準審計報告一般在95%以上,一些財務舞弊的上市公司審計報告的意見類型也常常是標準審計報告。因此,如果注冊會計師給客戶出具了非標準的審計報告,如帶解釋段的無保留意見、保留意見、無法表達意見等,就應引起注意。
(2)變更會計師事務所。盡管公司變更會計師事務所的原因很多,但主要原因有二:一是會計師事務所擔心潛在的訴訟風險而拒絕繼續審計;二是會計師事務所不同意客戶的會計政策選擇和會計處理方法,出具保留意見的審計報告而被客戶解雇。所以,無論是上述哪一種原因引起的變更,均存在財務舞弊的可能。
三、上市公司財務舞弊防范措施
治理財務報告舞弊是一項極其復雜艱巨的系統工程,涉及公司內部治理結構、外部監管機制的健全,投資者素質的提升、中介機構的執業素質和職業能力的提高、會計理論及相關法律、法規的逐步完善等各個方面的措施。
(一)優化上市公司內部治理結構主要包括以下方面:
(1)完善上市股東大會。第一,降低國有股比重,構造多元化股權結構。通過分散股權,將國有股為主的股權結構轉變為以法人和公眾持股為主的多元化股權結構模式,可大大降低因國有股過分集中而帶來的政企不分問題,又可以解決國有股股權主體不到位問題,使上市公司從“所有者缺位”導致的治理主體“虛擬化”中找回實在的法人治理主體。同時,國有股減持有利于股權結構的優化。國有股權比例的相應減少,從而引入其他所有制性質的投資人,改變公司的股權結構比例。相應的,公司的董事會、監事會、經理層的結構都將隨之發生較大改變。一股獨大局面一經改變,削弱了內部人控制力度,為防范財務舞弊奠定了產權基礎。第二,大力發展機構投資者,讓其成為證券市場投資者主體。機構投資者具有專業的理財隊伍,理性的投資行為,并兼具規模經濟所帶來的成本優勢,其發展壯大無疑將改善證券市場的投資者結構,起到穩定市場,活躍交易,促進上市公司治理結構改善等作用。機構投資者與個人投資者是不同的,機構投資者更注重投資而不是投機,因此對上市公司真實財務信息的需求度更高,而且對財務信息的解讀、反饋能力更強。第三,創新中小股東近乎全部出席股東大會的公司治理模式。只有小部分中小股東參加股東大會,客觀上將公司的經營管理委托給控股股東,中小股東付出了巨大的委托成本,導致他們虧多盈少。通過創新制度:在出席股東大會的中小股東當中,由他們選舉若干名“補全代表”,由這些“補全代表”行使未出席股東大會股份的表決權,“補全代表”可以通過設計特定軟件程序低成本地按股份隨機抽取產生。這樣,形成中小股東近乎全部參加股東大會的理想狀態。
(2)健全上市公司董事會。第一,創新董事會人員的構成。為避免董事會實際由控股股東操控的場面,中小股東以其持股總量按每5%持股量選派一名董事,每一位大股東分別以每5%持股量直接派出一名董事,董事會中既有控股股東的代表又有中小股東的代表,控股股東與其他股東相互約束并制衡,框架出一個全體股東同等收益的治理模式。第二,提高獨立董事的獨立性,強化獨立董事職責。推出獨立董事提名的大股東回避制度、獨立董事的競聘制度,讓自律組織如上市公司協會來負責獨立董事的任職資格管理,在獨立董事的選舉中采用差額選舉和累積投票制。另外,獨立董事要發揮應有的作用,必須具備相應的能力和積極性。在能力方面,獨立董事的構成很重要。目前我國獨立董事主要來自專家學者、中介機構以及有管理經驗的管理人士這三個方面,但有管理經驗的管理人士的比例相對太少,今后應該有所提高。第三,董事會下設戰略委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會等專門委員會,其負責人由獨立董事擔任,并且半數以上成員是獨立董事。這將成為獨立董事在參與決策、保障知情權的同時,又能夠保持獨立性的很好的接合點。
(3)充分發揮監事會的作用。引入外部監事,加大外部監事的比例,并賦予監事會更大的權利,使之與董事會完全獨立運行,實現監督作用。由于監督人獨立于被監督人,因此對是否有違法現象、以及是否有危害中小股東利益和公司利益的行為進行監督,使監事會的作用得到真正的發揮。
(二)建立健全有力的外部監管機制建立一個由證監會、證券交易所、證券業協會三方共同組成的、功能互補的監管體系結構。在明確以政府監管和自律性組織協同運作的前提下,形成多元化的監管主體,各方通力合作的綜合的證券監管體系,給不法會計行為以威懾,防止舞弊行為。證監會應集中精力查處內外串通及違反法規的案件,產生足夠的威力;證券交易所負責日常的信息監管工作,核心是通過上市規則和上市協議書制約上市公司嚴格執行會計制度;證券業協會要充分發揮作用,制定內部自律管理規定,對會計師事務所等中介機構進行嚴格規范,對違規成員給予相應的處罰。
(三)提升投資者素質目前,我國證券市場上有機構投資者和個人投資者,個人投資者無疑是證券市場投資者的主要構成之一。但這些投資者的整體素質尚有待提高,鑒別、使用會計信息的能力有限,對證券市場的認識和理解還存在偏差,對投資風險認識不足,投機心理較強,維權意識不強,客觀上為財務報告舞弊,為證券市場的違規行為提供了可乘之機。通過對廣大投資者進行證券市場知識、投資風險知識、新業務品種知識及證券法律法規等方面的教育,可以提高投資者素質。使投資者樹立理性投資的觀念,提高維權意識,在促進證券市場不斷完善的同時,切實保護自己的合法權益。
(四)提高注冊會計師的執業素質與職業能力,強化注冊會計師審計的獨立性對于注冊會計師而言,由于其擔負著查找舞弊的職能,注冊會計師有責任對會計報表做出是否存在因財務報告舞弊導致的重大錯報的判斷。為實現其職能,降低其審計風險,注冊會計師必然要提高判斷的準確性。
(1)職業懷疑精神需要加強。“銀廣夏神話”的破滅和“中天勤的崩塌”充分暴露了我國注冊會計師缺乏必要的職業懷疑精神。中天勤簽字注冊會計師在對天津廣夏應收賬款進行函證時,將所有詢證函交由公司發出,未要求公司的債務人將回函直接寄達會計師事務所,而是由公司交給簽字注冊會計師。實施函證時注冊會計師應當對被函證者的選擇、詢證函的編制和寄發以及回函保持控制,這是注冊會計師的一項基本常識,而會計師事務所卻未能做到。隨著我國證券法規和民事訴訟的不斷完善,注冊會計師正面臨著更為嚴重的法律訴訟風險,從這個角度出發,通過增強職業懷疑精神也是保護自己的重要手段。
(2)加強后續教育工作的力度。我國在考核通過的注冊會計師中,整體來說,受過系統審計訓練的并不占多數,再加上年齡一般較大,學習能力和理解能力較差,很難適應注冊會計師行業的節奏快、強度大、需要持續不斷學習的要求,在對新入行者的審計理論和審計程序進行培訓方面乏善可陳。而在考試通過的注冊會計師中,由于考試特別是中國式考試的固有局限,通過者有相當部分是缺乏實踐經驗、擅長死記硬背的在校生,在缺乏良好的在職培訓的情況下,他們即使經過2年的從業實踐,也很難真正掌握審計的精髓,培養起應有的職業判斷能力。而職業判斷能力的高低是審計質量好壞的直接決定因素之一。所以,應通過教育和培訓進一步加強提高會計師執業能力和職業道德水平方面工作的力度。
(3)在經濟有序健康發展和資本市場有效整頓的前提下,考慮提高投資者的風險意識,使得投資者更關注企業的內在價值,以此帶動注冊會計師執業質量的提高。
(4)建立獨立于董事會的審計委員會,直接代表股東利益負責企業注冊會計師審計事務,以確保注冊會計師對經理人的獨立性,從而降低企業治理成本;實行審計項目負責人和簽字注冊會計師定期輪換制度,加強對會計師事務所的監管,強化注冊會計師審計的獨立性。
(五)健全與完善會計理論 構建適應新經濟環境的會計行為方式體系,最大限度的控制會計人員職業判斷的空間,從根源上控制會計信息的失真,增加會計舞弊的難度。
(六)完善相關法律、法規 明確會計舞弊行為的法律責任主體和處罰措施,尤其應加大民事賠償的處罰力度,提高造假成本,為企業生產真實的會計信息提供法律保障。
只有不斷完善會計、審計準則,形成完善的法律體系和強有力的司法系統,才能增強法律法規威懾力和增加舞弊成本,才能實現會計控制的強化和優化,起到遏制財務舞弊的作用。
參考文獻:
[1]肖時慶:《上市公司財務報告粉飾防范體系研究》,《會計研究》2000年第12期。
[2]廖沁芳:《公司內部治理結構與財務舞弊分析》,西南財經大學2006年碩士論文。
[3]阮錦勤:《我國上市公司財務報告舞弊識別研究》,浙江大學2003年碩士論文。