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一、圖書館業務
1.文獻整理
文獻整理主要就是對文獻進行分類和著錄、標引主題和組織目錄。文獻分類不僅可以為編制文獻排列和分類目錄提供依據,也為圖書館統計、新書的宣傳、參考咨詢和文獻檢索奠定一定的基礎。而文獻主題標引是根據文獻內容所討論的主題范圍,以主題詞來組織和揭示文獻的。文獻分類和主題標引主要揭示文獻內容,文獻著錄則全面詳盡的揭示了文獻的形式特征和內容特征,它可以讓讀者依據文獻特征來確定所需文獻。圖書館員應及時把各種項目組織成圖書館目錄,圖書館目錄揭示了圖書館的館藏,不僅是檢索文獻的工具,也是打開圖書館知識寶庫的金鑰匙。
2.文獻典藏
顧名思義就是對圖書館的館藏進行合理調配與清點,主要包括圖書排列、書庫劃分、館藏清點和文獻保護等。
二、各大高校圖書館服務模式現狀
目前,我國各大學校圖書館的服務模式仍然停留在比較傳統階段,服務形式單一。一般借閱服務方式都是面對面的方式。圖書館的工作主要以圖書館的館藏為軸心,以收藏,加工和保存圖書,報刊,資料等文獻信息為主,向讀者提供原始文獻等較低層次的服務。服務工作處于被動和封閉狀態,簡單地說就是一種等讀者上門的服務。具體地說很多館員不是服務者,而是圖書管理者和主人,它們往往只是簡單地將圖書館看成是本校師生的圖書“借閱室”,等讀者上門查閱或者借閱。而且好多學校圖書館建立的時間短,導致發展歷史短,加之與外部聯系的又少,逐漸便形成了所謂的“內向型”封閉服務模式,所以其業務便大多都局限在圖書館之內,服務對象比較固定,主要是本校師生,以致圖書館的活動少,影響小,讀者少。
三、各大高校學校圖書館管理模式創新方向
1.不斷強化圖書館服務意識
更新服務觀念,使館員從陳舊落后,保守的模式中跳出來要改變那種傳統的以收藏文獻種類冊數為衡量圖書館規模和等級的思想觀念,不斷深入引導圖書館信息服務工作,以信息利用效率為標準評估圖書館工作,大力倡導開拓進取,無功便是過。信息服務人員還應自覺樹立市場競爭,時效,創新和服務觀念,自覺運用新的思想觀念去指導工作,強化圖書館工作服務意識。
2.建立圖書館信息一次性管理模式
(1)改變傳統市場運作方式,把采購,分類編目,數據交換合為一體,組建信息整理部,實現帕累托效應,提高工作效率。此外,為了使讀者查找信息時不再盲目,充分利用文獻資源,還應建立一條龍服務,即流通,咨詢、期刊一次性信息管理。
(2)應建立信息環境下圖書文獻管理新模式,達到從圖書館文獻組織結構變革到圖書管理制度變革,文獻信息更新要快,圖書管理員需要改變并創新管理系統與服務模式,增強文獻管理的創新意識,熟悉圖書文獻的加工編輯、檢索查詢的詳細步驟,并采用相應的激勵措施,激發管理員的創新服務意識和思想,使文獻體系、人力資源體系、科學技術體系之間形成一個有效的信息一體化管理模式,達到知識素質與能力素質相結合,充分發揮管理人員的能動性,加快知識傳播的速度。隨著信息網絡技術、社會經濟的發展和知識更新速度的加快,圖書館管理模式發展變化速度越來越快。為使文獻知識的更新緊緊跟上時展的步伐,對圖書館的文獻信息、知識、智力資源進行科學管理勢在必行。
3.建立圖書館內部人員繼續教育管理機制
現代高校圖書館必須配備有專業人才,不僅能夠熟練掌握網絡技術,具有較高的信息處理能力,還應具有相應的外語水平和計算機能力。現代圖書館對館員的職責要求就是掌握現代信息技術,提高服務技能。所以,加強對館員繼續教育管理機制,是圖書館在新形勢下的重要工作之一。館員在日常小細節中就應該努力提高業務素質和知識水平,使自己的知識結構帶有特色,富有個性。圖書館要打破落后,陳舊,保守的管理模式,在應該建立現代化信息管理模式基礎上建立圖書館內部人員建立繼續教育管理機制,首先,應訂出具體詳細的館內人員培訓計劃,設定專門監督檢查人員,以督促每個館員達到要求。其次,還應強化館員接受繼續教育的思想意識,使館員在內深處就清晰地意識到接受繼續教育是必然趨勢,從而主動自學提高自己的專業素質水平,跟上時代快速發展的步伐。
四.結束語
教育部制訂的《高校教育工作水平評估方案》中指出,各大高校圖書館作為文獻信息資源的中心,圖書館工作已被列為評估重要指標之一。高校圖書館,不僅能夠滿足學生對知識和信息增長的需求,為人類生產、傳播、利用知識,而且能體現出圖書館越來越大的社會價值和精神價值。因此,在當前信息時代下,圖書館應該不斷創新圖書館管理模式,以適應現代人對知識需求,實現知識信息的傳播,促進人類文明發展和科學知識進步。
作者:茹娜單位:河北建材職業技術學院