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山區民企財務管理

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摘要:山區民營企業財務管理是對山區民營企業資金的籌集、運用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發生的經濟利益關系的管理,搞好財務管理是搞好山區民營企業一項不可缺少的重要工作。

關鍵詞:山區民營企業;財務管理;會計人員

民營企業的資本積累大多經歷了從個體資本的自我積累,到親朋四鄰的資本募集的過程。這是目前眾多民營企業社會性的資本積累和發展過程,民營企業現已成為我國國民經濟的重要支柱之一。但是,山區民營企業目前無論從業務發展還是經營管理等各方面都存在著各種制約因素,財務管理更是山區民營企業家急需提高而又困擾尤多的問題。

山區民營企業財務管理是對山區民營企業資金的籌集、運用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發生的經濟利益關系的管理,搞好財務管理是搞好山區民營企業一項不可缺少的重要工作。

一、山區民營企業財務管理的重要性

總結山區民營企業的成敗興衰,可以看到,企業管理的核心——財務管理所起的重要作用。如梅雁水電、寶新能源等,正是由于加強經營管理和財務管理才得以鞏固成績,逐步發展壯大,成為上市公司;由此可見,財務管理對山區民營企業生存和發展的重要。財務管理重要性主要表現在以下三個方面:

(一)財務管理是山區民營企業利潤最大化的保證

山區民營企業利潤最大化,是通過企業的高效、合理經營,采用最優良的財務政策措施,開源節流,在考慮貨幣的時間價值和風險的情況下不斷提高企業的資產收益,從而達到利潤最大化。不論規模大小的山區民營企業,成本管理都是影響經濟效益的重要環節。抓好成本管理,使企業經營既保證質量,又降低成本開支,是扭虧增盈,在市場競爭中站穩腳跟的必要途徑。成本管理包括生產經營消耗和各項費用開支的控制。建立健全的核算制度、核算辦法,要做到精打細算,堵塞漏洞,防止浪費濫用。財會人員要充分利用會計信息做好成本分析,及時提供給決策者,加強成本管理。通過財務管理,可以管好企業的短期資金,加速資金周轉;可以合理安排公司的資本結構,利用長期負債、保留盈余或轉讓股份等方式來籌集長期資金;可以對企業的資金預算做出適當安排,優化投資決策,提高資金使用效能。

(二)財務管理是山區民營企業持續經營、持續發展的關鍵

山區民營企業在成立初期一般是小型的家庭生意,財務工作方面通常安排一個親屬管管現金,開開支票和發票,只要數目清楚就行,至于通過分析財務狀況、抓管理要效益、利用資本運營把企業做大等等根本談不上。

然而,如何運用好辛苦積累下來的資本擴大再生產;研究影響企業競爭力的各種因素、及時對變化了的環境做出快速反應;如何把握機遇準確地做出決策;如何建立企業品牌和信用以擴大經營,開拓市場等等,這些都與財務管理息息相關。如果在企業發展壯大后不能及時把財務管理工作納入規范管理,企業就很難有持續的經營發展。

(三)財務管理是山區民營企業實施企業戰略目標的必要手段

企業在實施其長遠發展的戰略目標過程中,涉及成本控制、資金籌措、投資等的財務管理。而山區民營企業大多為了少交稅,想方設法使財務報表反映虧損或低盈利,這便很難獲得銀行貸款;也使得外部的投資者不敢貿然投資或合作。這些都使山區民營企業很難吸引外來資金,也不容易得到大的經營合同。因此,若要實施山區民營企業的戰略目標,就要解決諸如此類的問題,而強化財務管理,這是必要的手段。

二、山區民營企業財務管理存在的主要問題

(一)強烈的自我產權意識與保持會計主體獨立性的矛盾

山區民營企業家都十分清楚自己個人或家庭所擁有的財產,但是若要求他們從法律上明確區分哪些財產是屬于企業的,哪些財產是個人或家庭的,可能他們當中相當部分的人回答不了。其實,產權清晰是產權制度的基礎,雖然有些山區民營企業家按照自我產權意識去直接支配、使用其所擁有的財產,而忽略了各獨立核算企業之間的產權關系,混淆了會計主體,這樣企業的財務管理體系就可能被擾亂,甚至直接影響到財務管理的合法性。因此,山區民營企業家們在支配其財產時,必須要在明確企業產權的前提下,堅持會計主體的獨立,才能保證財務管理的合法性。

(二)目標利潤的最大化與依法理財的矛盾

在市場經濟條件下,市場規劃要求企業要在依法理財前提下實現目標利潤的最大化。不少山區民營企業經營在沒有持續競爭優勢的情況下,依法理財往往會增加企業的相對經營成本,包括原材料采購成本、工資福利費支出、實際稅負支出等的上升,從這個角度考慮會妨礙目標利益的實現。那么,相對經營成本的增加與其所引起的經營風險的大小、社會經濟環境影響,就左右著山區民營企業家們的經營決策。財務管理是企業管理的核心,而資金是企業財務管理的中心,這些原則山區民營企業同樣適用。

(三)強烈的自我保護意識與防范財務風險的矛盾

目前許多山區民營企業家的成長基本上是與我國經濟改革進程同步的,山區民營企業也正逐步走出弱勢群體,不斷發展壯大。山區民營企業家們深刻體驗到市場規則的建立和完善的過程,因此,他們培養了強烈的自我保護意識。這導致了部分山區民營企業內部信息的不對稱,財務、會計信息主要由山區民營企業家或家庭成員掌握。這樣過度的信息控制制約了山區民營企業財務管理系統化和規范化的發展,減弱了防范財務風險的能力。家族式的經營方式,企業管理水平落后,內部分工模糊,職能不清。會計機構的設置上存在兩種情況:一是設置會計機構,但分工不明確,兼職多;二是有些小企業根本不設置會計機構,只是在必須向上報表和納稅時才突擊編報予以應付。

企業的財務風險一般來說主要表現為納稅風險和債務風險。財務風險的防范要求管理人員全面掌握企業的經營情況,做出優化籌劃,及時做出應對方案,才能避免財務風險或將財務風險降低到最低水平。當信息不對稱情況在山區民營企業家界與各管理人員之間普遍存在的情況下,如何才能保證財務管理工作的合法、規范動作,這是山區民營企業家們必須思考、解決的問題。否則,當出現財務風險所引起的法律或經濟責任,將直接導致企業或個人的信用危機和經濟危機。

(四)集約化經營目標與家族式管理的矛盾

目前不少的山區民營企業是從“夫妻檔”經營開始的。根據調查資料顯示,2005年底在部分企業的調查中發現,業主本人投資占投資總額的78.2%,而在所有投資者中,又有19.3%是業主的親屬。在所有被調查企業投資者中有親屬在企業里擔任管理工作占52.1%,獨資企業中,僅2.9%企業其投資者的親屬參與管理。由于山區民營企業的初始資本主要來源于家庭關系,企業的財產權與經營權又是密切結合的,因此,經營管理模式大多表現為家族式管理體制。

但是,山區民營企業隨著經營項目增加、規模發展,在社會化大生產的推動下,不少山區民營企業將向集約化經營方向發展。這不但需要一大批高素質的生產技術人員,而且需要一大批具備高新技術的專業管理人員。由于在家庭中短期內是難以培養出這類人才的,現行的家族式管理就難以勝任企業集約化經營的管理需要了。隨著山區民營企業集團的發展,集約化經營目標與家族式管理模式之間的矛盾將表現為更突出,山區民營企業建立家族成員退出機制就十分必要了。

三、改善山區民營企業財務管理的對策

從山區民營企業外部環境來說,明確私有財產的法律地位;創造公平的市場環境;建立和健全社會信用體系;政府鼓勵和引導山區民營企業的發展;樹立依法理財的觀念等,都將有利于財務管理水平的提高。從山區民營企業管理來看,必須做好以下工作:

(一)要確立山區民營企業產權

山區民營企業應自成立開始,就應明確投資主體和產權關系,而且要從形式和實質上都要做到這一點。企業在經營過程中所有發生財產增減,都要按現行的財稅法規和制度,完善相關移交手續,做出正確的會計處理。如山區民營企業家個人需要增加某企業經營資金,可以采用個人增加投資額或向企業借款等形式把個人資金投入該企業;投資者個人需從某企業中取得收入,必須以合法程序取得,如工薪所得、利潤分配、企業借款等方式;投資者若需在其所擁有的獨立企業間進行財產調配,也應以合法的形式如投資、租賃、轉讓、借貸等形式,在所有經營活動中保持企業會計主體的獨立性,確立企業產權關系。

(二)要建立健全企業信用體系

如何促進山區民營企業向現代企業制度轉變,要的是解決信用問題。現代企業管理以人為本,山區民營企業在對人的信用上顯得尤其重要,沒有可信任的人才,傳統家族式管理就沒法改善,家族成員退出機制就沒辦法實施。企業內部信用狀況的不同,將直接影響和制約內部控制制度的建立和完善,影響和制約經營信息的公開和共享。信用建設問題也包括山區民營企業家的個人誠信度和企業本身的誠信度,影響著企業內部制度的執行和經營活動開展。因此,山區民營企業家應以身作則帶頭搞好誠信工作,積極推動企業信用制度的建立和完善,如建立員工信用管理制度、企業信用管理制度,建立信用檔案,逐漸增加經濟活動的透明度,提高投資者、員工、客戶之間的信用度,建立企業良好的社會信用形象等,促進財務管理水平的提高。

(三)要建立健全財務管理制度

企業制度化建設是現代企業管理的基本要求,山區民營企業要擺脫人治的陰影,逐漸減弱或改善傳統家族式管理模式,加強內部管理制度建設,而財務管理制度是其中的最重要環節。財務管理制度一般包括現金及銀行存款管理制度、支出報銷制度、材料采購及領用制度、固定資產管理制度、工資及福利費管理制度、成本管理制度、收入管理制度、會計核算制度及會計人員崗位責任制等。這些制度的建立和健全,將為規范財務管理行為提供其基本的行為準則。對于已具有一定規模的山區民營企業(尤其是股份公司),應建立現代企業制度,實行科學管理,包括科學的財務管理制度。這需要樹立新的財務管理理念。

(四)要培養高素質的會計隊伍

山區民營企業財務管理的改善要依靠全體會計人員的共同努力,會計人員素質的高低很大程度上影響著財務管理水平提高的步伐。在山區民營企業中,特別需要綜合能力強、會計專業技術水平過硬的財務主管,他能根據企業的發展戰略、管理目標,進行系統籌劃,協助山區民營企業家依法理財,指導會計人員規范化開展工作。同時,山區民營企業也需要各層次的優秀會計人員,如出納員、材料員、工資核算員、成本核算員到往來賬款管理、成本管理、收入管理、稅務管理、財務分析等會計崗位人員,整個財務管理要在他們的相互配合、共同努力下,保證各環節會計信息的真實和完整,才能保證企業會計信息的質量。因此,山區民營企業家必須要注重培養一支高素質的會計隊伍,才能滿足企業持續、穩定發展的需要。

總之,現階段我國山區民營企業財務管理工作雖然有所改進,財務管理也受到業主和管理當局重視,但從總體上看,仍處于低效率低水平階段。財務管理工作與山區民營企業日益發展壯大的要求不相適應。要使山區民營企業財務管理為企業的穩定增長、長遠發展和使企業具有強壯生命力和優越的競爭力作出更大貢獻,就應進一步優化企業理財環境,突出財務管理的戰略地位,健全財務管理機構,并將其放在高層管理的位置上,賦予財務管理部門更大的權力和責任。要按市場經濟的要求,進一步轉變觀念更新內容、轉變職能,建立健全財務管理人員的激勵機制,充分調動管理人員理財的積極性、創造性、采取有效措施切實提高山區民營企業財務管理水平。

參考文獻:

1、袁友軍.民營企業的制度選擇[M].中華工商聯合出版社,2004.

2、財政部會計資格評價中心.財務管理[M].北京中國財政經濟出版社,2005.

3、張海林.財務管理教學參考書[M].高等教育出版社,2007.

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