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創新科研項目管理提高企業科研能力

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創新科研項目管理提高企業科研能力

摘要:“創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,也是中華民族最深沉的民族稟賦。在激烈的國際競爭中,惟創新者進,惟創新者強,惟創新者勝?!逼髽I是國家創新的主體,也是技術創新管理理論的實踐者。文章就目前我國企業在研發項目中的問題進行闡述,并對研發管理提出些許建議。我們所強調的是創新的管理、創新的理念、創新的科技。在《國家創新驅動發展戰略綱要》中就提出:2020年,中國要進入創新型國家,初步扭轉關鍵核心技術長期受制于人的被動局面;2030年躋身創新型國家前列;2050年建成世界科技創新強國。建設科技強國,離不開高新科技企業,離不開高質量的研發成果。如何提升科研項目的管理,滿足技術不斷的高速發展,滿足精進的技術進步要求,進而提升企業科研能力是目前急需解決的問題。企業要建立現代化的科研體制,將管理的創新與科技的創新結合起來,用創新的理念調整企業的綜合管理能力、豐富管理工作經驗、培養高水平的科研團隊、完善科研管理制度和運行機制。用高質量的管理水平,建立高效、高回報、高標準的科研項目,防范風險,提升企業的競爭力,發揮企業的競爭優勢。

關鍵詞:科研項目管理;創新;成果轉化

一、我國科研項目發展概況

在國家的大力支持下,科研項目在我國蓬勃發展,并已取得了不可忽視的成績。以華為公司為例,華為公司作為中國的高科技領先企業,從1987年成立到現在從未停止過創新的腳步,從20世紀90年代開始,華為一直將銷售額的10%投入到研發領域,有45%的員工投入研發工作。華為向我們證明,只有靜下心來做研發,企業才有長遠前途!但是還有很多企業雖然意識到科技創新的重要性,開始增加創新的投入,創新的成功率卻很低,創新績效不高,給企業帶了很大的損失。追其根本,是很多企業的管理層只重視技術要素,而忽略了與技術要素相關的企業戰略、管理制度等方面是否可以為科研項目的有效落地提供相應的支持。高新技術企業為了長期可持續發展,就需要持續不斷的組織創新,鞏固科技成果,讓科技成為持續發展的源動力。在國務院關于落實《政府工作報告》重點工作部門分工的意見(國發【2019】8號)中提到,加大基礎研究和應用基礎研究的支持力度,強化原始創新,加強關鍵核心技術攻關。完善重大科技項目組織管理,強化建設科技創新資源開放共享平臺,強化對中小企業的技術創新服務。擴大國際創新合作。全面加強知識產權保護,健全知識產權侵權懲罰賠償制度,促進發明創造和科研成果轉化運用,不斷提升企業的自主創新能力。

二、企業科研項目管理中存在的問題

(一)創新不夠,管理僵化

研究項目未經科學的論證或論證不充分,導致創新不足;現階段很多企業的管理者缺少管理創新的精神,對科研的人力及資金投入較少,只重視初期的研究和設計階段,對產品與公司的戰略缺少統一規劃,方向不明確,沒有清晰的思路,在科研項目管理中過于盲目和片面,閉門造車,沒有發展核心技術,或對核心技術的缺少遠景規劃,難以達到多專業融合發展。

(二)科研項目管控不嚴,科研管理制度體系不完善,評審機制不健全

企業對科研項目管理控制流于形式,項目監督力度不足。管理制度不完善,管理部門之間缺乏溝通和統籌,責任不清晰,遇事相互推諉,科研經費分配不合理,資源浪費嚴重;評審機制不健全,沒有實現全過程的動態監督和動態管理;研發成本過高,預算流于形式,且存在舞弊或研發失敗的可能。

(三)科研項目流程混亂

部門數據信息傳遞不暢,項目流程浮于形式。研發團隊協作能力不強,項目審批缺乏專業人士監管,責任不明晰,研發人員對數據的挖掘和應用存在局限性,導致產品研發周期過長,導致企業錯失商機,無法滿足市場需要。

(四)研究成果轉化應用不足

企業內部信息共享不足,保護措施不力,沒有完善的成果轉化機制,沒有把已有的技術通過改進應用的新的項目上,或者研發的項目缺少長久創收的關鍵點,成本效益比低。

(五)知識產權保護措施不力

新產品新技術研發過程中,沒有相應缺少對科研信息的保密措施,導致產品信息泄密;產品研發成功后,沒有盡快申請知識產權保護,易被競爭對手利用。

三、如何提升企業科研項目管理水平

(一)完善創新機制,提高創新水平

企業應結合自身優勢和市場發展趨勢,從長遠發展的角度完善企業的組織架構,確定戰略方向,完善創新激勵措施,吸引公司員工共同參與到企業價值創造中來,制定一系列切實可行的優化和完善措施,將企業管理與科研項目管理相融合,形成從管理到研發,從開發到市場均以將企業做大做強作為共同奮斗的目標,提升企業科研能力、競爭能力及抗風險能力。

1.以戰略的眼光做科研,用科技實力推動企業發展

以聯想的“技工貿”發展戰略為例,聯想研究院依據自身的企業愿景,制定了清晰明確的三波戰略:第一、個人電腦:持續創新,為PC加入智能和云服務;第二、移動業務和數據中心業務:打造新的增長點;第三、新型智能終端:通過“設備+云”服務于每個人的工作和生活。當一個企業確定與企業總體發展戰略和經營計劃相一致的技術開發目標后,研發目標就更為明確,企業可以集中自身優勢,以確定的某一個點為核心,在保證優質資源充分利用的前提下,避免因盲目開發引起的資源浪費,有利于形成企業的核心競爭力。

2.完善創新激勵措施

科技人才是提高自主創新能力的關鍵所在。要把創造良好環境和條件,培養和凝聚各類科技人才特別是優秀拔尖人才,充分調動研發人員的積極性和創造性,組建人盡其才、才盡其用的高素質科技人才隊伍,為企業發展提供充分的人才支撐和智力保證。杰克•韋爾奇曾說“員工工資最高的時候,企業成本最低?!蓖晟苿撔录畲胧蕴岣呷藛T開發創造的積極性。根據企業及員工情況提供物質激勵、晉升激勵、培訓激勵、研發獎勵等多重激勵方式。華為就是通過將98.6%的股權留給員工,將利潤留給員工,這也成形成了華為的向心力。需要注意的是:企業一定要將所有的獎勵措施及時變現,這樣才更能給予員工足夠的滿足感,吸引公司員工共同參與到企業價值創造中來。

(二)加強科研企業項目管理控制

企業應建立以科技創新項目為主導的組織戰略,建立一套科研項目內部控制制度,注重科研項目流程的全過程控制,在關鍵節點設立的科學的評估方法,加強相關部門的溝通與協調,將預算管理、成本管理、資金管理、風險管理與財務信息管理理念引入科研項目中,建立多樣化的研發管理標準和科研開發流程。

1.科研項目前期立項應關注的重點

(1)科研項目應執行立項審批制度。企業的研究人員提出研究申請建議后,科研管理部門應組織相關專家充分收集信息,對研究的項目的創新性、可行性及科研成果預期做科學而充分的論證后,確定研發方向。確定是做一項新的科研技術開發,還是在現有技術上,研發一種新的產品。企業管理層結合企業發展方向、市場前景確定產品研發戰略和產品研發計劃,合理估計可能出現的風險,及風險出現時可以采取的應對策略或者企業可能承受的風險區間,規避風險的同時,避免因創新不足導致資源的浪費。(2)研發經費及研發時限??蒲许椖苛㈨椡ㄟ^后,企業應著手籌備資金,確定研發經費的來源及經費支出限額,及時編制研發項目預算,依據成本效益原則確定研發時限,避免研發周期過長,在這個科技進步飛速發展的時代,錯失市場,研發以失敗告終。(3)明確研發人員相關職責分工。企業可以建立一支由項目經理領導下的產品開發團隊,將研發任務分解,確定項目負責人,并根據任務的性質、范圍明確各職能部門及層級的工作內容、成本控制職責和權限。

2.研發過程中的內部控制

通過技術管理體系來保證研發過程中的內部控制,完善科研項目質量控制流程,強化研發全過程管理,規范研發行為。開發設計作為企業戰略實施的重要環節,立項開始時,就應分別從市場開拓和技術進步的要求從產品、競爭分析、研發計劃(項目時間安排與資源需求)、財務計劃、風險評估、售后服務等多方面綜合分析,充分考慮成本效益。一個產品設計的好壞直接影響產品開發進度、質量和最終成本。內部控制從幾方面來落實效果:制訂為實現成本目標所采取的控制措施;監視和計量成本控制指標的執行結果;識別和分析成本差異原因,編制和實施應對措施。首先,建立完善的科研經費管理辦法,增強資金使用的規范性。研發過程中應嚴格執行研發項目預算審批制,在確保研發項目經費充足的情況下做到節約,如需調整,應視調整情況,重新修訂預算并審核。其次,從研發人員配備到研發過程中的管理,將產品開發設計劃分為一系列便于管理的階段,并在相應的階段設置考核和評估,避免研發成本過高或研發失敗。為了便于管理,提高工作效率,企業應指定某一部門的經理作為項目負責人,最好選開發工程師或產品經理,因為他們最了解產品開發狀況或更了解客戶需要,尤其在定制開發項目中,產品經理能更大程度上確定產品滿足客戶需求。為了更為清晰地了解研發狀態,我們把研發分成以下幾個步驟:(1)立項階段:由項目責任人提出產品需求,由相關部門初步審議后根據業務目標出具可行性分析報告、項目任務計劃書、商業計劃,進行研發任務分配,確定研發責任人、參與人員及崗位職責。(2)產品設計、初步制板開發階段:產品制板環節是反復測試的環節,確定技術可行性,提交概要設計說明書,產品設計圖紙等。在這個環節,需要技術人員投入更大的精力,是新技術新開發最重要的環節,在這個環節最能直觀地感受出產品實際的可操控性,也是決定該產品未來成本支出的關鍵環節。因市場需求變化莫測,新產品層出不窮,企業應對公司研發出的新產品與市場需求進行階段性評測,確定投入產出是否合理,對新產品的未來市場做出合理預期,以便及時調整。(3)產品調試運行:產品調試環節決定著產品上市反饋好壞。細節決定成敗,應在調試環節進行多類別測試,營造良好的用戶體驗。(4)產品:產品后,研發及生產團隊應對產品市場反饋做出分析,為下一步研發確定方向。

3.通過階段性評審來決定項目實施方向

全面深化內部風險管理制度,企業可以依據研發的步驟設置相應的評審機制,選取獨立于研發團隊的評審崗位,最大限度地抵御各類風險的形成與演變。比如在方案初步設計結束后,通過內部評審機制來確定方案設計的合理性和可行性,企業相關負責人可以通過參與內部評審,了解產品可能存在的風險,并通過評審提出優化建議。通過工作臺賬、日志、技術工作交接底稿等確保研發資料、科研設備的完整,后續技術調整時有據可查,信息連貫完整。(1)研發方案設計環節。評審時,不但要從開發用途上分析,如可以給現在產品帶來哪些效益,或該技術可能從市場上獲得的回報;還應評估技術可能給企業帶來哪些風險,及解決方案;研發可能支出的成本,是否符合成本效益的原則。評審結束后,要出具《評審報告》,并由項目經理、責任人、評審員及負責人簽字,確定研發項目是否具有進一步實施的必要性,或者方案是否可行。方案通過后,對任務量進行評估,確定投入時間及研發目標,資金預算,編寫《立項報告》項目正式立項研發。(2)方案設計評審。企業應在《立項報告》中預計項目的階段性進度,在每個階段節點由設計部門或相關項目組成員進行內部階段性測試,在項目方案設計環節基本結束,項目組成成員應交方案設計圖紙及方案說明資料等交由部門經理審核,報分管管理層,并組織開展方案評審會。由各方面優化修改后方案經由項目經理、責任人及分管領導確認后,管理層下達《產品開發任務書》,表明同意試生產,進入制版環節。(3)產品制板開發環節的評審。產品制板環節直接體現新技術是否達到企業預期目標,及產品上市前的最終成品狀況,是評審的關鍵環節。項目負責人通過試運行后,在樣品達到《產品開發任務書》的要求后,應組織評審,評審內容應包括:新技術新產品的可使用性、可靠性、客戶需求對比分析、研發費用支出及新產品成本等方面綜合考慮,判斷項目是否可行。評審人員應該包括高層領導人員,由他們對新技術新產品是否進一步生產做出評審決策,及是否有需要整改的事項。

4.科技成果的轉化和保護

專利的申請量和授權量可以反映一個企業的科技水平和創新能力,是技術創新和發明創造活動的產物,一個企業申請的專利數量越多,反映該企業的科技創新能力越強,這也是申請高新技術企業證書的條件之一。企業應該對專有的技術申請專利保護,發明專利、實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權等。相應的科技成果轉化為經濟效益,代表著該項科研成果成功,科研的精益求精是高新企業長久發展的必備條件。

(三)提升企業科研項目全流程管理水平

管理應該是從始到終的一個過程,做科研項目管理也不例外,屬于全流程管理。隨著科技的發展,企業對科研項目的投入與科研項目投入越來越多,科研管理難度也越來越大,光靠人力很難實現對科研項目的精細化、過程化的管理,必須借助現代化的信息管理工具。采取信息管理系統是實現規范化管理必然趨勢

四、總結

一個成功的企業科研項目應該是投入和產出成正比的,科研項目成功與否是企業技術實力的充分體現,企業應建立健全研發項目管理體系,促使科研項目管理朝著規范化、制度化方向發展,確保研發高科技高品質的產品,定期組織科研人員進行學習,提高科研人員的專業知識和專業技能,使企業發展成為科技創新、管理創新的領軍企業。

參考文獻:

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[4]劉座銘,高長征,夏善磊.科研項目及業績管理系統的設計與實現[J].軟件開發與應用,2017(18).

作者:富錦萍 單位:北京訊威安通無線通信技術有限公司

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