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房產(chǎn)檔案管理工作范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案；管理工作；重要性

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

房產(chǎn)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄．是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用．必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。

一、 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特點

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)主管部門或者房屋登記機關(guān)在房地產(chǎn)管理和房屋登記、權(quán)屬調(diào)查、房產(chǎn)測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體、不同形式的記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的真實記載，是房地產(chǎn)管理的一項重要工作，是房屋登記工作的重要依據(jù)。

1.法律性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法律效力。這是因為在房地產(chǎn)管理和房屋登記過程中形成的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，必須嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定程序。這些房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

2 完整性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面，一是房地不可分割；二是圖檔合一。房地不可分割是《城市房地產(chǎn)管理辦法》的法定原則。在房屋登記過程中應(yīng)當遵循房屋所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)主體一致的原則。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何種建筑結(jié)構(gòu)，它一定要建筑在土地上。此時，房主取得了土地使用權(quán)，原則上也就取得了房屋所有權(quán)，反之，有了房屋所有權(quán)，也就同時擁有了土地使用權(quán)。房地產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移，土地使用權(quán)要與之相一致，隨之轉(zhuǎn)移。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案要適時更新，密切配合房地產(chǎn)變更，切實保證房地產(chǎn)檔案的完整性。圖檔合一。房地產(chǎn)分丘圖、分戶圖上注記丘號、戶號，這些編號反映在樓盤表中，可作為我們查詢房地產(chǎn)檔案信息的索引。通過圖上標注房地產(chǎn)地理信息、數(shù)字信息，能夠清楚地知道房地產(chǎn)的四至范圍、面積、所在層數(shù)等房地產(chǎn)基本狀況，一目了然。

3 專業(yè)性

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)管理，來自于房屋登記過程中。根據(jù)其屬性，決定了它的專業(yè)性，這是任何其他部門所不能取代的，也是其他檔案所不能代替的。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案嚴格依據(jù)法律法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標準規(guī)定的法定程序運行，使用專業(yè)術(shù)語，索取專業(yè)材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是房屋登記工作，涉及面廣、信息量大、現(xiàn)實性強。形成的檔案材料在內(nèi)容上和形式上有著明顯的專業(yè)性、獨立性。與其他一般公文有著明顯的區(qū)別，在內(nèi)容上反映房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利狀況和其他狀況。文件名稱采用專業(yè)術(shù)語，各種表格、要件采用統(tǒng)一的格式，按照統(tǒng)一的規(guī)范填寫。在房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中形成了以圖、表、檔、卡為主要內(nèi)容的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。圖是指房地產(chǎn)平面圖、分丘圖、分戶圖，它反映了房地產(chǎn)的四至、坐落、土地權(quán)屬性質(zhì)、規(guī)劃用途等信息，直觀性強，各種信息關(guān)聯(lián)度高；表是指樓盤表，它是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的總綱，通過樓盤表反映每一個單體建筑物的編號，決定檔案的存儲位置。樓盤表相當于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)的主板，其重要性不言而喻。編號不怕長，就怕重復，有了樓盤表，就會建立起每棟單體樓的數(shù)字化模型，這是建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)和房屋登記系統(tǒng)的基礎(chǔ)；檔包括文字檔案，它具體真實地反映了房地產(chǎn)所有權(quán)的來龍去脈，具有詳盡、具體、細致、真實、可靠的特性；卡是指房地產(chǎn)卡片，它包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，房地產(chǎn)檔案歸檔情況表等，它概括了房地產(chǎn)檔案的基本內(nèi)容，彌補了圖的不足。圖、表、檔、卡四位一體，各有側(cè)重，相輔相成，滿足了房地產(chǎn)權(quán)屬管理和房屋登記的需要。

二、 房地產(chǎn)檔案的作用

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案具有法定性。房屋登記簿記載的內(nèi)容、樣式、管理等由國家統(tǒng)一規(guī)定。如果說房屋登記機關(guān)是一個“圖書館”，那么，以房屋登記簿為代表的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案就是這個圖書館里的一整套“百科全書”。它來源于房地產(chǎn)管理，又反過來服務(wù)于房地產(chǎn)管理。在現(xiàn)實社會實踐中，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的服務(wù)范圍已經(jīng)遠遠超過它的管理范圍，擴大到了整個城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的作用主要表現(xiàn)在這幾個方面。

1 房屋登記

《物權(quán)法》規(guī)定不動產(chǎn)實行登記簿制度，房地產(chǎn)以記載于登記簿而發(fā)生物權(quán)效力。《城市房地產(chǎn)管理辦法》進一步規(guī)定，國家實行土地使用權(quán)和房地產(chǎn)所有權(quán)登記發(fā)證制度。房屋登記工作的一個中心任務(wù)，就是根據(jù)所有權(quán)人申請，啟動房屋登記程序，完成房屋登記手續(xù)。在這個過程中，如果沒有房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為后盾，想完成房屋登記是根本不可能的。正是因為有了房地產(chǎn)權(quán)屬檔案部門提供的房地產(chǎn)信息查詢，從而極大地提高了房屋登記準確率，保證了房屋登記的可靠性，為房屋登記機關(guān)節(jié)省了可觀的人力、物力和財力。

2 房地產(chǎn)交易安全

2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登記辦法》，在其總則中就明確了立法目的“為了規(guī)范房屋登記行為，維護房地產(chǎn)交易安全，保護權(quán)利人的合法權(quán)益”。一個時期以來，在房地產(chǎn)交易中一房多賣、虛假廣告、合同欺詐等情況時不時地會發(fā)生。攪亂了房地產(chǎn)正常的市場秩序，破壞了社會的和諧與穩(wěn)定。房地產(chǎn)交易的實質(zhì)是房地產(chǎn)權(quán)利的轉(zhuǎn)讓。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰，是房地產(chǎn)交易的前提。誰來擔當？當然是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。當事人或者利害關(guān)系人，可以通過房地產(chǎn)權(quán)屬檔案查詢系統(tǒng)，查詢標的房地產(chǎn)的基本狀況、權(quán)利限制狀況等基本信息。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理部門出具房地產(chǎn)證明，具有權(quán)威性、法定性。通過房地產(chǎn)信息查詢，能夠切實保證房地產(chǎn)交易的安全。

3 為國家機器服務(wù)

因司法程序需要，紀檢監(jiān)察、檢察院、法院、仲裁等司法機關(guān)，因案件需要要對房地產(chǎn)實行查封、扣押、調(diào)閱等司法措施，正是因為有了完整的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，才能夠為國家機器提供服務(wù)。

三、 做好房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的方法

1 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集

切實做好房產(chǎn)檔案的收集工作是確保檔案完整齊全的關(guān)鍵。每件房屋登記完成后，房屋登記官應(yīng)當及時將整理好的房屋登記文件材料，經(jīng)房屋登記中心負責人審查后，及時送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)立卷歸檔。

2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的整理

它是房地產(chǎn)檔案基礎(chǔ)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，收集工作是基礎(chǔ)，提供利用是目的，而檔案整理則是承上啟下的關(guān)鍵步驟。房地產(chǎn)檔案整理工作是實現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案科學化、規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，是提供房地產(chǎn)信息查詢的必要步驟。對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案收集工作具有反饋功能。

結(jié)語

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作具有專業(yè)性、法定性、統(tǒng)一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機組成部分，又是房屋登記和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理的工具。在房屋登記及房地產(chǎn)管理工作中，需要隨時查閱使用，直接為房屋登記、房地產(chǎn)管理工作以及房地產(chǎn)信息公開提供查詢服務(wù)。

參考文獻

[1] 王麗梅;簡談新時期檔案管理工作的重要性[J];青年文學家;2011年10期

[2] 劉秋梅;杜月玲;淺談新時期如何做好文化檔案管理工作[J];技術(shù)與市場;2011年06期

房產(chǎn)檔案管理工作范文第2篇

房地產(chǎn)檔案的基本概念是指城市房地產(chǎn)管理部門在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)調(diào)查、變更登記等權(quán)屬管理活動中形成的，反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及土地使用狀況，應(yīng)當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、光盤等各種載體的文件材料。

（一）房地產(chǎn)檔案管理具有動態(tài)性。在社會主義市場經(jīng)濟體制下，我國城市土地實行的“有償、有限期、有流動”的使用制度，城市房屋實行了商品化，房地產(chǎn)市場行為相當活躍和頻繁。尤其隨著房地產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟新的增長點，房屋產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)了多元化的特征，房產(chǎn)抵押行為增多。這一時期，對于房地產(chǎn)交易、分析、抵押、查封、保全、評估過程中產(chǎn)生的種種糾紛，法院如何裁決，在房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的檔案資料，就成了司法部門對房地產(chǎn)糾紛進行仲裁的主要依據(jù)。因此，房地產(chǎn)管理部門必須對這些產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)變更后所形成的文件材料加以收集、整理、鑒定歸入房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案，保障權(quán)屬結(jié)論與權(quán)利現(xiàn)狀的一致性，從而完成房地產(chǎn)檔案的動態(tài)管理。

（二）房地產(chǎn)檔案必須與房屋產(chǎn)權(quán)相對應(yīng)。也就是說有一份產(chǎn)權(quán)就會有一卷房地產(chǎn)檔案，且在辦理房地產(chǎn)交易、繼承、抵押、查封、評估及處理房地產(chǎn)糾紛，以及城市規(guī)劃、舊城改造、拆遷安置中都要涉及到房地產(chǎn)檔案的利用。

（三）房地產(chǎn)檔案管理的基本原則是屬地管理。根據(jù)此原則，各地房地產(chǎn)管理部門在對房地產(chǎn)進行管理的過程中對本地區(qū)的房地產(chǎn)檔案處于獨占和壟斷地位。因此，本地區(qū)房地產(chǎn)市場混亂、房地產(chǎn)信息匱乏和產(chǎn)權(quán)管理無序等都可能由開發(fā)利用工作不到位而直接引發(fā)。

二、新形勢下房地產(chǎn)檔案的作用

為房地產(chǎn)權(quán)屬登記服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)的取得、滅失和合法變更的合法依據(jù)；為房地產(chǎn)交易服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是確認房地產(chǎn)交易行為合法有效性的依據(jù)；為房地產(chǎn)糾紛仲裁服務(wù)。隨著住房商品化、私有化的轉(zhuǎn)變，房產(chǎn)抵押行為增多，房屋產(chǎn)權(quán)的多元化，使得房地產(chǎn)糾紛呈上升趨勢；為物業(yè)管理服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案信息是物業(yè)管理公司開展物業(yè)管理工作的依據(jù)；為城市建設(shè)服務(wù)。進行城市規(guī)劃、拆遷安置、舊城改造等時，引進房地產(chǎn)權(quán)屬檔案和現(xiàn)代化的圖形數(shù)據(jù)庫不僅能夠系統(tǒng)的反映公私房產(chǎn)的數(shù)量、面積、結(jié)構(gòu)等，可以及時地為建設(shè)部門提供各類數(shù)據(jù)，既節(jié)省資金又能較快地計算出成本，加快工程進度。

三、采取有效措施，依法加強房地產(chǎn)檔案管理

（一）做好前期控制。法律依據(jù)性要求房地產(chǎn)檔案必須真實準確，完全符合事實。必須做好前期控制，規(guī)范好檔案資料的收集、整理工作，全面準確地提供檔案信息。確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整。要依照檔案管理有關(guān)法規(guī)及有關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)定，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案須納入以下五個方面的文件資料，即房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項權(quán)利等有關(guān)的證明和文件；房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖、房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，反映和記載房地產(chǎn)狀況的信息資料。確保房地產(chǎn)檔案的真實。工作人員在辦理房屋登記時就要把好文件資料的審核關(guān)。要認真審核當事人的手續(xù)是否完備，提供的原始資料是否齊全、合法，有無虛報、瞞報產(chǎn)權(quán)和涂改、偽造資料等違法現(xiàn)象，總之，應(yīng)確保“手續(xù)完備、材料齊全、內(nèi)容真實”。檔案管理部門還應(yīng)把好歸檔關(guān)，在檔案交接時，檔案室工作人員對資料逐項逐條進行最后審核。

（二）建立動態(tài)管理機制，規(guī)范檔案資料的收集、整理工作。房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性要求我們對房地產(chǎn)檔案進行動態(tài)管理，做到正確、完整、及時的完成因產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)變更后所形成的文件材料，使房地產(chǎn)檔案能夠清晰、完整地反映房地產(chǎn)的真實信息。在房屋狀況發(fā)生變動時要再次進行實地測量，制作新的產(chǎn)籍平面圖，并計算相應(yīng)的面積，還要將房屋狀況發(fā)生變動的原因登記的相關(guān)的文件材料中；房屋滅失的，要進行現(xiàn)場勘查，同時將房產(chǎn)證收回注銷，并將之與原產(chǎn)權(quán)檔案放在一起。

房產(chǎn)檔案管理工作范文第3篇

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 管理 信息化 法制

一、房地產(chǎn)檔案管理的概況

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。房地產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權(quán)屬變更不斷發(fā)生，房屋的拆遷、翻改、擴建等現(xiàn)狀處于不斷的轉(zhuǎn)移和變更之中，必須不斷地補充新材料，才能確保房地產(chǎn)檔案的真實性和連續(xù)性。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案工作的好壞，直接影響到企業(yè)從閉塞到開放的轉(zhuǎn)變。不夠了，要逐步現(xiàn)實開發(fā)利用方式從被動到主動，從單一到多樣，從平面到立體，從閉塞到開放的轉(zhuǎn)變。例如有關(guān)部門編制房改情況報告，經(jīng)濟適用房開況報告以及典型交易案例分析等文件材料。

城市房地產(chǎn)檔案是城市房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動的真實紀錄，檔案室可以主動向其推薦并指定有代表性的房地產(chǎn)檔案。對所掌握的檔案資料信息進行篩選、加工、整理、提煉編研專題資料，史料，簡報，文摘集萃等等，使原始資料變成活的，有用的，房地產(chǎn)檔案是二次面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究城市的發(fā)展歷史，研究房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。因此，重視房地產(chǎn)檔案工作的管理和發(fā)展，不只是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的一項一般意義的工作，而且是真文獻。從而幫助領(lǐng)導和社會需求者，認清現(xiàn)狀，規(guī)劃未來，使房地產(chǎn)發(fā)展走向良性發(fā)展的軌道。根據(jù)房地產(chǎn)檔案的特點探究如何加強房地產(chǎn)檔案管理工作。

當前房地產(chǎn)檔案管理存在以下特性：

1.房地產(chǎn)檔案具有很強的政策性：在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，無論是征地、開發(fā)、拆遷、補償，還是建設(shè)、安置、交易，管理等項工作，都必須嚴格按照國家的方針政策進行操作，這其中征地要執(zhí)行土地法，動遷要執(zhí)行動遷法，房屋買賣要執(zhí)行房屋交易管理辦法，房屋租賃要執(zhí)行房屋租賃管理辦法，房屋管理要執(zhí)行物業(yè)管理辦法。總之國家要用方針政策指導、調(diào)控、規(guī)范房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)在發(fā)展中，體現(xiàn)了很強的政策性。

2.房地產(chǎn)檔案具有很強的專業(yè)性：房地產(chǎn)業(yè)同其他的產(chǎn)業(yè)一樣，有很強的專業(yè)性，是一門比較深的學問。從某種意義上來看，房地產(chǎn)業(yè)又是一個比較龐大的系統(tǒng)工程，這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)施工隊伍、房地市場科研部門等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)法庭、房產(chǎn)監(jiān)察、房屋中介、價格體系、職工培訓、物業(yè)培訓、法制建設(shè)等軟件，這些都需要我們學習和了解。就拿房地市場來看，就包括買賣、繼承、分割、抵押、典檔、置業(yè)、擔保等專業(yè)性很強的工作，上述的這些工作中都與房地產(chǎn)檔案息息相關(guān)，密不可分，且體現(xiàn)很強的政策性

3.房地產(chǎn)檔案具有很強的相關(guān)性：房地產(chǎn)檔案不僅是房地產(chǎn)業(yè)各項工作的真實記錄，也是城市面貌變化與發(fā)展的歷史見證，因此在房地產(chǎn)檔案中，必然涉及與房地產(chǎn)業(yè)相關(guān)的許多工作所以這個特點利用價值在于：要搞好檔案管理，檔案管理人員除了要掌握本專業(yè)的知識外，還要認真地學習有關(guān)城市規(guī)劃、建筑施工、裝飾裝修、園林綠化、供水供電、供熱供氣等方面的知識，以更好地適應(yīng)工作的需要

二、信息化背景下房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的新問題

1.由于中小城市對檔案法制觀念薄弱，歸檔意識不強檔案信息資料不完整，在房地產(chǎn)市場迅速發(fā)展的今天，雖然依法治檔的外部環(huán)境有所好轉(zhuǎn)，但有少數(shù)房地產(chǎn)管理部門的干部對檔案法制觀念仍很薄弱，檔案意識不強，少數(shù)業(yè)務(wù)部門存在檔案歸檔不及時，歸檔材料不完整等。如應(yīng)歸檔的統(tǒng)計報表、影像膠片、軟盤等沒有存人房屋權(quán)屬檔案；檔案中缺少房產(chǎn)分幅平面圖等；由于管理工作不規(guī)范，檔案信息和房屋實際不相符。

2.隨著計算機產(chǎn)業(yè)向更高更快方向發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加發(fā)達，各行各業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)基本普及，電子檔案大量出現(xiàn)，管理方式已不適應(yīng)新時代要求，房地產(chǎn)檔案管理停留于過去的筆抄時代，而且靠傳統(tǒng)手工方式管理檔案，核檔立卷時間長，查檔耗時費力，工作效率低，新發(fā)生的檔案不能及時核檔立卷，造成積壓，影響利用檔案管理，雖然勉強能滿足查檔、利用需要，但隨著數(shù)量的增加，查檔的查全率、查準率下降，查檔開始成為產(chǎn)權(quán)管理的瓶頸。

3.對社會需求和應(yīng)該提供的服務(wù)缺乏研究，多年來，房屋權(quán)屬檔案利用大多是處于你用我查的被動服務(wù)地位，中小城市房產(chǎn)檔案管理部門很少重視對利用者特點進行預測，沒有對實際利用效果進行深人分析。

4.檔案管理工作的發(fā)展，檔案工作人員的綜合素質(zhì)已不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求，隨著檔案現(xiàn)代化管理逐步發(fā)展，對檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)也提出了更高要求，但基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識，盡管他們對業(yè)務(wù)工作很精通，但在計算機應(yīng)用方面卻束手無策。雖然經(jīng)過現(xiàn)代化技術(shù)基礎(chǔ)知識的培訓，使他們懂得一般的基礎(chǔ)知識和操作，但要實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理光靠這點基礎(chǔ)知識是遠遠不夠的。如應(yīng)用軟件的開發(fā)、維護等，都需要有一定的專業(yè)知識。

三、加強房地產(chǎn)檔案管理的建議和措施

1.積極采用現(xiàn)代科學技術(shù)，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，在抓好檔案基礎(chǔ)工作的前提下，要著重提高檔案管理的科技含量，房地產(chǎn)檔案管理工作者要主動開發(fā)或引進先進的管理軟件，努力學習成功的先進技術(shù)經(jīng)驗，積極探索對房地產(chǎn)檔案進行全文掃描、光盤存儲管理和利用新的方法。

2.大力開發(fā)房地產(chǎn)權(quán)屬信息資源，積極開展社會化服務(wù)，在房地產(chǎn)行政管理、產(chǎn)權(quán)變更、落實私房政策、解決民事糾紛、所有權(quán)登記發(fā)證等各項工作中，都需要利用房地產(chǎn)檔案調(diào)事定界、判斷產(chǎn)權(quán)，所有這些越來越突出地顯示了房地產(chǎn)檔案的重要性和社會價值，要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)，積極開展有償咨詢服務(wù)，及時提供第一手的原始資料，滿足社會對房地產(chǎn)檔案有關(guān)信息的需求。

3.加強檔案法制的學習和宣傳，推進依法治檔工作，利用多種形式，加大對檔案法城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法等法規(guī)的學習和宣傳，要按照《檔案法》，搞好檔案行政執(zhí)法工作，認真抓好違法案件的處理，嚴肅查處違法違規(guī)行為，積極推進房地產(chǎn)檔案管理工作的法制化進程。

4.加強檔案干部隊伍建設(shè)，提高檔案管理者的素質(zhì)，要培養(yǎng)檔案人員樹立全心全意為人民服務(wù)，有高度的責任心，有創(chuàng)新的意識，要有計劃地開展繼續(xù)教育，通過培訓、自學等方式努力提高檔案工作人員的綜合能力，同時要科學、合理地引進現(xiàn)代技術(shù)人員，業(yè)務(wù)雙精通的復合型人才，使檔案管理真正走向現(xiàn)代化。

隨著房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，廣大檔案工作者要共同努力，迎接挑戰(zhàn)，全面推進房地產(chǎn)檔案管理，積極為房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻：

房產(chǎn)檔案管理工作范文第4篇

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)權(quán)屬 檔案管理 相關(guān)問題

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（c）-0128-02

中國的房地產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展起來，房地權(quán)屬檔案資料越來越多，也備受關(guān)注。對于房地權(quán)屬檔案實施專業(yè)化管理，就需要規(guī)范各項管理工作，以使檔案資料為中國的社會經(jīng)濟發(fā)展更好地提供服務(wù)。國家建設(shè)部從社會發(fā)展的角度出發(fā)安排專業(yè)的機構(gòu)管理房地權(quán)屬檔案，使房地權(quán)屬檔案由專業(yè)人員管理，而且還采用了檔案保護設(shè)備，實現(xiàn)了房地權(quán)屬檔案管理的現(xiàn)代化，且檔案管理受到法律保護。當時在房地權(quán)屬檔案的具體管理操作中，會存在一些問題需要正確面對。這就需要采取相應(yīng)的管理對策，以提高房地權(quán)屬檔案管理質(zhì)量，更好地發(fā)揮房地權(quán)屬檔案的管理效能。

1 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中所存在的問題

1.1 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理意識薄弱

房地產(chǎn)市場運行速度不斷加快，雖然目前實現(xiàn)了檔案管理法制化，但是，一些房地產(chǎn)管理部門的檔案管理人員依然檔案管理意識薄弱，甚至部分檔案管理人員的法制觀念不強，導致在檔案管理工作中存在失誤。一些房地產(chǎn)部門在房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中，存在沒有將房產(chǎn)權(quán)屬檔案及時歸檔的現(xiàn)象，歸檔資料不完整的問題也時有發(fā)生[1]。比如，檔案管理人員在給房產(chǎn)權(quán)屬檔案歸檔的時候，僅僅保存了文本資料，沒有將存有檔案資料的軟盤、統(tǒng)計報表以及影像資料作為檔案資料存儲，甚至沒有將房產(chǎn)分幅平面圖存入到檔案中。這種檔案管理缺失的問題，就是由于在房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中沒有實施規(guī)范化管理，導致檔案資料不全，檔案信息失真。

1.2 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理不符合時代要求

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域普及，并成為各項工作中不可或缺的一部分。這就必然會導致形式多樣的檔案資料產(chǎn)生。房地產(chǎn)也采用計算機網(wǎng)絡(luò)管理模式，但是在房地產(chǎn)檔案管理工作中，依然存在手工操作的問題，導致檔案管理工作滯后于時代。檔案管理工作是細致入微的工作，不能出現(xiàn)一點差錯。房地產(chǎn)業(yè)所產(chǎn)生的房產(chǎn)權(quán)屬檔案資料直接關(guān)乎到房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也關(guān)乎到中國市場經(jīng)濟的運行。因此，在檔案管理工作中，就要體現(xiàn)出時代感。從目前的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作情況來看，由于沒有對計算機網(wǎng)絡(luò)進行有效利用，就會導致n案管理工作繁瑣、復雜，而且難以提高檔案管理質(zhì)量。諸如新產(chǎn)生的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理不能夠及時立卷，使得檔案資料大量堆積。隨著檔案資料越來越多，審查檔案的工作成為了一項亟待解決的難題，這些都是檔案管理人員沒有對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用的結(jié)果。

1.3 房產(chǎn)權(quán)屬檔案沒有發(fā)揮服務(wù)功能

房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作中存在著較大的被動性，沒有為檔案資料的使用人提供主動的服務(wù)，這就使房產(chǎn)權(quán)屬檔案沒有發(fā)揮服務(wù)功能。檔案管理部門沒有對檔案使用人的資料利用情況以及查閱檔案的意圖進行分析，就會導致檔案資料缺乏完整性[2]。比如，長期以來，產(chǎn)權(quán)檔案資料都是文本資料構(gòu)成，對房產(chǎn)的描述所使用的是平面結(jié)構(gòu)圖，這種太過簡單的房產(chǎn)權(quán)屬檔案必然會降低檔案資料的使用效率，使其服務(wù)功能難以充分發(fā)揮出來。

1.4 檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)有待進一步提高

檔案管理現(xiàn)代化，就是要求檔案管理人員要具有較高的職業(yè)素質(zhì)。從目前的房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理情況來看，由于檔案管理人員對現(xiàn)代化技術(shù)沒有熟練掌握，更沒有根據(jù)檔案管理需要充實和完善自身的專業(yè)知識，就會導致檔案管理中存在不按照規(guī)范操作的現(xiàn)象。

2 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的有效處理措施

2.1 對房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理給予高度重視

房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作所涉及的內(nèi)容包括房產(chǎn)權(quán)屬的調(diào)查、登記，權(quán)屬發(fā)生了變更、轉(zhuǎn)換以及房地產(chǎn)的測繪工作等管理工作中所產(chǎn)生的各種形式的資料。這些資料都是對房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理過程的詳細記錄，對管理工作中的各項工作詳細表達，也是后續(xù)相關(guān)管理工作順利展開的重要依據(jù)。對于房產(chǎn)權(quán)屬的判斷，就需要以房地產(chǎn)權(quán)屬檔案作為主要依據(jù)，對產(chǎn)權(quán)的所屬做出判斷。特別是在舊城改造中，就需要以房地產(chǎn)權(quán)屬檔案資料為依據(jù)，對房產(chǎn)實施管理。因此，房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作是需要高度重視的。

2.2 房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中要充分發(fā)揮其社會化服務(wù)職能

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作所發(fā)揮的主要功能是為社會提供服務(wù)。從法律的角度針對房地產(chǎn)變更等問題實施管理，同時對房產(chǎn)所有權(quán)登記以及產(chǎn)生的各種民事糾紛等，都可以調(diào)用檔案資料作為依據(jù)進行調(diào)節(jié)，由此可見房地產(chǎn)檔案具有極為重要的社會價值[3]。將計算機網(wǎng)絡(luò)充分利用起來，為用戶提供房產(chǎn)權(quán)屬方面最原始的資料信息，可以滿足社會需求，為社會提供更為完善的服務(wù)。

2.3 實施房產(chǎn)權(quán)屬檔案的法制化管理

將房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理上升到法律層面，就是要將《檔案法》充分利用起來。對于違反檔案法的案件要按照法律規(guī)定的內(nèi)容進行處理。做好檔案管理執(zhí)法工作，就是要對房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中違返法律規(guī)定的行為嚴格懲治，以推進房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的法制化建設(shè)。

2.4 提高房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，在履行檔案管理職責的時候，要具有高度的責任心，注重自我學習、自我完善，以提高職業(yè)綜合能力。此外，還需要引進檔案管理高端人才，不僅熟悉檔案管理工作，而且還精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練地操作檔案管理軟件，以促進地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作現(xiàn)代化。

3 結(jié)語

綜上所述，要想促進房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，做好房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理非常重要，也是明確產(chǎn)權(quán)管理與產(chǎn)籍管理之間關(guān)系的重要條件。要確保房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理規(guī)范有效，就要實施檔案管理法制化，要求檔案管理人員不僅要提升房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理意識，以使房產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作更好地服務(wù)于產(chǎn)權(quán)管理，服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。

參考文獻

[1] 金汝萍.探究房地產(chǎn)檔案管理存在的問題及措施[J].大科技，2013（1）：25.

房產(chǎn)檔案管理工作范文第5篇

（一）房產(chǎn)檔案管理工作具有明顯的時代性伴隨著經(jīng)濟與前沿科技的快速發(fā)展，目前我國的房產(chǎn)檔案管理工作也在不斷的推陳出新，房產(chǎn)的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現(xiàn)著時代的特征。然而，在我國大部分的房產(chǎn)檔案管理相關(guān)的人員中，其專業(yè)素質(zhì)較低，對于業(yè)務(wù)的管理能力也較低，同時對于出現(xiàn)的問題也做不到及時的發(fā)現(xiàn)，更不能做到及時的解決，所以對于房產(chǎn)檔案的管理工作的不規(guī)范性就會時常發(fā)生。尤其是在科技欠發(fā)達的歷史階段，房產(chǎn)的檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于房產(chǎn)的描述也過于簡單，一般情況下只有平面的結(jié)構(gòu)圖，對于房產(chǎn)周圍的一些情況尤其是細節(jié)的情況描述很少甚至沒有。

（二）房產(chǎn)檔案的存在形式較為單一對于一個完整的房產(chǎn)檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應(yīng)該包括錄音、重要的照片以及相關(guān)的數(shù)據(jù)或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發(fā)展，檔案中的這些資料在一定程度上已經(jīng)不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于房產(chǎn)檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩。所以，對于保密性強或是非常重要的房產(chǎn)檔案材料要指定專門的工作人員進行管理，使房產(chǎn)檔案的存在形式多元化，并且還要制定詳細周密的相關(guān)管理制度。

二、房產(chǎn)檔案管理工作的改進對策

（一）對于房產(chǎn)檔案資料進行整合集中管理整合房產(chǎn)資源進而建立整體的管理網(wǎng)，逐步加強房產(chǎn)檔案庫的建設(shè)和管理。不斷的收集并及時的整理出房屋的各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著房屋的建設(shè)、修繕、使用以及發(fā)生房改等各種方面房產(chǎn)檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節(jié)工作。在管理的模式上，房產(chǎn)檔案資料進行整合集中管理，并建立與產(chǎn)權(quán)相關(guān)的登記以及交易管理的相關(guān)模塊，進而實現(xiàn)利用現(xiàn)代化的科學技術(shù)來加強管理，如數(shù)字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質(zhì)量以及效率。

（二）提高房產(chǎn)檔案管理信息化管理的水平隨著計算機技術(shù)的發(fā)展與計算機的普及，信息化的發(fā)展速度的非常迅速的，如果將信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在房產(chǎn)檔案的管理工作上，檔案管理工作的職能將會發(fā)生著變化，即要從保管以及利用的職能向信息采集、管理及服務(wù)的職能方向發(fā)生轉(zhuǎn)化，進而使房產(chǎn)的檔案管理信息的相關(guān)資源更加豐富，也將使管理的方式更加科學合理，很大程度上提高了房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量以及效率。相關(guān)部門還可建立相應(yīng)的數(shù)字檔案館，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理，進而使檔案信息的服務(wù)工作呈現(xiàn)出極大的開放性，以及與用戶極好的交互性。

（三）提高管理人員的服務(wù)意識并實現(xiàn)服務(wù)的多元化房產(chǎn)檔案管理工作在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上是被動地為利用者提供相關(guān)服務(wù)，要想實現(xiàn)服務(wù)的多元化與管理水平，要積極主動地為利用者著想，提高管理人員的服務(wù)意識，積極努力的為創(chuàng)造各種周到的服務(wù)條件，主動提供多元化的服務(wù)方式。所以，，這就要求房產(chǎn)檔案管理人員提供的信息資源范圍和規(guī)范化程度都較以前廣泛得多。要提高管理人員的服務(wù)意識并實現(xiàn)服務(wù)的多元化，就要從管理人員自身的發(fā)展需要出發(fā)，創(chuàng)造多種多樣的服務(wù)方式，進而為房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用創(chuàng)造出一個更為廣闊的發(fā)展空間。

（四）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能一方面，隨著現(xiàn)階段現(xiàn)代化技術(shù)手段的不斷融入，對于房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)要求也在逐漸的提高，所以，從業(yè)人員除了需要掌握必須的房產(chǎn)檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關(guān)技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務(wù)于房產(chǎn)檔案管理工作。為了能夠充分的實現(xiàn)房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理。最重要的就是要讓房產(chǎn)檔案管理的從業(yè)人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎(chǔ)知識，使檔案管理工作能夠更加專業(yè)。另一方面，出來提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能，另外從業(yè)人員還應(yīng)該對國家有關(guān)的房改、房產(chǎn)工作的章程中有所了解，并熟悉的相關(guān)政策。其次，房產(chǎn)檔案的管理人員要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行房產(chǎn)檔案管理工作，并將先進的科學技術(shù)與管理有機結(jié)合起來，提高管理的水平。

三、結(jié)語